Compte rendu conseil d`école du 18 octobre 2016

Compte rendu du conseil d’école du 18 octobre
Présents :
Mairie
M. Chauvet responsable du
service scolaire
Mme Delinde, responsable
du pôle Famille,
Mme Remigereau adjointe
aux affaires scolaires
DDEN
Parents élus
Mme Barsi
Mme Boittin (suppléante)
Mr Gabet
Mme Gaveriaux
Mme Pontailler
Mr Rosa
Mme Vanucci
Personnel enseignant
Mme Bawejski
Mme Boivineau
Mme Cazal
Mr Daviaud
Mme Duveau
Mme Massip
Mme Merlet
M. Pereira (IEN)
Mme Lafaille (RASED)
Mme Langlois (RASED)
Excusés
Rappel concernant le déroulement des conseils d'école :
La règle :
Dans chaque école est institué un conseil d'école.
Le conseil d'école est composé des membres suivants :
1. Le directeur de l'école, président ;
2. Le maire ou son représentant et un conseiller municipal désigné par le conseil
municipal
3. Les maîtres de l'école et les maîtres remplaçants exerçant dans l'école au moment des
réunions du conseil
4. Un des maîtres du réseau d'aides spécialisées intervenant dans l'école, choisi par le
conseil des maîtres de l'école
5. Les représentants des parents d'élèves en nombre égal à celui des classes de l'école.
6. Le Délégué Départemental de l'Éducation Nationale chargé de visiter l'école.
7. L'Inspecteur de l'Éducation Nationale de la circonscription assiste de droit aux
réunions.
Le conseil d'école est constitué pour une année et siège valablement jusqu'à l'intervention du
renouvellement de ses membres.
Le conseil d'école se réunit au moins une fois par trimestre. En outre, il peut également être
réuni à la demande du directeur de l'école, du maire ou de la moitié de ses membres.
Le président, après avis du conseil, peut inviter une ou plusieurs personnes dont la
consultation est jugée utile en fonction de l'ordre du jour.
Les suppléants des représentants des parents d'élèves peuvent assister aux séances du conseil
d'école. Toutefois, ils ne peuvent prendre la parole ni participer aux votes.
Présentation des membres
Chaque membre se présente.
Mr Daviaud excuse l’absence de Mr Pereira et des membres du RASED. Mme Remigereau
rejoindra la réunion après le Conseil Municipal des enfants.
1. Résultats des élections et installation du conseil d’école.
Lors des élections du vendredi 7 octobre, les parents suivants ont été élus pour
représenter les parents au conseil d’école :
5 titulaires : Mr Gabet, Mme Gaveriaux ,Mme Kukolewsy, Mr Rosa, Mme Vanucci
3 suppléantes : Mme Boittin, Mme Morvan, Mme Pontailler
Le taux de participation a été de 42,86 % (50% l’an dernier)
M. Daviaud a rencontré les parents élus pour effectuer une visite de l’école.
Les parents élus disposent d’une adresse mail : [email protected] permettant de
collecter les questions des parents. Une boîte aux lettres est également disponible sous le
porche de l’école.
Une affiche présentant les différents représentants de parents sera réalisée et installée devant
chaque classe. Le site internet de l’école sera mis à jour prochainement et un lien pour
contacter les représentants de parents intégré au site.
Les dates des deux prochains conseils d’école ont été fixées au lundi 7 mars 2016 et au jeudi
13 juin à 18h.
2- Présentation du RASED (réseau d’Aides Spécialisées aux élèves en difficulté)
M. Daviaud présente le rôle et le fonctionnement du RASED (cf plaquette de
présentation ci jointe)
Le RASED est à nouveau incomplet cette année puisqu’il n’est composé que de 2
enseignants sur 3. Le poste de maître G (rééducateur) n’est pas pourvu faute de
candidat volontaire et formé.
