Compte-rendu du conseil syndical du 12 avril 2016
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Compte-rendu du conseil syndical du 12 avril 2016
S.I.V.O.M. DE LA STATION DES SEPT LAUX COMPTE - RENDU DE LA RÉUNION DU COMITÉ SYNDICAL DU 12/04/2016 L’an deux mille seize et le douze avril à dix-huit heures, les membres du Comité syndical dûment convoqués, se sont réunis en mairie de Theys sous la présidence de M. Gérard JOURDAN. REPRÉSENTAIENT LES COMMUNES ASSOCIÉES: MM. BOUCHET-BERT-PEILLARD René BRUNET-MANQUAT Gérard COHARD Gérard COLONEL Jean-Paul JOURDAN Gérard LESIMPLE Jacques Mme MILLET Régine MM. PAPET-LEPINE Alain REY Lionel Mme THILLY Sandrine MM. VAUSSENAT Stéphane ZANARDI Georges Adjoint de LA FERRIÈRE Adjoint de LAVAL Maire de LA FERRIÈRE Adjoint de THEYS Maire de LES ADRETS Président du S.I.V.O.M. Adjoint de LES ADRETS Maire de THEYS Conseiller municipal de THEYS Conseiller municipal de LES ADRETS Adjointe de LA FERRIERE avec pouvoir Maire de PINSOT Conseiller municipal d'ALLEVARD ABSENTE EXCUSÉE : Mme BERNARD Marie-Anne Conseillère municipale de CRÊTS EN BELLEDONNE ASSISTAIENT A LA RÉUNION: Mmes. MM. BIGNON Claude BIGNON Maryse BUROS Jean COULON Pierre FERRAND Raymond GENEVRAY Jean-François GENTILINI Claudine HUGOT Jullien MAGAUD Roland PARET André RIVOIRA Marie-Claude RIVOIRA René ROUSSIGNOL Christian ZMIROU Marie-Ève PerceNeige Perce Neige Ensemble 7 Laux Agnelins Prapoutel Les Bouquetins Directeur SEM T7L S.I.V.O.M. Conseiller municipal de THEYS, Président de l’Office de Tourisme des Sept Laux Agnelins Prapoutel Les Adrets Colchiques Prapoutel Colchiques Prapoutel Directeur ESF 7 Laux Secrétaire générale du S.I.V.O.M. Ordre du jour : Budget primitif 2016 Situation saison 2015-2016 Modification mode de gestion des remontées mécaniques Travaux village de vacances Les Ramayes Questions diverses 1, 1, BUDGET PRIMITIF 2016 : Le Président présente aux membres le budget primitif 2016 (y compris les restes à réaliser ). Le montant de la section d’exploitation est de : 4 865 000 € en dépenses 4 865 000 € en recettes Le montant de la section d’investissement est de : 9 735 000 € en dépenses 9 735 000 € en recettes Le Président soumet le budget primitif au vote. Les membres, après en avoir délibéré, votent, à l'unanimité, le budget primitif. 1,2, BUDGET PRIMITIF 2016 : participation des communes : La participation des communes est débattue, étant donné l'enneigement déficient ces deux dernières années, une contribution exceptionnelle prévue aux statuts s'applique cette année pour un montant de 1 165 000 €. La Communauté de Communes Le Grésivaudan a été sollicitée pour apporter une aide aux communes pour assumer cette charge exceptionnelle : 1 165 000,00 € LES ADRETS LA FERRIERE THEYS ALLEVARD ST PIERRE LAVAL PINSOT 48,80% 37,74% 10,72% 0,68% 0,68% 0,68% 0,68% 99,98% 568 520,00 € 439 671,00 € 124 888,00 € 7 922,00 € 7 922,00 € 7 922,00 € 7 922,00 € 1 164 767,00 € La participation statutaire de base est de : 145 208,07 € LES ADRETS LA FERRIERE THEYS ALLEVARD ST PIERRE PINSOT LAVAL TOTAL 43 480,63 € 31 642,94 € 29 087,75 € 10 764,57 € 10 764,57 € 10 764,87 € 8 703,04 € 145 208,37 € 2, SITUATION SAISON 2015-2016 : J-F Genevray fait le bilan de la saison écoulée : « En 2015, nous avions terminé la saison avec un chiffre d'affaires de 8 770 000 € TTC, soit une baisse de 10 % (- 800 000 € TTC) par rapport à la moyenne des 5 dernières saisons. Le maintien des charges et les faibles dépenses de l'été 2015 nous ont permis d'équilibrer les comptes avec même un reversement inattendu de près de 310 000 € au S.I.V.O.M.. Nous nous rapprochions dangereusement du point d'équilibre. Nous indiquions qu'il ne fallait pas une autre saison comme ça...Malheureusement, nous n'avons pas été entendus ! De mémoire d'anciens, c'est la première fois que deux mauvaises saisons se suivent. La saison 2015/2016 s 'est achevée le 10 avril. Le chiffre d'affaires d'hiver final est de 7 975 000 € TTC, soit - 9 % par rapport à la saison dernière, - 13 % par rapport à la moyenne des 10 dernières saisons et - 17 % par rapport à la moyenne des 5 dernières saisons. Ce chiffre n'est bien évidemment pas satisfaisant. Il est cependant inespéré au vu du retard accumulé en début de saison : Au 15 janvier 2016, le chiffre d'affaires était de 650 000 € TTC seulement ! A la même période, il était de 1 800 000 € TTC la saison dernière et de 3 000 000 € TTC en moyenne sur les 10 dernières saisons. Les bonnes conditions d'enneigement de mars ont permis de réduire l'écart du début de saison. De plus les forfaits saison ont été intégrés dans la comptabilité plus tardivement. La situation de la saison 2015/2016 est donc critique ! En effet avec un retard de chiffre d'affaires de 800 000 € par rapport à la saison précédente cette fois le résultat d'exploitation sera malheureusement négatif, estimé à ce jour à - 260 000 €. Malheureusement, à l'image de l'été 2015, le programme des travaux et des achats pour cet été 2016 sera réduit au strict minimum en attendant la saison prochaine qu'il faut espérer, cette fois, meilleure ! 