Randolph Foundation
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RANDOLPH FOUNDATION 30 Russell Rd Albany, NY 12205 Tel: +1-888-589-5633/ +1-888-475- www.randolphfoundation.org Randolph Foundation INTERNATIONAL HEADQUARTERS 30 Russell Rd Albany, NY 12205 Tel: +1-309-294-4111 Fax: +1-309-417-1941 Email:[email protected] United States of America A/CONF.198/3 General Distr. Participation Invitation to the International NGOs’ Workshop on Development Financing Invitation de Participation au Congrès International des ONG sur le Financement du Développement. ==== ENGLISH TEXT ===== International NGOs' Workshop on Development Financing. From 26th – 29th January 2009: New York, Albany United States. NGOs/CBOs, MICROFINANCE INSTITUTION, CIVIL SOCIETY MEMBERS, DEVELOPMENT AGENTS AND ANY INDIVIDUAL INTERESTED IN DEVELOPMENT ISSUES Sirs and Madams, Under the sponsoring of the Board of Director of the Randolph Foundation, of the municipalities of New York and the co-organizers of the International NGOs' workshop on Development Financing, we have the pleasure to invite you to take part in an important activity in the framework of the fight for the human and community development which will take place in Albany New York, USA from January 26th - 29th , 2009 The International NGOs' Workshop on Development Financing. The International Workshop on Development Financing organized by the Randolph Foundation is a NGOs' ends into pioneer in international meeting and is based on a network of several practitioners. The program offers an incomparable meeting and learning environment, enriched with the experience of several human and community development practitioners. Randolph Foundation invites you to attend the International NGOs' Workshop on Development Financing as Delegate(s) of your country. Microfinance Institutions (MFI's), Non-governmental Organizations (NGO's), Associations, donor agencies, consulting firms, government agencies, central and commercial banks, socially responsible investors and private individuals are invited to attend. The Workshop’s goal is to help reduce poverty and to raise the standards of living by mobilizing resources inside as well as outside the countries while providing a technical and financial assistance for development projects and programs in the concerned countries. With headquarters in New York, (USA) , Randolph Foundation is a United States based registered charity. The Randolph Foundation is a large and diversified Foundation that operates in the fields of social field, healthcare, environment, finance (with a particular accent on microfinance and micro credit). The Randolph Foundation manages an international portfolio of diverse assets that provide its stakeholders with Value growth, Diversification, Strategic relationships. As donator we contribute to the creation of a safe and sustainable world by supporting community based organizations to overcome poverty, violence and injustice in their communities. The Randolph Foundation operates in support of international grant making through international representation and partnership with non-governmental organizations, community based organizations and highly credible and valuable individuals. We work in the belief that community based organizations are central to transforming the lives of families and communities – through their own efforts and in collaboration with local, national and international allies. By the light of what precedes, we have the honor to announce to you the International NGOs' Workshop on Development Financing which will bring together several representatives of Microfinance Institutions, Non-governmental Organizations, donor agencies, consulting firms, government agencies and will take place from January 26th - 29th , 2009 in Albany New York, USA and we are writing to invite you as delegates of your country. OBJECTIVES OF THE INTERNATIONAL WORKSHOP The meeting sessions put a premium on the design of programmes based on best practices, as well as on specific instruments which enable to ensure the long-term financial increase. The sessions intend to provide participants with the opportunity to expand their knowledge and skills of the quality required for the advancement of the fight for peace and, to provide a personal development experience tailored to the needs of NGOs/CBOs that will enable participants to review and assess their own capabilities with a view to identifying ways in which they can increase the effectiveness of their contribution to the organizations they work for and to the process of development. PROGRAM DESIGN The International NGOs' workshop on Development Financing is designed for a wide range of organizations and backgrounds, including MFI's, NGO's, Associations, donor agencies, consulting firms, government agencies, central banks, commercial banks, socially responsible investors and private individuals. The International workshop offers a well rounded overview of the critical issues in development financing, micro finance and micro credit, in financial management and analysis, and a larger and