3 Point sur les effectifs
Les effectifs ont encore sérieusement augmenté cette année. Nous en sommes à 151
inscrits (contre 138 à la rentrée 2015)
A ce jour :
- Célia : 30 TPS-PS : 2(+ 3) TPS et 25 PS
- Lucie/Caroline : 29 TPS-PS : 2(+3) TPS + 24 PS
- Héloïse/Caroline: 31 MS-GS : 15MS et 16 GS
- Anthony/Emma : 31 MS-GS : 16MS et 15 GS
- Sophie : 30 MS-GS : 15 MS et 15 GS
Récapitulatif :
TPS
4(+6)
PS
49
MS
46
GS
46
Une élève de PS rejoindra la classe de Lucie et Caroline après les vacances de la Toussaint et
deux GS quitteront la classe d’Anthony et Emma.
Seuil de fermeture pour l’an prochain : 124 élèves
Seuil d’ouverture d’une classe supplémentaire : 160 élèves
Les parents interrogent la municipalité :
Est-ce que la réflexion sur l’ouverture d’une éventuelle 6ème classe a avancé ? Est-ce que la
révision de la carte scolaire aura lieu cette année ? Est-ce que l’on sera associé à la réflexion ?
Mme Delinde indique qu’un projet de modification de la carte scolaire est en cours. Ce travail
est une compétence partagée entre l’Inspection de l’Education Nationale et la municipalité.
Au 18 octobre, aucune information supplémentaire ne peut être donnée aux parents et aux
enseignants sur la manière dont sera définie cette nouvelle carte.
Mme Delinde souligne que l’impact de cette modification ne se fera véritablement sentir qu’à
la rentrée 2018 car les élèves déjà scolarisés et leurs frères et sœurs auront la possibilité de
rester dans l’école dans laquelle ils ont entamé leur scolarité.
Mr Daviaud indique que les Portes Ouvertes de l’école auront lieu le samedi 4 mars. Il
demande si la mairie sera alors en capacité d’indiquer aux familles quelle sera leur école de
rattachement.
Mme Delinde rappelle qu’au 18 octobre, aucune réponse ne peut être apportée à cette
question.
Parents et enseignants s’inquiètent de ce manque de visibilité.
4 - Vote du règlement intérieur de l’école
Aucune modification n’a été apportée.
Les parents interrogent Mr Daviaud :
Suite au problème de « propreté » de certains enfants l’année dernière, est ce qu’il y a eu des
modifications dans la communication aux familles ? Est-ce que vous rencontrez toujours le
problème cette année ?
La propreté n’est pas une condition réglementaire pour l’inscription d’un enfant à l’école
maternelle. Nous ne pouvons donc pas refuser un enfant qui ne serait pas propre.
Nous avons donc fait le choix d’informer les parents en distribuant un document lors des
Portes Ouvertes en leur donnant des conseils pour aider leur enfant à devenir propre. Il
s’avère que cette année, nous ne rencontrons pas de problèmes majeurs.
Par ailleurs, le travail effectué sur les dangers d’une utilisation excessive de la tétine, auprès
des parents et de leurs enfants, semble avoir porté ses fruits puisque nous constatons une
utilisation plus modérée et se limitant de plus en plus au moment de la sieste.
Les parents semblent demandeurs de ce genre d’information. Nous envisageons donc de
poursuivre en menant cette année une campagne d’information sur les dangers d’une
exposition excessive aux écrans qui influent négativement sur les capacités d’attention des
enfants.
Mme Delinde indique que cette action pourrait être prolongée au niveau de la ville.
5- Projet d’école et organisation pédagogique
Le projet d’école en cours a été établi pour la période 2014-2018 avec l’équipe pédagogique
de J.Prévert.
Pour cette année encore le projet d’école se décline de la façon suivante :
AXE n°1 axe culturel : Développer un parcours culturel commun de l'élève en lien avec
les actions de la commune de la PS au CM2.
Objectif(s) :
Mettre en place un Portfolio permettant de collecter des traces des différentes activités
culturelles auxquelles les élèves ont participé chaque année.
L’utilisation du classeur jaune évoluera : les chants et comptines appris en classe seront
intégrés à ce classeur ainsi que les albums de littérature de jeunesse étudiés.
