Outlook Anywhere

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J:\999 Migriert ins DMS\06 Anleitungen\Outlook RPC\ICT Mode d'emploi Outlook
anywhere.docx
Autor
Bruchez, Eddy
Druckdatum
20.07.2012 11:12:00
Outlook Anywhere
Contenu
Contenu ................................................................................................................................................... 1 Outlook Anywhere, qu’est‐ce exactement? ............................................................................................ 1 Conditions ............................................................................................................................................... 1 Important ................................................................................................................................................ 1 Installation ............................................................................................................................................... 2 Travailler avec Outlook Anywhere .......................................................................................................... 9 Travailler hors connexion ........................................................................................................................ 9 Actualisation .......................................................................................................................................... 10 Aide........................................................................................................................................................ 10 Outlook Anywhere, qu’est-ce exactement?
Outlook Anywhere vous permet d’accéder à distance à votre boîte aux lettres électronique
professionnelle (ou à une autre boîte de votre organisation) afin d’y travailler en ligne ou hors
connexion (c’est-à-dire avec ou sans Internet). Votre compte professionnel est ajouté à votre
Microsoft Outlook personnel et vous pouvez ainsi consulter votre courriel, votre calendrier,
vos contacts et vos tâches, même en dehors du bureau (p. ex. depuis chez vous).
Conditions
Il vous suffit de disposer d’un ordinateur portable ou fixe sur lequel est installé Microsoft Outlook et d’une connexion Internet.
Important
N’installez pas Outlook Anywhere sur un ordinateur public ou sur un ordinateur qui ne
vous appartient pas. En effet, une copie locale de votre boîte aux lettres électronique est
enregistrée lors de l’installation, permettant l’accès à vos données professionnelles. Cette
marche à suivre est conçue pour l’installation de ce programme sur un ordinateur fixe ou
mobile dont vous êtes le propriétaire.
Vous ne pouvez configurer qu’un seul compte Exchange dans Microsoft Outlook. Toutefois,
vous pouvez installer autant de comptes privés (Bluewin, gmx, etc.) que vous le souhaitez.
Faites toujours les mises à jour et vérifiez que vous disposez de la version la plus récente
des programmes de sécurité (mise à jour quotidienne des signatures de virus).
Outlook Anywhere Installation
1. Ouvrez le Panneau de configuration (Control Panel) depuis le menu Démarrer.
2. Ouvrez le dossier Courrier.
3. Cliquez sur Comptes de messagerie… pour pouvoir les configurer.
2 Outlook Anywhere 4. Sous l’onglet «Messagerie», contrôlez qu’aucun compte Microsoft Exchange ne soit
déjà configuré dans Outlook. Si c’est le cas, Outlook Anywhere ne pourra pas être
installé. Signalez ce problème au Service Desk. S’il n’y pas de compte, cliquez sur
Nouveau… afin d’ajouter un compte Exchange.
5. Cochez Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de
serveurs supplémentaires et cliquez sur Suivant >.
3 Outlook Anywhere 6. Choisissez Microsoft Exchange et cliquez sur Suivant >.
7. Tapez: srk-cas-array.srk-intranet.ch dans le champ serveur et indiquez votre nom
d’utilisateur, p. ex. rol (c’est le même que votre User Name pour vous connecter
au serveur). Cliquez ensuite sur Paramètres supplémentaires…
8. Les onglets Général / Avancé / Sécurité ne doivent pas être modifiés. Les tableaux
ci-dessous vous indiquent les configurations standard. Cliquez sur l’onglet Connexion.
4 Outlook Anywhere 5 Outlook Anywhere 9. Cochez Se connecter à Microsoft Exchange avec HTTP. Puis cliquez sur Paramètres proxy Exchange…
10. Dans le champ https://, entrez l’adresse suivante: owa1.redcrossnet.ch.
Choisissez Authentification de base dans le menu déroulant et cliquez sur OK.
6 Outlook Anywhere 11. Vous retournez sur l’aperçu, cliquez à nouveau sur OK.
12. Cliquez maintenant sur Vérification du nom.
13. La fenêtre ci-dessous s’affiche. Remplissez les champs conformément à l’image cidessous. Dans le champ Benutzername, indiquez SRKDOMAIN\nomutilisateur
(p. ex. SRKDOMAIN\bruc) et entrez votre mot de passe dans le champ inférieur.
7 Outlook Anywhere 14. Votre nom d’utilisateur doit maintenant comporter votre nom et votre prénom séparés
par une virgule et soulignés. Cliquez sur Suivant >.
15. Vous avez terminé la configuration de votre compte. Cliquez sur Terminer. Vous
pouvez maintenant accéder à votre boîte aux lettres électronique depuis Outlook.
8 Outlook Anywhere Travailler avec Outlook Anywhere
Ouvrez Microsoft Outlook. Une fenêtre s’affichera pour vous demander votre nom
d’utilisateur et votre mot de passe. Votre boîte aux lettres électronique sera ensuite installée.
Selon la taille de cette dernière et la rapidité de votre connexion Internet, cette opération
peut prendre un certain temps.
Si le message suivant apparaît, cliquez sur Non.
Votre compte Exchange est maintenant intégré dans Outlook. Votre statut (en ligne ou hors
connexion) est affiché dans la barre inférieure.
Travailler hors connexion
Vous pouvez utiliser Outlook sans être connecté à Internet (mode hors connexion). Votre
boîte à lettres affichera les messages qu’elle contenait lors de la dernière actualisation
d’Outlook (le statut est également affiché dans la barre inférieure).
9 Outlook Anywhere Actualisation
Vous pouvez mettre à jour votre boîte aux lettres électronique en cliquant sur Envoyer/Recevoir (pour autant que vous disposiez d’une connexion Internet).
Aide
Si vous rencontrez des problèmes lors de l’installation d’Outlook Anywhere, prenez contact
avec le Service Desk.
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