this Success Story

La Chambre de commerce et de l’industrie de Cologne (Industrie und
Handleskammer, IHK) est une organisation publique dont la mission est
d’intégrer les entreprises et organisations régionales et internationales.
Son but consiste à stimuler le commerce vers l’intérieur et vers
l’extérieur de la grande région de Cologne. Les entreprises régionales
sont membres automatiquement et peuvent accéder à une archive et à
un réseau de ressources à l’échelle régionale, nationale et internationale,
pour les assister dans leur développement d'affaires. Des comités
d’examen de l’État en matière d’éducation et de formation sont animés
par IHK et des mesures sont utilisées pour harmoniser les compétences
régionales avec les exigences du marché.
Chambre de commerce
et de l’industrie de Cologne
«
La modernisation de notre système BS2000 s’est faite sans risque et sans heurts et nous
avons atteint nos objectifs. Nous avons réduit considérablement nos coûts de licences et de
maintenance… et nous sommes maintenant à l’épreuve du temps.
»
- M. Thomas Kirchrath, Directeur des TI, IHK Cologne
LA SITUATION DE L'ORGANISATION
IHK avait un système de TI stable, mais devait réduire les coûts de licences et de maintenance, créer un environnement
homogène et acquérir une plus grande flexibilité en vue d’un développement futur adapté aux besoins changeants du marché.
VUE D'ENSEMBLE
Faisant face à un défi sur deux fronts, soit celui de diminuer
les dépenses d’exploitation des TI tout en élargissant ses
services de TI afin de gérer la complexité croissante de
l’entreprise, l’équipe de gestion d’IHK devait moderniser le
grand système BS2000. Il était important de pouvoir
conserver toute la fonctionnalité de son application ERP
personnalisée, IBBIS, et de maintenir la stabilité, la fiabilité
et la disponibilité du système BS2000.
Les dirigeants des TI ont transformé ces besoins en
exigences détaillées relatives au matériel, aux systèmes
d’exploitation et aux systèmes de gestion de base de
données, tout en tenant compte des prévisions d’expansion
future. Microsoft Windows 2008 a été choisi comme
plateforme cible et Microsoft SQL Server 2008 comme
système de gestion de base de données.
Les prévisions initiales indiquaient qu’il serait possible de
récupérer le coût d’un projet de réhébergement en
seulement huit mois et les dirigeants prévoyaient économiser
plus de 60 % par mois sur les licences, la maintenance et
l’énergie. Ils s’attendaient également à une amélioration de la
productivité de leurs équipes de développement et au
renforcement des liens avec les organisations clientes.
LE DÉFI : 5 000 UTILISATEURS SIMULTANÉS
Le directeur des TI d’IHK, Thomas Kirchrath, a expliqué que :
« Environ 700 utilisateurs internes simultanés accèdent au
centre de traitement de l’information d’IHK, en utilisant un
système ERP personnalisé pour effectuer une multitude de
transactions, pour consulter, échanger et archiver de
l’information en temps réel tout en assurant une présence
LA VALEUR AJOUTÉE À L'ORGANISATION
IHK a réhébergé son système BS2000 sur une
plateforme Windows 2008 plus efficace et plus
flexible, en perturbant le moins possible ses
opérations et sans changer le fonctionnement
de son application.
Web très complète. » Par ailleurs, puisque six autres
organisations de Chambres de commerce confient leurs
opérations de TI à IHK, on estime donc qu’environ 5 000
utilisateurs effectuent des transactions simultanément. M.
Kirchrath a ajouté : « La stabilité du système BS2000
constitue notre référence et celle-ci doit être garantie. »
MOTIVATION : RÉDUIRE
LES COÛTS MENSUELS
Le début de la crise économique mondiale a entraîné des
coupures sans précédent, mais IHR a toujours eu l’intention
de maximiser le potentiel de ses actifs. Contrairement à la
crise économique, cette mentalité était là pour rester. La
motivation principale du projet de modernisation d’IHK était
le coût mensuel exorbitant de ses opérations. Comme c’est
souvent le cas avec le système BS2000, ces coûts se
basent sur la capacité du système à traiter une quantité
massive de transactions en temps réel. En termes simples,
les coûts dépendent de la puissance du système.
