Digne-les-Bains, le 7/06/2001 - Alpes de Haute

Digne-les-Bains, le 9 septembre 2013
Dossier suivi par Eric OLIVE – Pôle Manager. Communication Web & hors
Web. [email protected]
LD : 04 92 31 82 21
OBJET : Demande de devis
Demande de Devis
Madame, Monsieur,
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir nous
adresser pour le 23 septembre 2013 au plus tard, votre
proposition
concernant
la
réalisation
de
6
spots
(billboard parrainage de la météo des neiges sur France 3
PACA), objets de la présente demande :
Vous trouverez, en annexe à ce courrier, les modalités techniques
et financières qui doivent nous être retournées datées et signées
pour être validées,
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos
salutations distinguées.
Eric OLIVE
Pôle Manager
Communication Web & hors Web
1/ contexte et objectifs de la
consultation
Dans le cadre de son plan d’actions de promotion
touristique en faveur de la saison hivernale 2013/2014,
L’agence de développement Touristique des Alpes de HauteProvence et ses partenaires :
• Communauté de Communes de la Vallée de l’Ubaye;
• Office de Tourisme du Val d’Allos;
• Office de Tourisme de la Vallée de la Blanche,
engagent des actions de promotion et de communication en
faveur de l’hiver, et des territoires à neige.
D’un commun accord, les partenaires se sont donné pour
objectifs :
• de contribuer à l’augmentation de la fréquentation
des stations de ski des Alpes de Haute-Provence en
travaillant
le bassin de clientèle de la région
Provence Alpes Côte d’Azur ;
• de développer pour cela une action en réseau à
l’échelle du bassin ciblé, en s’appuyant sur un média
à forte notoriété,
France 3, via une action de
parrainage de la météo des neiges pendant 14 semaines
consécutives.
2/ Définition de la mission
La prestation confiée sera relative à la réalisation de 3
spots (billboard parrainage de la météo des neiges sur
France 3 PACA), objet de la présente.
Un CD ROM contenant les spots en haute définition sera
gravé et envoyé en fin de travaux
3/ Eléments fournis par l’ADT 04
Un fichier contenant :
Les textes;
Les images (photos, vidéos) en haute définition ;
Les logos
4 / Prestations a réaliser
A partir des éléments fournis par l’ADT 04, le candidat
devra :
 Fournir une proposition de story board qui sera
validé par :
 l’ADT 04 et ses partenaires ;
 par le service juridique de France 3 PACA;
 présenter un choix musical qui sera le même pour le
fond sonore des 6 spots. Le candidat s’acquittera
des éventuels droits musicaux. (ou musique libre de
droit)
 Réaliser le montage de 6 spots de 8 secondes;
 2 spots identiques « Vallée de l’Ubaye » avec
changement de la voix off. (pré et postgénérique) ;
2
spots
identiques
« Val
d’Allos »
avec
changement de la voix off. (pré et postgénérique);
 2 spots identiques « Vallée de la Blanche » avec
changement de la voix off. (pré et postgénérique)
 Les 6 spots devront obligatoirement présenter une
identité
visuelle
commune
(photos,
logo,
signature…) qui permettra de faire ressortir la
marque « Alpes de Haute Provence »
 livrer les 6 spots finalisés à France 3 PACA.
Cas de sous-traitance
Le candidat qui compte sous-traiter devra préciser avec
les documents relatifs à son offre les éléments
suivants :
 La nature des prestations sous traitées
 Le nom, la raison ou dénomination sociale et
l’adresse du (des) sous-traitants
5 / Calendrier de réalisation
La date limite de réception des spots par France 3 PACA
est fixée au 9 décembre 2013.
Le candidat devra fournir un calendrier de réalisation
compatible avec cette échéance en tenant compte des
différentes phases de validation par les partenaires et
France 3.
6 / Données techniques
Les informations techniques utiles à la réalisation et à
la livraison des spots sont annexées à la présente
demande.
7 / Délais et conditions de
règlement
Le règlement sera effectué à 60 jours après livraison
des spots à France 3, à l’ADT 04 et ses partenaires, sur
présentation d’une facture suivant réception intégrale de
la marchandise et sous réserve de constatation de la
conformité de celle-ci.
8 / Critères de choix
La sélection du candidat se fera sur la base des éléments
suivants :







Remise des offres : au plus tard le 23 septembre 2013
Éléments de Prix
Connaissance du territoire
Proposition de story board
Références et disponibilité d'une personne ressource
Expérience et références dans le domaine
Le candidat devra renvoyer le présent cahier des
charges signé avec sa proposition.
Bon pour Accord
Le
Signature &
Cachet de la structure