3, Modification mode de gestion des remontées mécaniques : Il est porté à la connaissance des membres le souhait de modifier le mode de gestion des remontées mécaniques avec la SEM T7L. Par une convention de délégation de service public, le S.I.V.O.M. a confié à la SEM T7L la gestion du domaine skiable sous la forme de régie intéressée pour une durée de dix ans, jusqu'au trente novembre 2017. Suite au rapport de la Chambre Régionale des Comptes du 31 janvier 2011 relevant l'ambiguité juridique du mode de gestion, des réflexions ont été menées pour trouver un mode de gestion approprié, notamment la transformation de la SEM en SPL. Les analyses des impacts juridiques et financiers ont soulevé des problématiques difficiles à régler : le rachat des actions des actionnaires privés, l'impossibilité pour la SPL de travailler pour d'autres actionnaires que ses membres, les opérations O.R.I.L. et la gestion du spa ne pouvaient être prises en charge par la structure. Il est donc proposé de résilier, par anticipation, la DSP actuelle, pour relancer une DSP sous forme d'affermage avec îlots concessifs. La procédure de délégation de service public est désormais fixée par les dispositions de l'ordonnance n° 2016-65 du 29 janvier 2016 et du dé cret n°2016-86 du 1er février 2016, relatifs aux contrats de concession, dont certaines dispositions sont codifiées aux articles L.1411-1 à 1411-19 et R. 1410-1 à R. 1411-8 du CGCT. Cette nouvelle procédure est entrée en vigueur le 1 er avril 2016. La conclusion d'un contrat de délégation de service public implique la mise en œuvre préalable d'une procédure de publicité et de mise en concurrence régie par les articles L1411-1 et suivants du CGCT, ainsi que par l'ordonnance du 29 janvier 2016 et le décret du 1er février 2016. Toutefois, il peut désormais y avoir exclusion de la procédure dans le cadre d'une structure qui peut se prévaloir d'une situation de quasi-régie, ce qui est le cas de la SEM T 7L. En conséquence, le Président propose aux membres de résilier, par anticipation, la DSP actuelle et d'établir un nouveau contrat d'affermage avec la SEM T7L avec îlots concessifs ( pour septembre ou octobre ). Cette question reviendra à l'ordre du jour d'un prochain conseil syndical. Les membres, après en avoir délibéré, décident de résilier le contrat de régie intéressée avec la SEM T7L et d'établir une nouvelle convention d'affermage avec clause concessive. 4, Travaux village de vacances LES RAMAYES : Les travaux vont commencer cet été, les financements ayant été obtenus, les offres de prêts et les résultats des appels d'offres seront communqués lors du prochain conseil syndical. 5, Questions diverses 5,1, Convention de partenariat avec l'A.N.C.V. pour une demande de subvention du projet VVF à Prapoutel Le Président informe les membres que pour le programme d'extension du village de vacances V.V.F. Villages « Les Adrets » 38190 Prapoutel, la signature d'une convention de partenariat avec l'A.N.C.V. (l'Agence Nationale pour les Chèques-Vacances) est nécessaire et qu'il convient donc d'autoriser le Président ou un (e) vice-président (e) à faire la demande d'aide à l'A.N.C.V. et à signer la convention correspondante. Les membres, après en avoir délibéré, chargent le Président ou un (e) vice- président (e) de faire la demande d'aide à l'A.N.C.V., de signer la convention ainsi que tous les documents afférents à cette affaire. 5,2, TARIFS REMONTÉES MÉCANIQUES ÉTÉ : VTT – PARAPENTE - DELTAPLANE JOURNÉE plein tarif 16,00 € 1 ACCÈS TÉLÉSIÈGE 7,50 € 1 ACCÈS TÉLÉSIÈGE CHÈQUE ACTIVITÉ 4,50 € FORFAIT WEEK-END (samedi et dimanche) 30,00 € SEMAINE : 6 jours consécutifs 50,00 € SAISON ÉTÉ 120,00 € SAISON ÉTÉ réduit * 80,00 € SAISON ÉTÉ - 14 ans * 60,00 € * Pour les possesseurs d'un forfait hiver 2015/2016 payant d'au moins 6 jours consécutifs. TARIFS PIETON 1 ACCÈS TÉLÉSIÈGE SEMAINE : 6 jours consécutifs FAMILLE de 4 personnes ou plus 7,50 € 25,00 € par personne 4,50 € 1 ACCÈS TÉLÉSIÈGE CHÈQUE ACTIVITÉ 4,50 € Les membres, après en avoir délibéré, approuvent ces tarifs et chargent le Président ou un (e) vice-président (e) de les faire appliquer. 