Procès verbal de l`assemblée générale ordinaire

 Procès verbal de l’assemblée générale ordinaire du 26 novembre 2016 Le 26 novembre 2016 s’est tenue l’assemblée générale ordinaire de l’association Des Ailes pour Gaël, à la Maison des Associations 67 rue Saint-­‐François de Sales 73000 Chambéry. L’assemblée était conduite par Mélanie Foucault en sa qualité de Présidente. Présents : Balam Abelleyra, Sandrine Alcade, Sandra et Jorge Balbuena, Martine Boivin, Marie Duby, Michèle Falco, Mélanie Foucault, Hervé Hutin, Yann Le Guilcher, San Ouk, Philippe Papillon, Amélie Terreaux, Yolaine Van Raët Excusés : Alain et Monique Bouchart, Virginie Cez, Michel Foucault, Amandine Hénin, Jean-­‐Noël et Claire Rol, Emilie Verdu. Rappel de l’ordre du jour : • Bilan Moral • Bilan financier • Budget prévisionnel • Activités prévisionnelles • Renouvellement du bureau • Point sur la santé de Gaël • Informations diverses Rappel de votes du jour : • Approbation du bilan moral et financier • Approbation du budget prévisionnel • Réélection des membres du bureau Nombre de votants (présents et pouvoirs) : 21 BILAN MORAL (exercice 2016) Manifestations : • Nov.-­‐déc. 2015 : vente de guirlandes et fanions par Cl. Rol au profit des associations Des Ailes pour Gaël et Jimy Librairy. • 14 fev. 2016 : Journée jazz manouche et jeu de Go organisé à Eaubonne (Val d’Oise) par l’antenne francilienne de notre association. • 05 mars 2016 : Stage d’aïkido solidaire organisé par le club d’Aïkido de Buisson Rond de Chambéry. • 02 avril 2016 : Bal Folk organisé à la Salle Paul Battail (Chambéry-­‐le-­‐Vieux) par notre association avec la collaboration des groupes de musiques traditionnelle Aval’Anches, Les Souris Dansent, l’Âme Trad et Philippe Delagrange. • 17 sept. 2016 : Fournée de pain solidaire organisée à Chambéry-­‐le-­‐Vieux par les Amis du Vieux Four. Projets soutenus et financés en 2016 : • Acquisition d’un véhicule adapté : un utilitaire Renault Trafic équipé d’une rampe motorisée élévatrice (équipé chez un carrossier lyonnais spécialisé dans le handicap) a été acquis en juin 2016. L’association a financé le reste à charge. • Stage d’éducation conductive au CEC du Gard : Gaël a fait deux séjours d’une semaine au centre d’éducation conductive du Gard à Clarensac (avril et novembre) suite à une journée d’évaluation positive en janvier. Le CEC est une structure de type scolaire qui propose des ateliers basés sur la méthode Petö. L’éducation conductive est une méthode de rééducation pédagogique, active et globale encourageant le développement des capacités motrices et l’acquisition d’une plus grande indépendance chez les personnes handicapées. Le deux sessions de stage ont donné des résultats très encourageants et Gaël a fait de nombreux progrès. • Stage Essentis : Gaël a été accueilli au centre thérapeutique Essentis à Barcelone pour une session de deux semaines (fin août). La méthode Essentis, déjà expérimente en 2015, propose une rééducation psychomotrice via des ateliers de kinésithérapie, ostéopathie, acupuncture… • Aide à l’embauche d’un éducateur spécialisé : Depuis octobre 2015, William Gobet, éducateur spécialisé, accompagne Gaël 4 heures par semaine. Ils travaillent sur l’attention et l’intention, la concentration, la manipulation et la motricité. • Ergothérapie: Depuis mars 2016, Gaël est suivi à Lyon en ergothérapie sur de la rééducation neuro-­‐motrice active, inspirée de la méthode Medek. Les résultats sont très encourageants. Le bilan moral, voté à main levé, est accepté à l’unanimité des votants. BILAN FINANCIER Exercice du 1er novembre 2015 au 31 octobre 2016 