fiche de poste - Ecole des Mines d`Albi

FICHE DE POSTE
Intitulé du poste : CHARGÉ(E) DU PÔLE EMPLOIS ET CARRIÈRES (H/F) en CDI
Catégorie/métier : technicien administratif et de gestion
Localisation : MINES ALBI – Campus Jarlard – 81013 ALBI Cedex 09
Entité/service : Direction des Formations
ENVIRONNEMENT DU POSTE ET CONTEXTE DE TRAVAIL:
L’École des Mines Albi est un établissement public d’enseignement supérieur placé sous la tutelle du ministère en
charge de l’économie, de l’industrie et du numérique. Elle fait partie de l'Institut Mines-Télécom et est associée à
l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées. Grande école d’ingénieurs, Mines Albi exerce trois missions, la
recherche, la formation (ingénieurs, masters, docteurs) et le développement économique.
Depuis sa création, l’École nationale Supérieure des Mines d’Albi-Carmaux a toujours reconnu l’importance de la
formation générale et affiché sa volonté d’accompagner ses élèves pour leur permettre de construire progressivement
leur projet professionnel et faciliter leur insertion de jeune diplômé.
L’école compte aujourd’hui près de 750 élèves-ingénieurs et se projette à 1 000 élèves en 2020. Elle finit de déployer
son nouveau programme pédagogique sur ses deux filières de formation (étudiant et apprenti), et vient d’ouvrir de
nouvelles formations spécialisées, de niveau master ouvertes à l’international.
Ce poste rattaché au responsable Formation par et pour l’Entreprise à la direction des formations a pour mission le
suivi des situations professionnelles et de l’emploi de nos diplômé(e)s.
MISSIONS :
Ä Accompagnement à la recherche d’emploi
- Diffuser les offres d’emploi, développer les partenariats avec les sites d’emploi et tenir à jour la
plateforme pédagogique de l’emploi ;
- Intervenir en cas de besoin et à sa demande en appui de la responsable de la professionnalisation
pour ce qui est des CV et lettres de motivations ;
Suivre les ingénieur(e)s qui à 6 mois n’ont pas trouvé d’emplois et ce en lien avec les Alumni ;
- Assurer le lien avec les entreprises qui se manifestent auprès de l’Ecole en recherche de candidats à
un poste ;
Ä Analyse du marché des emplois
- Gérer et exploiter l’enquête premier emploi de la CGE
- Participer à la mise en place d’enquêtes spécifiques : prospective des emplois, insertion
professionnelle dans les domaines…
- Analyser le marché de l’emploi : mener des veilles en termes de métiers et d’évolution des
compétences dans les secteurs d’activités visés par l’école
- Proposer les évolutions du référentiel des métiers de l’ingénieur Mines Albi
- Etablir les tableaux de bord de l’emploi notamment en termes d’indicateurs du placement des
diplômés et de type d’activité ;
- Identifier les besoins de recrutement des entreprises notamment par des rencontres avec des
services RH.
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Ä Participation à la démarche compétences menée au sein du Pôle pédagogie:
- Tenir à jour les fiches RNCP (interlocuteur CNCP)
- Intervenir en assistance au responsable du département « professionnalisation » et à sa
demande pour opérationnaliser le e-pofolio
- Participer en cas de besoin à l’élaboration des critères d’évaluation des compétences développés
dans les enseignements
- concrétiser le profil de compétences de l’ingénieur Mines-Albi vis à vis des besoins du marché de
l’emploi
Ä Promotion de nos jeunes diplômé(e)s et relations entreprises
- Participer à la mise à jour des supports de communication en rapport à l’insertion professionnelle de
nos ingénieurs et veiller à la mise en place sur l’extranet Faire évoluer les outils de mises en relation
élèves/entreprises
- Répondre, pour la partie placement, aux enquêtes et questionnaires : tutelle, classement des écoles,
CTI, IMT, AERES, …
- Aider au référencement des formations de l’école sur les sites ou portail « internet » avec la
délégation à la communication
- Exploiter et maintenir les relations avec les partenaires de l’école (entreprises et organismes
institutionnels) en collaboration avec la DRERI, les écoles du groupe IMT et l’enseignement supérieur
en général pour les échanges de bonnes pratiques
- Représenter parfois l’école dans des salons, forum-entreprises
- Assurer en cas de besoin la communication auprès des élèves, du personnel et de l’extérieur sur les
aspects emplois.
Ä Relations avec l’association des anciens-élèves (Mines Albi Alumni) :
- Suivi des anciens élèves : mise à jour du fichier des anciens élèves en accord avec l’association des
Alumni et en synergie avec la DRERI.
- Soutien sur certaines activités communes comme emploi et gestion de carrières
- Gestion de la relation conventionnelle avec l’association des anciens élèves
En tant que personnel de la Direction des Formations, l’intéressé(e) pourra être en charge d’une mission transverse à
la Direction des Etudes (communication , webmestre, qualité, hygiène et sécurité...).
FORMATION ET COMPETENCES :
Niveau de formation
Formation supérieure (Bac+3) dans le domaine des ressources humaines ou de l’insertion professionnelle ou ayant
une expérience de plusieurs années dans l’industrie.
Compétences souhaitées
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Bureautique
Utilisation de bases de données (FMP et SPHINX) et en statistiques sont indispensables
Etre à l’aise avec la logique « compétences »
Avoir une connaissance des métiers de l’ingénieur et des secteurs d’activités.
Maîtrise de l’anglais
Qualités souhaitées
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Qualités relationnelles,
Aptitude à l’écoute, à l’empathie,
Aptitude au travail en réseau et en équipe ;
En raison des évolutions permanentes du marché de l’emploi et des pratiques de recrutement, la personne devra faire
preuve de flexibilité et d’une bonne capacité d’adaptation pour faire évoluer les outils et les services proposés.
OBSERVATIONS :
Agent contractuel en CDI relevant des dispositions du cadre de gestion de l’Institut Mines-Télécom.
Salaire brut annuel : à déterminer selon le profil et l’expérience
Pour tout renseignement sur le poste, s’adresser à :
Jean-Paul RAMOND, directeur des formations ([email protected], 05 63 49 30 41)
Bruno LADEVIE, directeur adjoint des formations ([email protected], 05 63 49 32 23)
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Renseignements administratifs : Françoise Boudes, responsable RH [email protected]
ou Joëlle Millet, gestionnaire RH [email protected]
Date de clôture des candidatures : 10 octobre 2016
Date de l’audition des candidats : lundi 24 octobre 2016
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Prise de fonctions : au plus tard le 1 décembre 2016 (délai de rigueur)
CONDITIONS D’ENVOI DES CANDIDATURES
Merci d’adresser par mail à l’adresse suivante : [email protected]
• La lettre de candidature précisant la date de disponibilité pour une éventuelle prise de poste
• Le CV détaillé
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