Les TI peuvent vous faire sourire
À l’inverse, les systèmes d’exploitation et applications
modernes sont plus efficaces et n’exigent pas le même
niveau de puissance informatique.
La méthode logique était d’utiliser la suite de logiciels de
réhébergement XFRAME® de HTWC pour migrer les
applications d’IHK vers le système d’exploitation Windows
2008, qui utilise 75 % de la puissance informatique et qui
réduit les coûts en conséquence. En outre, à l’aide du
compilateur d’applications, l’application IBBIS a été migrée
vers un environnement de développement plus efficace,
permettant l’expansion de l’application et l’intégration
d’applications clés en main.
La portée du projet englobait le réhébergement des
applications suivantes, avec un minimum de modifications :
481 programmes COBOL, 335 bibliothèques de copie, 71
fichiers LEASY, 285 tâches ENTER et 575 procédures.
LES AVANTAGES :
Les objectifs initiaux du projet ont été atteints sans risque et
en respectant l’échéancier et le budget prévus, permettant
à l'entreprise de retirer les avantages suivants :
Après le projet de réhébergement, M. Kirchrath a conclu :
« Notre système n’a pas été modifié, il est simplement
plus efficace et plus flexible. À aucune phase sa stabilité
initiale n’a été menacée d’être compromise. »
EN AVANT VERS L’AVENIR
L’application ERP personnalisée IBBIS a été développée
par IHK en fonction de l’architecture de son système
BS2000. L’objectif principal de ce projet était le
réhébergement biunivoque de cette application dans un
environnement plus ouvert. Le but de ce projet était
d’émuler l’application IBBIS de l’environnement FSC
BS2000/OSD vers Windows Server 2008 sur Unisys
ES7000. Après un examen des composants logiciels
utilisés dans l’application IBBIS, la suite d’applications
XFRAME a été utilisée pour migrer l’application héritée vers
le nouvel environnement. XFRAME est une solution
entièrement extensible, fiable et hautement automatisée,
qui exécute des programmes écrits en COBOL,
EASYTRIEVE, PL/1 et C dans un environnement Windows.
Il comporte un serveur de transactions pour exécuter les
applications CICS et IMS/DC ainsi qu’un environnement
de traitement par lots complet pour exécuter le traitement
par lots des systèmes BS2000.
Une réduction considérable des dépenses d’exploitation des TI;
Une infrastructure homogène et plus facile à gérer;
La simplification du développement futur et de l’intégration
de solutions clés en main;
Le maintien de la stabilité et de la satisfaction de la clientèle;
Aucun changement aux applications ou au déroulement
des opérations;
La préservation entière de l’investissement initial dans les
applications.
Le logiciel de conversion de HTWC, VSAM 2 Relational®, a
été utilisé pour convertir le système de base de données
hiérarchique LEASY ISAM au SGBDR de SQL Server, dans
lequel l’application IBBIS fonctionne actuellement. Le
composant de gestion à une source, HOST2WIN, a été
utilisé pour permettre aux applications par lots et en ligne
de s’exécuter dans l’environnement Windows, ce qui a
exigé très peu de modifications au code. Ainsi, seul un
court gel du code de 2 à 3 jours a été nécessaire.
La méthode Fresche
TM
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Examiner
Penser
Concevoir
Créer
Améliorer
CETTE ÉTUDE DE CAS MET EN VALEUR NOTRE MÉTHODOLOGIE :
L'étape « EXAMINER », qui nous permet d'examiner soigneusement toutes les facettes de votre infrastructure de TI.
L'étape « PENSER », qui nous permet d'évaluer de façon stratégique les performances réelles et optimales de votre environnement
informatique en fonction de votre environnement professionnel.
L'étape « CONCEVOIR », durant laquelle nous mettons à profit nos capacités uniques et innovantes de leadership éclairé afin de concevoir
votre future infrastructure informatique.
L'étape « CRÉER », lors de laquelle nous effectuons la migration de vos applications.
995, rue Wellington, bureau 200, Montréal, Québec, Canada, H3C 1V3
Tel: 514-747-7007 Fax: 514-747-3380 freschelegacy.com
Les TI peuvent vous faire sourire