Recettes Adhésions Dons Recettes d'activité Intérêts bancaires Dépenses Ergothérapeute Educateur spécialisé 2 608,73 € 205,21 € Assurance Frais bancaires Rembousement frais divers Fourgon (achat + aménagement) 22 910,83 € Séjour CEC du Gard Séjour Essentis Fourgon (MDPH + revente) 10 700,00 € TOTAL Bilan Report à nouveau Résultat Exercice Bilan 23 538,94 € TOTAL Répartition du bilan 29 853,58 € -­‐6 537,60 € 23 315,98 € 630,00 € 1 805,34 € 105,97 € 3,50 € 1 870,80 € 850,00 € 1 900,10 € 30 076,54 € Compte courant Livret bleu 19 404,05 € Total 23 315,98 € Le bilan financier, voté à main levé, est accepté à l’unanimité des votants. 450,00 € 9 575,00 € 3 911,93 € ACTIVITES PREVISIONNELLES (2017) Manifestations annoncées : • 03 février 2017 : concert solidaire avec l’Orchestre d’Harmonie d’Aix-­‐les-­‐Bains, à la salle du Scarabée à Chambéry (cf. point détaillé ci-­‐dessous) • Printemps 2017 (date à préciser): stage d’Aïkido solidaire avec le Club d’Aïkido de Buisson Rond à Chambéry. • Courant 2017 (date à préciser) : randonnée montagne en joëllette. Ce projet proposé par X. Rabasse, lors de l’AG 2015 est reporté à l’année prochaine. Le bureau se réunira avec le porteur de projet pour rediscuter de la mise en œuvre. Détails sur l’organisation du concert solidaire du 03 février 2017 : Le projet amorcé l’année dernière est en cours finalisation. Le concert se tiendra vendredi 3 février prochain à 20h30, à la salle du Scarabée à Chambéry-­‐le-­‐Haut. L’événement est organisé par notre association en lien avec l’Orchestre d’Harmonie d’Aix-­‐les-­‐Bains et la ville de Chambéry qui met à disposition la grande salle du Scarabée (396 places) à un tarif préférentiel. Le concert d’environ 1h est orienté tout public. L’orchestre harmonique d’Aix y jouera des œuvres classiques accessibles aux jeunes. Les billets seront vendus sur une base de 15€ pour les adultes et 9€ pour les moins de 12 ans. La diffusion de l’événement et la prévente doivent être lancées très prochainement. La communication sera poursuivie en janvier. Un appel aux bonnes volontés sera lancé fin décembre pour finaliser l’organisation du jour J (besoin de bénévoles à l’accueil, la billetterie, etc.). Des gâteaux et boissons chaudes seront vendus à l’entrée et à la sortie du concert. Projets à soutenir et à financer : Les projets entamés en 2016, axés sur la rééducation, seront poursuivis en 2017 : • Educateur spécialisé : William Gobet sera désormais embauché directement par l’association via le chèque emploi associatif (2 fois par semaine). • L’ergothérapie sera poursuivie à Lyon toutes les 6 semaines environ. • Le stage d’éducation conductive au CEC du Gard sera reconduit au moins une semaine au printemps voire une seconde fois dans l’année. Concernant le stage au centre franco-­‐espagnol Essentis, il n’est pas prévu de reconduction en 2017 pour le moment. Le projet de rail permettant d’installer un lève-­‐personne est toujours en cours d’étude pour sa mise en œuvre. Le fauteuil roulant de Gaël devra prochainement évoluer. L’association financera le reste à charge de l’opération. La recherche s’oriente sur un fauteuil actif que Gaël pourrait lui même manipuler. Des essais de plusieurs modèles sont actuellement en cours. Il est décidé que l’association financera également le reste à charge de l’aide ménagère qui vient à domicile. BUDGET PREVISIONNEL Exercice du 1er novembre 2016 au 31 octobre 2017 Recettes Adhésions Dons Recettes d'activités Intérêts bancaires 800,00 € 9 000,00 € 2 500,00 € 200,00 € Remboursement frais médicaux non pris en charge par Sécu et matériel spécifique 1 260,00 € Travaux : rail plafond 2 000,00 € Assurance 120,00 € Frais bancaires 10,00 € Fauteuil roulant (reste à charge) 2 000,00 € Aide ménagère 660,00 € Stage CEC Gard 1 200,00 € Educateur spécialisé libéral 3 500,00 € Ergothérapeute 2 000,00 € Divers 2 000,00 € Bilan Report à nouveau Résultat exercice 23 315,98 € -­‐2 250,00 € 21 065,98 € Bilan TOTAL TOTAL 12 500,00 € Dépenses Le budget prévisionnel, voté à main levé, est accepté à l’unanimité des votants. 