AXE n°2 axe pédagogique : Améliorer les compétences des élèves dans le domaine des
productions orales et écrites
Objectif(s) :
Améliorer les compétences langagières des élèves par l'utilisation de la dictée à l'adulte.
Cette action continuera d’être déclinée autour de l’utilisation du cahier de vie ou des blogs de
classe. Une mise en voix des textes du projet musique est également prévue pour le spectacle
de chants des GS.
AXE n°3 axe éducatif : Développer les compétences sociales et civiques dans le respect
de la différence.
Objectif(s) :
Permettre à chaque élève d'être intégré au sein de la communauté éducative.
Instaurer une cohésion au sein des écoles.
L’axe 3 mettra cette année l’accent sur la différence culturelle.
- Le projet en musique pour les GS reprendra ce thème et chaque classe élaborera des
projets en lien avec cet axe.
Nous réitérerons également notre action en lien avec le Téléthon avec une participation des
GS à la course longue et la confection de crêpes par les PS/MS. Pour augmenter les bénéfices
de la vente de crêpes, deux points de vente seront organisés : un à Dolto et un autre à l’école
Prévert.
6
- Avenant au projet d’école concernant les APC
Un premier avenant a été proposé à l’Inspection. Dans celui-ci, nous proposions que les
enseignants interviennent à tour de rôle sur le temps de préparation à la sieste pour travailler
sur l’autonomie des élèves (déshabillage, hygiène) et faciliter l’endormissement en rassurant
les plus petits.
Ce projet n’a malheureusement pas pu être validé car nous n’avons pas le droit de faire nos
heures d’APC sur le temps du midi lorsque la pause méridienne n’est pas supérieure à 1h30.
Nous proposons donc un nouveau dispositif, similaire à l’an dernier (cf document joint).
7 - Bilan de la réhabilitation
Mr Daviaud rappelle les travaux qui ont été réalisés durant l’été. Il renouvelle ses remerciements aux
services techniques de la ville et aux Atsems pour leur investissement ainsi qu’aux enseignants qui
étaient présents, bien avant la rentrée et en dehors de leurs heures de service pour pouvoir remettre
l’école en place.
Un bilan en trois points est présenté :
- Les satisfactions :
Les enseignants s’accordent tous à dire que la partie scolaire a été réhabilitée de manière efficace.
Les salles de classe sont spacieuses et agréables. L’acoustique et l’éclairage apportent un confort très
appréciable. Les demandes de l’équipe pédagogique ont été entendues.
- Les améliorations attendues :
Si l’école a pu ouvrir à l’heure au mois de septembre, un certain nombre de travaux d’aménagements
n’ont pas pu être terminé à temps. Certains sont prévus pour les vacances de la Toussaint : mise en
place de rideaux dans les salles de sieste, peinture extérieure de la classe de Célia.
D’autres travaux très urgents ne sont toujours pas programmés et perturbent le fonctionnement de
l’école : installation des placards dans toutes les salles de l’école et des porte-manteaux
supplémentaires pour la classe de Célia.
La mairie s’étant engagée durant tous les conseils d’école précédents à finir ces aménagements pour
la rentrée, l’équipe enseignante renouvelle cette demande en faisant valoir qu’une grande partie du
matériel scolaire est encore en cartons faute de place pour le réinstaller.
Les parents s’inquiètent aussi de la sécurité pour leurs enfants car les cartons s’accumulent dans les
salles de classe et parfois les couloirs.
Mr Chauvet a relancé les services techniques pour placer cette demande en urgence. L’équipe
enseignante et les parents espèrent que des premiers aménagements pourront être réalisés durant les
congés de la Toussaint.
- Des inquiétudes :
Elles portent sur la taille et le fonctionnement du réfectoire et du périscolaire. En effet, depuis le
début de l’année, la très grande majorité des services se terminent au-delà de 13h30, voir 13h40 au
lieu de 13h20. La reprise des cours de l’après-midi s’en trouve ainsi décalée.
Mr Daviaud précise qu’il était normal et acceptable que lors des premières semaines, la prise de
repères dans ce nouvel espace nécessite d’allonger un peu le temps de service. Toutefois, après 6
semaines d’exercice le problème demeure.
