Sage 100 Pack Gestion commerciale – Une gestion professionnelle

Sage 100
Version 2011
Feuille d’information
Pack Gestion commerciale – Une
gestion professionnelle des stocks
Avec le pack Gestion commerciale de Sage 100, vous gérez la
totalité de vos processus de vente et lʼexploitation de vos
marchandises avec un seul logiciel. Ceci, grâce à
Les points forts en un
lʼintégration complète du stock, de la vente, des
clin d’œil
achats et de la facturation. Vos livraisons, vos
commandes et votre stock sont ainsi
toujours parfaitement maîtrisés.
Avec un œil sur l’avenir
• Gardez un œil sur vos recettes et vos dépenses.
• Augmentez votre chiffre d’affaires et supervisez les
marges obtenues.
• Surveillez très facilement vos indicateurs clés grâce à une
représentation claire sur un tableau de bord (My Desk).
Décidez en toute sécurité
• Conduisez votre activité commerciale avec transparence
et disposez d’une vue d’ensemble sur vos ivraisons, sur
vos commandes, de même que sur vos clients et vos
fournisseurs.
• Générez, en un simple clic, tous les états dont vous avez
besoin.
• Vos résultats peuvent être aisément comparés à vos objectifs. Vous prendrez ainsi vos décisions au bon moment.
Toujours actualisé et informé
• De nombreux assistants dans le programme vous aident
dans vos travaux.
• Une aide en ligne accessible à tout moment.
• Restez à jour grâce à notre très grande offre de cours.
• Le choix de trois packs solutions d’assistance, vous
offrent le support adéquat : Plus Pack, Software Pack et
Continuity Pack.
Grâce à la Gestion commerciale de
Sage 100 :
• Automatisez vos processus de
vente, depuis la création de l’offre
en passant par la commande et la
facturation, jusqu’à la gestion des
rappels.
• Optimisez vos stocks et ayez une
totale transparence sur la gestion
des marchandises.
• Organisez vos achats en observant les résultats de vos ventes.
• Gardez facilement en vue tous
vos comptes, articles, clients et
fournisseurs.
• Ayez immédiatement accès aux
indicateurs clés et aux statistiques
(tableau de bord, chiffre d’affaires,
factures échues, meilleurs clients
etc.) et prenez vos décisions en
toute connaissance de cause.
• Bénéficiez d’une solution EBanking moderne et sécurisée.
Principales fonctions
Généralités
• 3 mandats (plusieurs dossiers locaux et sur le serveur)
• Assistant de configuration pour l’ouverture de nouveaux
dossiers avec modèles au choix
• Barre de navigation paramétrable
• Exportation de données à partir de toutes les sélections
dans Excel et Word
• Importation de données paramétrables en fonction de
formats et règles individuelles pour les clients et articles
• Représentation graphique directe dans tous les formats
(lignes, barres, zones). Les valeurs à représenter peuvent
être sélectionnées individuellement
• Fenêtre de sélection paramétrable (possibilité de
sélectionner, déplacer et formater des colonnes)
• Recherche flexible dans tous les champs ou dans certains
champs avec un mot-clé de recherche
• Possibilité de prédéfinir et d’enregistrer un nombre illimité
de mots-clés de recherche privilégiés
• Procédure de recherche dans tous les champs de la base
de données avec intégration d’une recherche Google
• Types de documents paramétrables et extensibles.
La fonctionnalité comme le déroulement peuvent être
paramétrés individuellement. Des types de documents
supplémentaires peuvent être complétés
• Les données racines pour les clients, fournisseurs et
articles, ainsi que les pièces et postes peuvent être
complétées au choix par de nouveaux champs
• Les règles servant de bases pour des formules peuvent
être consignées dans les champs individuels
• Edition performante : écran, imprimante, PDF, mail, etc.
• Générateur intégré de rapports pour le paramétrage de
tous les états
• Système d’aide en ligne (F1)
• Tableaux d’aide pré-saisis manuellement et pointés
automatiquement
• LiveUpdate (actualisation automatique / manuelle du
produit) via Internet
• Droits d’accès pour les utilisateurs à définir de manière
sélective
• Menu et présentation homogènes dans toutes les parties
de l’application
• Répertoire intégré des codes postaux pour toutes les
indications de CP / lieu
• Import / Export
• Centre de charges
• Exécution dans les environnements virtuels WMware et
Virtual PC
Vente
• Gestion des adresses avec toutes les données clients
relatives au paiement, coordonnées bancaires, adresse
email directe et accès Web, adresse de livraison, monnaie,
consignes d’imputation, ainsi que prix et réduction / supplément spécifiques à chaque client
• Evolution du chiffre d’affaires consultable directement
depuis les clients et documents
• Documents prédéfinis pour devis, confirmation de
commande, bon de livraison, facture et note de crédit.