14 750,00 € RENOUVELLEMENT DU BUREAU Philippe Papillon quitte sa fonction de trésorier de l’association. • Mélanie Foucault est réélue au poste de présidente à l’unanimité • Sandrine Alcade est élue au poste de trésorière à l’unanimité • San Ouk est réélue au poste de secrétaire à l’unanimité La présidente et la trésorière se chargeront de déclarer ces modifications auprès des organismes concernés (préfecture, banque). POINT SUR LA SANTE DE GAEL Les progrès de Gaël, au niveau moteur notamment, ont été notables cette année grâce aux différentes programmes de rééducation soutenus par l’association : éducateur spécialisé, stage d’éducation conductive, ergothérapie, kinésithérapie… La station assise est acquise et bien améliorée dans la durée de qui permet à Gaël d’être plus à l’aise et autonome et de jouer seul plus facilement, par exemple. Le passage de la position allongée à la station assise s’est aussi bien amélioré ainsi que les déplacements au sol (en retournement – le ramper étant en cours d’acquisition). Gaël a beaucoup apprécié ses séjours au centre d’éducation conductive du Gard où il s’est montré très volontaire et participatif malgré les gros efforts demandés dans de nombreux domaines. L’acquisition de la propreté y a été travaillée quotidiennement. Si elle n’est pas encore établie, les résultats sont très encourageants. Le travail sur le schéma corporel a favorisé l’attention et la bonne compréhension de Gaël aux tâches demandées ou aux questions posées et stimulé la verbalisation. Concernant la parole et la communication, Gaël a élargi sa palette de « babillages » et de mots plus ou mois complexes donnant l’espoir d’une meilleure communication à venir. La verbalisation reste limitée et très aléatoire mais Gaël prononce parfois plus au moins clairement (parfois de façon bien distincte) des mots isolés mais qui prouvent sa bonne compréhension du monde alentour. De façon quotidienne, il s’exprime avec la voix (en mode non verbal) et avec des gestes. L’accent est mis sur la communication alternative et augmentée, autrement dit en mettant en œuvre simultanément différents moyens existants : parole, gestes, pictogrammes, buzzers... Sur la prise en charge, Gaël est accueilli 2h à l’école le lundi matin avec son aide de vie scolaire puis 3 jours au CME des Mésanges. Il travaille à la maison avec son éducateur le lundi après-­‐midi et le vendredi matin. En 2017 l’objectif est de poursuivre l’ensemble du programme rééducatif, notamment moteur, pour conforter et stabiliser les acquis de Gaël et renforcer ses progrès dans les nombreux domaines périphériques. Concernant le diagnostic, il n’y a toujours pas d’éléments nouveaux à ce jour. L’exome (examen génétique de pointe) réalisé l’année dernière n’a donné aucun résultat. INFORMATIONS DIVERSES •
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L’association dispose désormais d’un numéro SIRET Le prochain téléthon se tiendra les 02 et 03 décembre prochain Prochaines réunions du bureau : 17 décembre et fin décembre 2016 L’assemblée générale se termine autour d’un pot de l’amitié. Fait à Chambéry, le 4 décembre 2016 Mélanie Foucault -­‐ Présidente