Les parents rapportent que certains enfants se plaignent de ne pas avoir suffisamment de temps pour
manger au 1er service, ce que confirment les enseignantes de PS.
Mr Chauvet indique qu’une personne supplémentaire est présente depuis le début de l’année sur le
temps de service du midi. Il a également assisté durant une semaine entière aux différents services et
tient à rassurer les parents sur le fait que chaque enfant a le temps de prendre son repas entièrement.
Mr Daviaud fait remarquer que ce n’est pas l’action du personnel de service qui est remise en cause
mais plutôt le choix de construire une salle de réfectoire de 80 m2 quand celle-ci faisait pas moins de
140 m2 auparavant. Cela ne permet plus de faire se « chevaucher » les deux services et augmente le
temps de nettoyage et de réinstallation des tables.
Les représentants de parents s’étonnent de ce choix d’autant plus que les effectifs continuent
d’augmenter.
Mr Chauvet annonce qu’au retour des vacances, des tables supplémentaires seront réinstallées dans
le périscolaire pour permettre de limiter le nombre de tables à débarrasser et à réinstaller entre les
deux services.
Mr Daviaud précise qu’il continuera de rendre compte à l’Inspecteur de l’Education Nationale des
horaires de reprise en début d’après-midi car le temps scolaire ne peut être amputé de 10 à 15 min
chaque début d’après-midi.
Mme Barsi, DDEN, s’étonne également de l’aménagement du périscolaire. En effet, les salles qui
devaient servir à l’origine de bureau et de zone de rangement ont finalement été transformées en
salle d’activité pour les enfants ce qui laisse à penser que le périscolaire est lui aussi sous
dimensionné.
Mme Delinde informe les représentants de parents qu’ils seront conviés à une réunion de
présentation de tous les temps périscolaires de leurs enfants le 29 novembre prochain.
8- Sécurité au sein de l’établissement
Mr Daviaud rappelle que les écoles doivent organiser plusieurs exercices de sécurité durant
l’année scolaire. Il fait un premier bilan de ceux qui ont déjà été effectué.
Exercice incendie :
le 1er exercice a eu lieu deux semaines après la rentrée. Celui-ci a permis de mettre en lumière
des dysfonctionnements : l’escalier secondaire n’est pas adapté à des enfants de maternelle.
Les enfants de la classe de Lucie ont mis plus de 5 min à sortir du bâtiment ce qui est trop
long. Une nouvelle procédure a donc été testée en faisant sortir cette classe par l’escalier
principal. Le temps d’évacuation est passé autour des 3 minutes.
Les avertisseurs sonores sont tous placés dans les couloirs et sont peu audibles depuis les
classes. La mairie, qui a respecté les normes en vigueur, envisage de doubler ces avertisseurs
sonores avec un système de lumière au sein des classes.
Un nouvel exercice sera organisé après les vacances pour tester le nouveau dispositif. Des
membres de la municipalité seront présents pour constater les aménagements à prévoir.
Mme Barsi rappelle qu’il serait nécessaire de prévoir également des exercices sur les temps de
cantine, de Taps, de périscolaire. Mr Chauvet signale que ces exercices vont être programmés.
Exercice attentat/intrusion :
Les dramatiques évènements que notre pays a connu, ont amené les autorités à nous demander
d’éduquer les élèves à la notion de risque et à ajouter un exercice en cas d’attentat ou
d’intrusion au sein de l’établissement.
Celui-ci a été réalisé le 11 octobre. Nous avions organisé cet exercice sous forme d’un grand
cache-cache au sein de l’école. Au signal, les élèves devaient se cacher au sein de leur classe
ou dans une pièce proche, fermer les volets, les portes à clés et ne pas faire de bruit. Mr
Daviaud ne devait pas pouvoir trouver les élèves.
Les enfants ont très bien joué le jeu et ont respecté les consignes. La question du signal est
posée. L’hypothèse d’un signal lumineux dans les classes que nous pourrions déclencher
depuis différents points sera étudiée par la municipalité.
