Novembre 2010 - Western University

THE UNIVERSITY OF WESTERN ONTARIO
DÉPARTEMENT D’ÉTUDES FRANCAISE
ASSOCIATION DES ÉTUDIANT.E.S DES 2e ET 3e CYCLES
Procès verbal de la réunion de bureau du jeudi 11 novembre 2010
La réunion a eu lieu dans la salle UC 317 à 14h30.
PRÉSENT.E.S : Alexandra Perfetti, Daniela Grigorescu, Rebecca Josephy, Fabrice Szabo, Fanny Mahy, El hadji
Camara, Olga Kharytonava.
ABSENCES MOTIVÉES : Heather Kirk, Michelle Andrighetti, Lisa Kadoury, Désirée Lamoureux, Paul Kim,
David Burty.
1.
Approbation de l’ordre du jour
Motion : « Que l’ordre du jour soit adopté. »
Proposée par El hadji Camara
Appuyée par Olga Kharytonava
Adoptée
2.
Points d’actualité
2.1. Programme provisoire 2010-2011.
El hadji Camara, en tant que Président de l’association, a présenté le programme annuel provisoire (Voir
tableau ci-dessous). Ce programme, approuvé par l’assistance, peut-être bonifié au cours de l’année, selon
les suggestions que la direction recevra des étudiant.e.s
ACTIVITÉS / PROJETS À
CONDUIRE
PROGRAMME ANNUEL 2010-2011
OBJECTIFS VISÉS
RÉSULTATS
OBTENUS
Assurer le suivi après la compilation des
résultats
Créer au besoin une bourse pour les
étudiants de 5e année/ rembourser les
frais de voyage pour les colloques
-Diner et show multiculturels
1.
Sondage
2.
Fonds venant de la
philanthropie
3.
Culture
4.
Colloque
5.
Groupes de
discussion
6.
Page web
Mise à jour de la page web des étudiants
7.
SOGS
Participation aux activités de SOGS
8.
GTA
Participation aux activités de GTA
9.
Constitution
Introduire dans la constitution les postes
qui n’y figurent pas.
10. Archives
Organisation d’un colloque inter
universitaire
-Encourager la création de groupes de
discussion pour stimuler l’activité
intellectuelle au département
Création d’un dossier pour recueillir tous
nos PV (en papier, et en ligne)
COMMENTAIRES
.
-
.
NB : Les deux dernières colonnes vides seront remplies au fur et à mesure que nous réaliserons les activités
inscrites dans notre programme.
Certains points de ce programme ont fait l’objet de discussion plus approfondie :
a)
la mise en page de notre page web : Pour l’actualisation de la page web des étudiant.e.s., il a été
décidé que nous conserverons le format actuel (les étudiant.e.s qui le souhaitent transmettent des
informations sur leurs domaines plus leur photo à Olga qui les mettra sur le site), mais il a été suggéré
aussi la possibilité de permettre aux étudiant.e.s d’avoir accès à leur propre page pour y mettre toute
information qu’ils /elles jugent pertinentes.
b) Fonds venant de la philanthropie : Rebecca Joséphy, en tant que Représentante au comité des études
supérieures, transmettra les suggestions qu’elle a reçues des étudiant.e.s sur ce sujet au comité.
2.2. Création d’une archive (procès verbaux et autres documents).
La proposition de créer un registre des procès verbaux et de tout autre document concernant notre
association a été approuvée par l’assistance.
2.3. Proposition d’amendement à la constitution.
La proposition d’introduire dans la constitution les fonctions suivantes, le Représentant au comité des
études supérieures et le Remplaçant des Représentants auprès de SOGS, a été approuvée par l’assistance.
Un texte définissant les mandats de chacun de ces Représentants vous sera soumis pour approbation au
cours une assemblée générale ultérieurement.
2.4. Organisation du colloque (état des lieux).
N’ayant pas encore reçu de réponse de la part des étudiants de Queen’s university, nous avons décidé de
contacter nous-mêmes les autres universités (l’Université de Toronto, l’Université d’Ottawa, McGill, …).
Rébecca entrera en contact avec des personnes ressources de l’Université de Toronto, alors qu’Alexandra
contactera de son côté les université McGill et d’Ottawa pour leur soumettre l’idée de la co-organisation
d’un colloque à l’Automne 2011.
2.5. Compte rendu de la réunion sur le sondage.
Apres avoir transmis les résultats du sondage aux autorités du Département, El hadji et Olga ont rencontré
David Heap et Marilyn Randall pour parler de ces résultats. Au cours de leur compte rendu, Rebecca en
tant que Représentante au comité des études supérieures, a manifesté son mécontentement de ne pas avoir
été associé à cette initiative. Nous avons trouvé sa remarque fondée, mais avons justifié l’oubli de l’inviter
à cette rencontre entre la présidence et les autorités par le fait qu’elle devra rencontrer à son tour les mêmes
autorités au cours du Comité des études supérieures quelques semaines plus tard. Cependant, nous en
convenons, sa remarque met le doigt sur la nécessité de définir clairement les mandats des uns et des autres
pour une meilleure coordination de nos actions.
Toutefois, Rebecca participera au prochain comité des études supérieures et soumettra à son tour les
résultats de notre sondage audit comité.
3. Ajournement
Motion : « Que la réunion soit ajournée. »
Proposée par Elhadji Camara
Appuyée par Alexandra Perfetti
À l’unanimité