more diverse set of sessions that allow participants to deepen their understanding in particular subjects of greater interest. FINANCIAL SPONSORSHIP AND NOMINATION OF PARTICIPANTS The International NGOs' workshop on Development Financing is financially supported with the objective of granting financial assistance and sponsorship for the participation of members of organizations coming from under-developed countries. In this way, many organizations including yours have been selected and benefit from a complete sponsorship covering the costs of transport and accommodation. However, each participant will be required to pay a registration fee of US$ 300 $US (Three Hundred United States Dollars). The Randolph Foundation sponsorship covers the following charges: - The means of travel (return airplane ticket) for selected delegates from home country to the Forums sites, - The accommodation for selected delegates, - The per diem for selected delegates - The medical insurance for the entire Workshop duration. The financial assistance and sponsorship is available for one (01) to five (05) participant from each sponsored organization. In this way, we are pleased to inform you that your organization has been selected for sponsorship in order to take part in the conference. You are therefore requested to nominate one (01) to five (05) active member from your organization to benefit from the sponsorship. In order to foster gender balance, we would appreciate if your delegation contains one or two female participant(s). You can put yourselves in partnership with other economic operators if you want to benefit from this exceptional occasion. REGISTRATION PROCEDURES For purposes of registration in order to take part in the Workshop please request the International Delegates Registration Documentation which includes: 1- The Registration Form, 2- The Hotel Reservation Form, 3- The Airplane Ticket Order Form, The request for Registration Documentation should be addressed to the International Secretariat at: Miss Fanny BLANKERS 30 Russell Rd Albany, NY 12205 Albany New York Tel: +1-309-294-4111 Fax: +1-309-417-1941 Email: [email protected] United States of America - USA The registration documentation is received and registered at the Head Office of the Randolph Foundation. In this way, please return the following documents before the date of January 08th , 2009 to the Head Office of the Randolph Foundation in USA by fax at +1-309-417-1941 or by mail to:[email protected]. 1- Completed and signed International Delegate Registration Certification Form: This Form should be duly completed and properly signed by the selected applicant in order to be submitted and processed with the International Relation Office of the Randolph Foundation for being officially recognized and registered as International Delegate. 2- Completed Hotel Reservation Form: This Form should be duly completed and properly signed in order to guarantee accommodation for the selected applicants. 3- Completed Airplane Ticket Order Form: This Form should be duly completed and properly signed in order to guarantee airplane tickets for the selected applicants. 4- Payment Slip of the Registration Fee: The required registration fee of USD 300 $ per selected applicant should be paid through our Legal Representation in Africa or directly to our head office here in New York. For further information, you can contact: Prof. Sevon GAMESSOU Our Legal Representation in Africa 11 - 46 Dep. Building 31 Rue Bonito, site Baggier de la KARA Central Kara P.O. Box 5619 Tel: +2280458165 Email: [email protected] Kara - Togo (West Africa) The pre-cited documents should be sent to the International Relation Office of the International Development by Fax +1-309-417-1941 for the purpose of registration. Upon receipt of all the required documents, we will quickly review your documentation and notify you, confirmation of your registration by email or fax. +1-309-417-1941 We are equally anxious to inform organizations’ managers who intend to submit a project for financing from the Randolph Foundation to request the Project Guide at the Office of International Relations by Fax at +1-309- 417-1941 or by email at [email protected] . While we anticipate your response at your earliest convenience, please do not hesitate to contact us for further information. In the meantime, you are advised to confirm your organization's acceptance of the sponsorship offer. We are waiting for meeting you and work with you as well as with your colleagues. Sincerely, General Director of the Randolph Foundation, workshop Chair International NGO Workshop Randolph Foundation, New York. ==== TEXTE FRANÇAIS ==== Congrès International des ONG sur le Financement du Développement. Du 26 au 29 Janvier 2009: New York Albany, United States. Randolph Foundation INTERNATIONAL HEADQUARTERS 30 Russell Rd Albany, NY 12205 Tel: +1-309-294-4111 Fax: +1-309-417-1941 Email:[email protected] United States of America A/CONF.198/3 General Distr. ONG/OCBs, INSTITUTIONS DE MICROFINANCE, MEMBRES SOCIETE CIVILE, AGENTS ET ACTEURS DE DEVELOPPEMENT