Fiche de poste Adjoint des Cadres gestion des admissions et des

Date 05/03/2015
Intitulé du poste
Adjoint des Cadres
Nature du poste
Temps plein
Direction
Direction du parcours patient, de la qualité et de la
gestion des risques
Service
Service des admissions
Lieu
Villejuif
LE GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui
recouvre13 secteurs de psychiatrie générale, six se situent dans le Val-de-Marne et sept dans les Hauts-deSeine. Il dessert 30 communes regroupant plus de 920 000 habitants.
Le groupe hospitalier Paul Guiraud est l’un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France. Près
de 21 000 patients y sont traités chaque année dont 80% en extrahospitalier. Il dispose pour cela de32 unités
de soins intra hospitalières et de 55 structures extrahospitalières. S’y ajoutent des unités pour malades difficiles
(UMD) (69 lits), un service médico-psychologique régional (SMPR) à la prison de Fresnes (43 lits), un pôle
addiction dont le CSAPA Liberté, une fédération de thérapies familiales, une fédération de spécialités
médicales (pour les soins somatiques). L’établissement contribue à l’activité des urgences psychiatriques au
sein des services d’accueil et d’urgence (SAU) des hôpitaux Bicêtre, Antoine Béclère et Ambroise Paré.
Environ 2000 personnels assurent cette mission : le caractère pluridisciplinaire des équipes concourt à une
meilleure prise en charge des patients. Les équipes médicales sont investies dans de nombreux travaux de
recherche.
Deux instituts de formation sont rattachés au groupe hospitalier Paul Guiraud: un pour les infirmiers (I.F.S.I.) et
un pour les aides-soignants (I.F.A.S.).
Le groupe hospitalier Paul Guiraud poursuit l’amélioration de son offre de soins : après l’ouverture, en juin 2012,
d’un hôpital de 120 lits à Clamart, le plan de déploiement de l’Unité Hospitalière Spécialement Aménagée (UHSA),
structure de 60 lits dédiée à la prise en charge des détenus en Ile de France, s’est achevé en mai 2014.
1 – Identification de la fonction
Intitulé : Adjoint des Cadres
Affectation : Admissions
Lieu : Site principal du groupe hospitalier – Villejuif
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2 – Missions de la fonction
Responsable de la gestion des admissions et des capacités d’hospitalisation
Supervision du travail des agents en charge des admissions et de l’orientation des patients
Référent CPAGE
Référent identito-vigilance
3 – Position de la fonction dans la structure
Rattachement hiérarchique :
Responsable du service des admissions, attachée d’administration hospitalière
Directrice adjointe du parcours des soins
Rattachement fonctionnel :
Interne : Direction du parcours des soins
Externe : ARS, préfecture
4 – Activités dans la structure
Permanentes :
Supervision de la gestion des admissions et des capacités d’hospitalisation.
Supervision des admissions UHSA, contrôle des demandes d’admission à l’UMD.
Contrôle de la saisie des données d’admission dans le logiciel CPAGE pour tous les montages de
dossiers d’admission des patients en soins psychiatriques sans le consentement, quel que soit le mode
de placement et des patients en SL. Contrôle associé du tableau de suivi des entrées des patients en
soins sans le consentement et renseignement du tableau de « tour ». Amélioration des outils de suivi.
Veiller à la bonne application des règles d’accueil et d’orientation des patients hors secteur, détenus,
sans domicile ou déclaré irresponsable pénalement. Recherche de lits si nécessaire en cas de
saturation de lits.
Supervision du travail des agents responsables des admissions, du contrôle des sorties temporaires ou
définitives et de l’orientation des patients relevant du tableau de tour.
Application de la procédure de sortie de l’UHSA (recherche du secteur d’origine, exécution des
engagements de reprise, placement dans un service de Paul GUIRAUD)
Lien avec le BAO de nuit et de weekend (lecture, analyse du rapport du BAO notamment)
Analyse et participation au travail sur le circuit patient (notamment sur les sorties temporaires et
définitives, sur le lien avec les SAU).
Référent CPAGE : Suivi des erreurs de placements, suivi des doublons, utilisation de requête pour
l’élaboration de tableaux de bord de suivi.
Référent identito-vigilance : vérification des identités (dossier CPAGE et papier), participation à la CIV,
amélioration des outils d’identito-vigilance
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Supervision de la gestion des sorties sans autorisation (révision de la procédure, élaboration de
statistiques, création ou amélioration des outils de suivi).
Ponctuelles :
Elaboration de procédures et participation aux projets de service.
Encadrement de proximité en l’absence du cadre référent.
Participation aux réunions de la cellule identito-vigilance, et relative à la gestion des lits.
Contrôle et signature des saisines du JLD en l’absence du cadre référent.
Représentation de Paul GUIRAUD aux audiences du Juge des Libertés et de la Détention en l’absence
du cadre référent.
Assurer des permanences hebdomadaires de l’encadrement avec pour principale mission la gestion des
capacités d’hospitalisation en veillant à la bonne application des règles d’accueil des patients hors
secteur, détenus, sans domicile ou déclaré irresponsable pénalement.
5 – Profil nécessaire pour la fonction
Niveau d’emploi : Catégorie : B
Statut / Corps / (grade) Adjoint des Cadres
Formations
Niveau Bac+3 minimum
Compétences
Savoirs :
Maîtrise du logiciel CPAGE patient (appréciée)
Maitrise travail sur PC (bureautique, messagerie, internet….) (obligatoire)
Maitrise de la législation sur les soins psychiatriques, notamment sur les soins
sans consentement (souhaitée), à défaut connaissances générales en droit
administratif (obligatoire)
Savoir-faire :
Organisation de son activité en autonomie
capacité managériale
Savoir-être :
Rigueur, capacité relationnelle importante, dynamisme, maîtrise de soi
(capacité à gérer le stress)
Qualités
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Bon relationnel
Force de proposition
Adaptabilité, réactivité
Autonomie
Dynamisme
Esprit d’équipe
Discrétion
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6 – Organisation du travail
Horaires :
Au terme d’une période d’une durée de 6 mois, les personnes exerçant des fonctions
d’encadrement peuvent choisir entre:
-
le forfait jours : autonomie dans l’organisation de l’emploi du temps pour exercer les
missions confiées sans suivre l’horaire collectif
le forfait horaire : 7h36 journalières en journée continue du lundi au vendredi ; 10h24-18h00
lors des permanences
7 – Pour postuler
Renseignements sur le poste : Mme BONANCA, Adjoint des cadres, 01 42 11 71 03
et par mail : [email protected], [email protected]
Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier : Direction des
ressources humaines, 54 avenue de la République – BP 20065 94806 Villejuif Cedex ou par
mail : [email protected]
L’intéressé(e), en accord avec son employeur, atteste avoir pris connaissance de sa fiche de poste
Nom :
Prénom :
Fait-le :
A:
Signature de l’intéressé(e)
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