Exercices de confinement et d’évacuation en cas de risque majeur :
Ces deux exercices n’ont pas encore été réalisés car tout le Plan Particulier de Mise en Sûreté
(PPMS) doit être revu en raison du changement des bâtiments. Ils seront programmés au cours
de la deuxième période.
Concernant la sécurité, un point sur les sorties de classe a été fait par Mr Daviaud à la
demande des parents élus.
Un enfant de maternelle ne peut quitter l’école que s’il est accompagné par une personne
nommément désignée par ses parents dans le document rempli en début d’année ou par un
mot dans le cahier de liaison. La carte d’identité peut être demandée par l’enseignant si un
doute survient.
Un mot sera transmis aux familles pour leur rappeler de bien préciser le nom des personnes
autorisées, y compris lorsqu’il s’agit d’un frère ou d’une sœur ou bien d’un autre parent de
l’école.
Enfin, les parents soulignent qu’ils apprécient la présence de l’agent municipal le matin et
demande si sa présence sera durable voir renforcée : Mr Chauvet précise que le dispositif ne
sera pas renforcé. Le plan « Eperviers » prévoit que des agents mobiles surveillent les entrées
et sorties des écoles mais pas en étant postés chaque jour devant les établissements.
9- Questions diverses
Dortoirs : Est-ce que cela se passe bien ? Quand seront mis les stores occultant pour les
petites fenêtres du haut ?
La répartition en trois dortoirs répond aux besoins. Nous avons eu besoin de trouver
des règles de fonctionnement pour le passage aux toilettes en raison de la nouvelle
configuration et pour limiter les allers-retours des Atsems à l’étage (doudous,
changes…). L’absence de placards compliquent encore le fonctionnement d’où
l’urgence évoqué plus haut. Les rideaux seront installés durant les vacances.
Réunion de bilan des TAP : pourrait-on avoir le compte rendu de la réunion qui a eu
lieu en septembre avec les directeurs d’écoles ?
Ce compte-rendu a été transmis aux écoles et pourra être lisible sur le site de l’école.
Au vue des lourds effectifs de classes, serait-il possible de remplacer les ATSEM dès leur
1er jour d’absence ?
Mr Chauvet évoque la difficulté de trouver des remplaçants le jour même. Mme Cazal fait
remarquer que cet argument ne tient pas puisque lorsque l’absence d’une Atsem est prévue
pour formation ou pour passer un concours, elle n’est pas remplacée non plus.
Mme Delinde et Mr Chauvet rappellent que la loi n’oblige une municipalité qu’à mettre une
Atsem par école. Or la ville en embauche une par classe à temps plein. Les deux jours de
carence, sans remplacement sur temps scolaire, sont appliqués pour tous les agents
municipaux de la ville.
Est-ce que les travaux Rue des Pierre Fortes et au carrefour du Presbytère auront bien
lieu fin 2016 comme dit au 3ème conseil d’école 2016 ? Le carrefour est très dangereux :
le stop est effacé, les graviers sont glissants, une petite fille, à vélo, de l’école J.Prévert
s’est faite renversée par une voiture.
Le point sera fait avec les services concernés pour améliorer la signalisation durant les
travaux.
A quel spectacle ou parcours culturel, proposé par la municipalité ou la communauté de
commune, participeront les classes et les classes se rendront-elles à la bibliothèque de la
Communauté de Communes ?
Chaque classe assistera à un spectacle. Les dates sont visibles dans le calendrier en ligne sur
le site de l’école.
Pour la bibliothèque, chaque classe bénéficie d’une séance. Malheureusement, celles qui nous
ont été attribuées sont placées au mois de juin dont deux le 30 juin. Les enseignants
s’interrogent donc sur la pertinence de s’y rendre et regrettent la diminution des possibilités
de créneaux depuis le passage en bibliothèque communautaire. Mme Remigereau est surprise
de ce problème car le passage d’une bibliothèque municipale à une bibliothèque
communautaire ne devait pas se faire au détriment des écoles des Herbiers. Elle refera le point
avec les responsables en charge de la bibliothèque.
Fin du conseil d’école : 20h40