5,3, TARIFS CENTRE AQUATIQUE: Les tarifs ci-dessous sont présentés aux membres : ADULTES 5,50 € ENFANTS MOINS DE 14 ANS 4,50 € (né à partir de 2002) ENFANTS MOINS DE 6 ANS accompagnés gratuit (né à partir de 2010) ADULTES APRÈS 17 HEURES 3,50 € CARTE 10 ENTRÉES AU CHOIX 45,00 € FORFAIT SAISON ADULTES 55,00 € FORFAIT SAISON ENFANTS 42,00 € COLLECTIVITÉ (de 10H30 à 13H00) 2,50 € Les membres, après en avoir délibéré, approuvent ces tarifs et chargent le Président ou un (e) vice-président (e) de les faire appliquer. 5,4, EMPRUNT GRANDES INSPECTIONS Télésiège du Chamois : Le Président propose aux membres de contracter un emprunt de 330 000 € ( trois cent trente mille euros ) destiné à financer les travaux de grandes inspections du télésiège du Chamois auprès du CIC Lyonnaise de banque aux conditions suivantes : durée : 5 ans taux fixe : 0,70 % T.E.G. : 0,739 % amortissement constant du capital frais de dossier : 330 € total des intérêts : 6 063,80 € Les membres, après en avoir délibéré, chargent le Président ou un(e) vice-président (e) de contracter cet emprunt ainsi que de signer tous les documents afférents à cette affaire. 5,5, GRANDE INSPECTION télésiège les chamois : Le Président rappelle aux membres les travaux de grande inspection du télésiège des chamois. Le coût prévisionnel des travaux est de 330 000 € H.T.. Le marché est à passer avec l'entreprise Doppelmayr fournisseur du télésiège. Une aide a été sollicitée auprès du Département, dans le cadre du contrat de performance des Alpes de l'Isère, le solde sera financé par emprunt. Les membres, après en avoir délibéré, chargent le Président ou un(e) vice-président (e) de signer le marché avec l'entreprise ainsi que de signer tous les documents afférents à cette affaire. 5,6, GRANDE INSPECTION télésiège les chamois : demande d'aide : Le Président informe les membres des nouvelles dispositions des contrats d'aide du Département ( Contrat de Performance des Alpes de l'Isère ) et propose aux membres de solliciter une aide pour la pemière grande inspection du télésiège des chamois construit en 2001. Le contrôle porte sur la ligne, les gares et les véhicules. Le coût prévisionnel des travaux est de 330 000 € H.T. ( sans compter le coût des désordres éventuels qui pourraient être révélés lors de l'inspection et auxquels il faudra remédier ). Les membres, après en avoir délibéré, chargent le Président de solliciter une aide auprès du Département. 5,7, COURSE D'ORIENTATION : Le Président rappelle aux membres le projet de course d'orientation à Prapoutel mené avec l'aide du Département, le projet sera opérationnel cet été. Le chiffrage de cette opération est estimée à 8 746 € comprenant la cartographie, l'ingénierie des parcours sportifs, la création des parcours, le prébalisage, les balises permanentes, la communication, la création des supports et l'impression des dépliants etc ...la pose du mobilier éventuel ( disc-golf ) en plus. Le Président propose aux membres de solliciter l'aide la plus importante possible pour cette nouvelle activité auprès du Département. Les membres, après en avoir délibéré, chargent le Président ou un (e) vice-président (e) de solliciter l'aide la plus importante possible auprès du Département, d'engager cette mise en place d'un parcours de course d'orientation ainsi que de signer tous les documents afférents à cette affaire. 5,8, Aménagement parking à l'entrée de PRAPOUTEL : demande d'aide auprès du Département : Le Président informe les membres que la commune des Adrets a fait une demande de défrichement et une demande de distraction du régime forestier pour la parcelle C 59 destinée à l'aménagement d'un parking dont le but est d'éviter le stationnement sur la voierie départementale. Le montant des travaux est d'environ à soixante-cinq mille euros. Le Président propose aux membres de solliciter l'aide du Département pour ces travaux. Les membres après en avoir délibéré, acceptent cette proposition et chargent le Président d'instruire la demande ainsi que de signer tous les documents afférents à cette affaire. L'ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance. °°°°°°°°°°°°°°°°°°