ET TOUT INDIVIDU INTERESSE PAR LES QUESTIONS DE DEVELOPMENT. Messieurs et Mesdames, Sous le haut patronage du Comité Directeur La Fondation Randolph, et des coorganisateurs de la Conférence Internationale sur le Développement humain et communautaire, nous avons le plaisir de vous inviter à prendre part à une activité majeure dans le cadre de la lutte pour le développement humain et communautaire, qui aura lieu à Albany New York, aux Etats-Unis, du 26 au 29 Janvier 2009 .Le Congrès International des ONG sur le Financement du Développement. La Conférence Internationale sur le Développement humain et communautaire organisée par La Fondation Randolph se veut pionnière en matière de renforcement des capacités institutionnelles et structurelles relatives au développement humain et communautaire par l'accès aux programmes de micro financement et de micro crédit, et s'appuie sur un réseau de plusieurs praticiens. Il propose un environnement d'apprentissage et de rencontre à nul autre pareil, enrichi par l'expérience de nombreux praticiens du développement humain et communautaire. La Fondation Randolph vous invite à prendre part au congrès International des ONG sur le Financement du Développement en tant que Délégation de votre pays. Les institutions de micro finance et de micro crédit, les ONG, les bailleurs de fonds, les sociétés de conseil, les organismes gouvernementaux, les Associations, les banques centrales et commerciales, les investisseurs socialement responsables et les citoyens de tous Etats y sont invités à prendre part. L'objectif premier du congrès est d'aider à la réduction de la pauvreté et au relèvement des niveaux de vie en mobilisant les ressources tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des pays en fournissant une assistance technique pour des projets et programmes de développement dans les pays concernés. Avec son siège social à Albany New York aux Etats-Unis La Fondation Randolph est une institution de charité basée sur des capitaux propres privés; et intervenant dans plusieurs secteurs d'activités comme donateur et financier. La Fondation Randolph est une structure diversifiée qui opère dans le domaine social, des soins de santé, de l'environnement, des finances (avec un accent particulier sur la micro finance et le micro crédit), de la recherche et de l'éducation ; et contrôle un panel international de capitaux divers lesquels fournissent à ses dépositaires des rapports stratégiques de diversification de la croissance. En tant que donateurs, nous contribuons à la création d'un monde sûr et durable en soutenant les organisations non gouvernementales et organisations communautaires de base ainsi que les personnes hautement crédibles dans la lutte contre la pauvreté, la violence et l'injustice au sein de leurs communautés. La Fondation Randolph soutient les attributions de subventions internationales à travers ses programmes de micro financement et de micro crédit. Nous œuvrons avec la conviction que les organisations communautaires de base doivent jouer le rôle principal dans la transformation de leurs propres existences et dans l'existence de leurs familles et de leurs communautés par leurs propres efforts et en collaboration avec des alliés locaux, nationaux et internationaux. A la lumière de ce qui précède, nous avons l'honneur de vous annoncer le Congrès International des ONG sur le Financement du Développement organisé par La Fondation Randolph qui regroupera un nombre important de représentants d'institutions de micro finance et de micro crédit, d' ONG, d'Associations, de bailleurs de fonds, de sociétés de conseil, d'organismes gouvernementaux, et aura lieu en Albany New York, aux Etats-Unis, du 26 au 29 Janvier 2009 et nous vous écrivons pour vous inviter à y assister. OBJECTIFS DU CONGRES INTERNATIONAL Les programmes proposés lors des diverses sessions mettent l'accent sur la conception de programmes fondés sur les meilleures pratiques, ainsi que sur les instruments spécifiques qui permettent d'assurer la viabilité et la croissance financières à long terme des organisations. Ils entendent donner aux multiples participants la possibilité de développer et d'étendre leurs compétences dans la lutte pour le relèvement du niveau et des conditions de vie de leurs populations d'une part et d'autre part de leur permettre d'acquérir de nouvelles techniques par lesquels ils pourront accroître l'efficacité de leur rendement au sein des organisations dans lesquelles ils travaillent. CONCEPTION DU PROGRAMME Le congrès International des ONG sur le Financement du Développement s'adresse à un vaste éventail d'organisations et de secteurs, y compris les institutions de micro finance et de micro crédit, les ONG, Associations, les bailleurs de fonds, les sociétés de conseil, les organismes gouvernementaux, les banques centrales et commerciales, les investisseurs socialement responsables et les citoyens de tous Etats. Le Congrès propose un tour d'horizon complet et impartial des questions essentielles qui se posent en matière de micro finance, micro crédit, et le financement du développement, de