appel d`offres

APPEL D’OFFRES
Réalisation de documents de promotion pour la filière
www.nae.fr
Date d’envoi de la demande : 27 janvier 2015
Date limite de remise des offres : 11 février 2015
Choix de(s) l’agence(s) : semaine 8
1. Contexte
Avec près de 15000 emplois, la Normandie se positionne au premier plan des régions
aéronautique, spatiale, de défense et de sécurité.
Présente aussi bien en Haute qu’en Basse-Normandie, Normandie AeroEspace (NAE)
compte parmi sa centaine d’adhérents plusieurs grands industriels tels que Safran
(présent à travers Snecma, Morpho et Aircelle), Zodiac, Thales, TE Connectivity ou encore
UTC Aerospace Systems, mais également tout un maillage de PME-PMI, laboratoires et
établissements d’enseignement de pointe.
Afin de valoriser et relayer les messages clés de la filière, NAE édite tous les ans différents
supports de communication comme plaquette, annuaire ou encore book de présentation
d’entreprises.
2. PRESENTATION DES LOTS
Cet appel d’offre se divise en 4 lots :
Lot 1 : Annuaire 2015 (français et anglais)
Lot 2 : Book Pavillon NAE (anglais) à Aeromart Montréal (30 mars au 2 avril)
Lot 3 : Book Pavillon NAE (français et anglais) au salon du Bourget (15 au 21 juin 2014)
Lot 4 : Rapport d’activité 2014
Le prestataire peut répondre à un ou plusieurs lots. NAE se réserve le droit d’affecter un
ou plusieurs lots au même prestataire.
En complément de ces 4 lots, NAE pourra être amené à demander, aux prestataires qui
auront répondu à la consultation, la réalisation d’autres documents / supports de
communication.
LOT 1 : ANNUAIRE 2015
NAE édite tous les ans un annuaire des membres (=entreprises / laboratoires et écoles)
de Normandie AeroEspace (NAE). La version 2014 de ce document est en pièce jointe à ce
cahier des charges. Pour 2015, cet annuaire sera bilingue : français et anglais. NAE
fournira tous les textes et logos.
Cet annuaire sera composé de :
 une couverture attrayante recto verso
 une double page de présentation de la filière NAE (une en FR et une en GB)
 une classification des entreprises et laboratoires par activité (correspond aux pages
6 à 11 de l’édition 2014)
 une carte de la Normandie pour visualiser la localisation des différents membres
 un index et une pagination
 3 intercalaires : entreprises, centres de recherches et établissements
d’enseignements
 115 à 120 fiches bilingues de présentation des membres.
Format A5
Impression quadri avec reliure spirale, 500 exemplaires.
Livraison pour le lundi 8 juin au plus tard.
NAE – AO Supports de com
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La prestation s’entend au forfait. Le prestataire s’engage à faire toutes les corrections
demandées par NAE jusqu’à la signature du BAT.
Le prestataire retenu s’engage à fournir un fichier PDF HD et basse définition pour les
envois par mail, un dossier avec toutes les fiches à l’unité, la carte en JPEG et PDF et les
fichiers natifs pour pouvoir réimprimer ou modifier le document.
Le prestataire cède tous les droits d’auteur à NAE.
Modalités de réponse au lot 1 :
Envoyer à Marion Morel ([email protected]):
1. Un devis détaillant : la création de l’annuaire, le coût de l’impression et le papier
préconisé
2. Un exemple de couverture et fiche type membre différenciant le texte en français et
en anglais
LOT 2 : BOOK AEROMART MONTREAL
NAE participe avec 12 entreprises (nombre à confirmer) normandes à la convention
d’affaires « Aeromart Montréal » du 30 mars au 2 avril.
NAE souhaite pouvoir distribuer aux différents contacts qui viendront sur le pavillon NAE
un « book » de présentation des entreprises présentes.
Ce book en anglais comprendra :
 Une couverture recto/verso
 Une double page de présentation de la filière NAE
 12 pages de présentation des entreprises.
Format A5
Impression quadri avec piqure à cheval, 100 exemplaires en anglais.
Livraison au plus tard le 30 mars matin à Montréal
Documents à faire livrer directement sur Aeromart Montreal :
Palais des Congrès de Montréal – AEROMART MONTREAL
Booth Normandie AeroEspace n°XX (à confirmer)
1001 Place Jean-Paul-Riopelle
Montréal, QC H2Z 1H5, Canada
La prestation s’entend au forfait. Le prestataire s’engage à faire toutes les corrections
demandées par NAE jusqu’à la signature du BAT. Le prestataire retenu s’engage à fournir
un fichier PDF HD et basse définition pour les envois par mail et le fichier natif pour
pouvoir réimprimer ou modifier le document.
Le prestataire cède tous les droits d’auteur à NAE.
Modalités de réponse au lot 2 :
Envoyer à Marion Morel ([email protected]):
1. Un devis détaillant la création du book, le coût de l’impression et le coût des frais
d’expédition à Montréal
2. Un exemple de couverture et fiche type membre
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LOT 3 : BOOK BOURGET
NAE participe du 15 au 21 juin prochain au Salon International de l’Aéronautique : le
Bourget. A cette occasion, NAE distribuera aux visiteurs un book de présentation bilingue
des 38 entreprises présentes sur le Pavillon NAE.
Ce book bilingue sera composé de :
 Une couverture recto/verso
 Une double page de présentation de la filière NAE
 Un plan avec les emplacements des 38 entreprises + stand NAE
 38 pages de présentation bilingue des entreprises
Format A5
Impression quadri avec piqures à cheval, 500 exemplaires.
Livraison chez NAE pour le lundi 8 juin au plus tard.
La prestation s’entend au forfait. Le prestataire s’engage à faire toutes les corrections
demandées par NAE jusqu’à la signature du BAT.
Le prestataire retenu s’engage à fournir un fichier PDF HD et basse définition pour les
envois par mail, un dossier avec toutes les fiches à l’unité, une image JPEG et PDF des
emplacements des stands et les fichiers natifs pour pouvoir réimprimer ou modifier le
document.
Le prestataire cède tous les droits d’auteur à NAE.
Modalités de réponse au lot 3 :
Envoyer à Marion Morel ([email protected]):
1. Un devis détaillant la création du book et le coût de l’impression
2. Un exemple de couverture et fiche type membre
LOT 4 : RAPPORT D’ACTIVITE 2014
Tous les ans en début d’année, NAE édite un bilan d’activité de l’année écoulée. Pour le
rapport 2014, NAE souhaite réaliser un document qui reprendra uniquement les temps
forts de l’année, avec des faits et chiffres clés, des témoignages, des photos…
Le contenu du document est estimé à 10 pages A4 word.
La mission du prestataire consiste à :
 Créer une couverture attrayante recto / verso
 Mettre en page tous les faits marquants 2014
 Imprimer 400 exemplaires du document
 Livrer le bilan d’activité chez NAE au plus tard le 25 mars 2015
Modalités de réponse au lot 4 :
Envoyer à Marion Morel ([email protected]):
1. Un devis détaillant la création du rapport d’activité, le coût de l’impression, le choix
du papier et le format préconisé
2. Un exemple de couverture et de page intérieure
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3. MODALITÉS DE LA RÉPONSE
Critères d’évaluation des différents lots
Pour évaluer les différentes offres, une pré-sélection sera effectuée par la Responsable
Communication
Les critères retenus seront les suivants :
Critères d'évaluation
Qualité et cohérence des créations avec la demande et charte graphique
1 NAE
2 Coût de chaque prestation
NAE – AO Supports de com
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Coefficient
de
pondération
2
3