D’autres documents peuvent être ouverts sans aucune
restriction
• Numérotation imputable par type de document
• Postes saisis manuellement, postes d’articles, sous-totaux
et lignes de texte
• Copie (fonction dupliquer) de documents pour tous les
types de documents et tous les clients
• Transfert du document dans un document suivant par le
biais d’une procédure définie par des règles de reprise
• Historique avec tous les documents précédents et
documents cibles établis à partir du document
• Aperçu direct des paiements sur les documents à
comptabiliser
• Coordonnées de paiement avec BVR, banques, poste
• Vérification automatique de la limite de crédit avec alerte
• Textes à formater librement dans tous les types de postes
• Nombre illimité d’extraits et d’ajouts par document
• En-tête et pied de page, à formater librement
• Prix dans l’article et listes de prix avec domaine de validité
• Définitions de réductions par client, article et poste
• Impression multilingue du document
• Interconnexion intégrée dans les postes ouverts,
paiements et comptabilité
• Différents taux de TVA par document
• Solde direct et affichage du statut par le biais d’un feu
tricolore dans la sélection des documents
• Textes et commentaires imprimables et possibilité de
commentaire non imprimable
• Livraison partielle
Achat
• Gestion des adresses avec toutes les données fournisseurs relatives au paiement, coordonnées bancaires,
adresse email directe et accès Web, adresse de commande, devises, consignes d’imputation et coordonnées
bancaires
• Documents prédéfinis pour demande de devis, bon de
commande, réception de marchandises, facture fournisseur, note de crédit fournisseur et bon de retour. D’autres
documents peuvent être ouverts sans aucune restriction
• Numérotation imputable par type de document
• Saisie directe de commandes à partir des articles réguliers
(au besoin saisie manuelle)
• Postes saisis manuellement, postes d’articles, sous-totaux
et lignes de texte
• Copie (duplication) de documents pour tous les types de
documents et tous les fournisseurs
• Transfert du document dans un document suivant par le
biais d’une procédure définie par des règles de reprise
• Historique avec tous les documents précédents et
documents cibles établis à partir du document
• Aperçu direct des paiements sur les documents à
comptabiliser
• Coordonnées de paiement avec référence BVR, banques,
poste
• Textes à formater librement dans tous les types de postes
• Nombre illimité d’extraits et d’ajouts par document
• En-tête et pied de page, à formater librement
• Prix d’achat en fonction de l’article ou du fournisseur
• Impression multilingue du document
• Interconnexion intégrée dans les postes ouverts, paiements et comptabilité
• Différents taux de TVA par document
• Solde direct et affichage du statut par le biais d’un feu
tricolore dans la sélection des documents
• Textes et commentaires imprimables et possibilité de
commentaires non imprimables
• Conditions de paiement
• Calcul du prix d’achat (PA)
Stock et inventaire
• Gestion automatique des stocks et saisie manuelle des
entrées et sorties
• Un emplacement dans le stock par article, avec lieu de
stockage subordonné
• Aperçu / état de l’inventaire
• Etats pour journal des stocks, liste des stocks, liste des
articles, liste des prix
• Consignes en matière de stock minimal, volumes de
commande
• Plusieurs fournisseurs par article avec indication du
fournisseur standard
• Attribution automatique de numéros pour la saisie des
articles
• Articles avec photo (par importation depuis un fichier,
directement depuis le scanner ou dépôt)
• Textes et descriptions multilingues, texte de description à
formater librement
• Groupe d’articles
• Inventaire
• Multi Stock
• Set d’articles
• Code barre
• Unité d’articles
Comptabilité auxiliaire (Postes ouverts) :
clients et fournisseurs
• Automatisation de la saisie des factures / paiements et de
leur intégration dans la comptabilité générale
• Rappels
• Limite de crédit par client (affichage d’une alerte en cas de
dépassement)
• Gestion intégrée des adresses avec répertoires de codes
postaux
• Automatisation automatique de la TVA avec comptabilisation directe dans le grand livre
• Fichier interne des banques
• Gestion efficace de la trésorerie grâce à un degré élevé
d’automatisation et à des états performants
• Possibilité complète de filtrage et de représentation
• Liste des postes ouverts (PO) :
– Par numéro de client / fournisseur
– Par date de pièce
– Par numéro de pièce
• Liste des adresses clients et fournisseurs
• Condition de paiement
• Opération de paiement :
– BV, BVR, DTA, OPAE
– Fonctionnalité BVR (saisie des coordonnées de
paiement BV / BVR)
– Lecture des fichiers BVR
– Coordonnées bancaires alternatives
• E-Banking / E-Services :
– Connexion directe aux instituts financiers suisses
– Envoi de fichier OPAE / DTA à l’institut financier
Suppléments
• Agenda avec tâches, délais et événements
• Alerte automatique ou traitement manuel des éléments
en suspens
• Sage myDesk avec accès direct aux fonctions utilisées
quotidiennement :
– Centrale d’informations avec aperçu du chiffre
d’affaires via états financiers, clients
– Représentation graphique et détails dans tableaux.
Toutes les valeurs peuvent être exportées
– Données statistiques élaborées directement en
ligne dans Sage myDesk via les états financiers
• Accès direct aux principales évaluations statistiques.
Options
• Nombre de mandats jusqu’à 20 puis jusqu’à illimité
• Monnaie étrangères
Configuration technique minimale
• Nécessite Windows XP, Vista (service pack à jour)
• Processeur 800 Mhz (1 Ghz conseillé)
• 256 Mo de Ram
• 150 Mo d’espace disque disponible pour l’installation
• Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom
• Imprimante laser, jet d’encre
• Moniteur ayant une résolution minimum de 1024 x 768
• Carte son compatible Windows
• Carte réseau Ethernet 10 / 100 Mbps ou plus, protocole
TCP / IP installé – Plateforme Windows obligatoire
• Ne nécessite pas de serveur dédié
• Ne nécessite pas de système Windows Server
Fonctions internet
• Nécessitent Internet Explorer 6.0 (minimum) ou IE 6.0 SP2
(conseillé)
• Une connexion Internet
• Un logiciel de messagerie compatible MAPI
(Outlook conseillé)
• MySearch nécessite l’installation de Google desktop
(en téléchargement sur www.google.ch) pour rechercher
des informations sur votre ordinateur
Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou
représentation visuelle mentionnés dans ce document ne
sont utilisés que dans un but d’identification, et ne peuvent
constituer des marques déposées par leurs propriétaires
respectifs.
Pour tout autre renseignement, notre Infoline
0848 868 848 est à votre entière disposition.
Consultez également www.sage100.ch