la formation en gestion et analyse financière, ainsi qu'un cursus plus général et plus varié de sessions optionnelles qui permettront aux participants d'approfondir leurs connaissances dans des domaines spécifiques. PARRAINAGE FINANCIER ET NOMINATION DES PARTICIPANTS Le Congrès International des ONG sur le Financement du Développement est financièrement supporté dans l'objectif d'offrir des parrainages et des bourses pour la participation d'organisations issues de la société civile des organisations participantes. Ainsi un grand nombre d'institutions dont le votre sont sélectionnés et bénéficient d'un parrainage complet couvrant les frais de transport ainsi que les frais de logement et de nourriture. Il n’aurait convenu d’aucun paiement venant de la part des personnalités retenues pour effectuer leur voyage, seulement que les frais d’inscriptions d’US $ 300 par participant de chaque délégation, ceci pour la confirmation de leur entière disponibilité. Le sponsoring de La Fondation Randolph couvre les charges suivantes: - Le titre de voyage (billet d'avion) A/R des délégués sélectionnés du pays de résidence vers les sites de conférences; - Le logement et la pension alimentaire des délégués sélectionnés, - Les pers diem des délégués sélectionnés, - L'assurance médicale des délégués sélectionnés pendant la durée de Conférence. Les bourses et subventions couvre la participation d'un (01) à cinq (05) participants de chaque organisation parrainée. A cet effet, nous avons le plaisir de vous informer que votre organisation est retenue pour bénéficier de notre sponsoring afin de prendre part à la conférence. Il vous est ainsi demandé de déléguer un (01) à cinq (05) membres actives de votre organisation pour prendre part à la conférence. Afin de répondre aux polices d’équité sexuelle de La Fondation Randolph, nous vous saurons gré si votre délégation comprenait une ou deux représentation(s) féminine(s). PROCÉDURE D'INSCRIPTION Dans le but de vous enregistrer pour participer au Congrès, veuillez requérir le dossier d'enregistrement des délégués internationaux qui comprend : 1- le Formulaire d'Enregistrement ; 2- le Formulaire de Réservation de Chambre d'Hôtel ; 3- le Formulaire de Commande de Titres de Voyage (Billets d'Avion). Les demandes de documentation d'enregistrement des Délégués Internationaux doivent être adressées à: Miss Fanny BLANKERS 30 Russell Rd Albany, NY 12205 Albany - New York Tel: + 1-309-294-4111 Fax: +1-309-417-1941 Email: [email protected] United States of America – USA Les dossiers d'enregistrement sont reçus directement au Siège de La Fondation Randolph. A cet effet, les documents cités ci-dessous devront être envoyés avant la date limite du 08 Janvier 2009, directement par fax au Siège de La Fondation Randolph aux Etats Unis au n°: +1-309-417-1941 ou par mail : [email protected]. 1- Le Dossier d'Enregistrement de Délégué International rempli et signé : Le Dossier devra être dûment rempli et proprement signé par les délégués sélectionnés dans le but d'être traité par La Fondation Randolph a fin d'être officiellement reconnu et enregistré comme Délégué International. 2- Le Formulaire de Réservation de Chambre d'Hôtel: Le Formulaire devra être dûment rempli signé dans le but de garantir un logement aux délégués sélectionnés. 3- Le Formulaire de Commande de Billet d'Avion: Le Formulaire devra être dûment rempli dans le but de garantir les titres de voyages (billets d'avion) aux délégués sélectionnés. 4- Le Récépissé de Payement des Frais d'Enregistrement : Les frais d’enregistrement de US$ 300 (Trois cent dollars USD) requis par délégué sélectionné devront être versés auprès de notre représentant légal en Afrique (Togo) ou directement à notre siège a notre siège a New York .Pour d’autres informations contacter : Prof. Sevon GAMESSOU Représentant de la Fondation Randolph en Afrique. Immeuble 11 - 46 Dép. 31 Rue Bonito, site Baguier de la KARA Centre Kara P.O. Box 5619 Tel: +2280458165 Email: [email protected] Kara -Togo (West Africa) Nous vous suggérons qu'une seule personne envoie les frais d’inscription de sa délégation au lieu que chaque délégué l’envoi individuellement. Dès réception des documents requis, nous examinerons rapidement votre dossier et vous informerons de la confirmation de votre enregistrement par courrier électronique ou par fax : +1-309-417-1941. Nous tenons également à informer les organisations qui désirent soumettre un projet de financement à La Fondation Randolph qu’ils pourront solliciter le Guide de Projet auprès du Bureau des Relations Internationales de la Fondation par Fax au +1-309417-1941 ou par email adressé à : [email protected]. Dans l'attente de la confirmation de votre participation, nous restons à votre entière disposition pour d'amples informations concernant cette conférence. Nous attendons de vous rencontrer et de travailler avec vous ainsi qu'avec vos collègues. Respectueusement, General Director of the Randolph Foundation, workshop Chair International NGO Workshop of the Randolph Foundation, New York Copyright © 2008 Randolph foundation all rights reserved.