Assemblée générale de l`association Igny

Assemblée générale de l’association Igny-Gym Mercredi 25
mars 2013
Présents :
10 administrateurs : Florence Mazars, Pascale Perron, Valérie Hortaut, Laurence Moreau,
Christophe Moreau, Gaëlle Laurent, Paul-Henri Ducrot, Véronique Le Tirant, Karine Gréco, Anne
Crousse
3 entraîneurs : Lucie Didier, Laurent Giraud, Carolyn Autin
5 adhérents : Anne Du Verdier, Sophie Homo, Isabel Assunçao, Lauriane Vedrenne, Gaëlle Leostic
42 pouvoirs avaient été confiés aux membres présents.
Excusé : Jean-Léonce Korchia (président OMS)
Introduction :
Le club comptait 298 adhérents sur l’année 2011/2012 Pour l’année 2012/2013 le club en compte
271 adhérents répartis comme suit :
91 adultes
23 mini-gym
54 en compétions
88 en loisir
15 garçons
Tous nos adhérents sont licenciés FFG.
Principaux faits marquants de la saison 2011/2012 :
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La prise de photos de groupes et individuelles pour les enfants, par un professionnel en avril
2012. La vente de la pochette a été proposée au prix coûtant de 13€. Ces photos ont
rencontré un très grand succès auprès des adhérents
-
La participation active à la fête du sport de la ville en Juin 2012 aux bois brûlés avec
notamment une zone de pratique de la gymnastique de 100 m² pour les tout-petits. Igny Gym
est le club qui a poinçonné le plus grand nombre de « passport enfant » parmi l’ensemble des
clubs présents ce jour la
-
L’introduction d’un processus de pré-inscription au mois de Juin 2012 pour les adhérents du
club pour la saison 2012/2013
-
L’organisation de la fête du club le 29 juin 2012. Celle-ci a été un succès comme chaque
année malgré la kermesse de JB Corot le même soir ce qui n’a pas permis à certains parents
et enfants de participer à la fête du club
-
La mise en place d’un nouveau formulaire d’inscription, pour le forum de septembre 2013,
qui limite le nombre de feuilles à remplir pour les demandes d’adhésion et permet une
meilleur capture des informations (adresses emails, N° de tel, …)
-
Un nombre d’adhérents limité à 270 (-30 par rapport à la saison précédente) pour des
raisons de place dans le gymnase
o
2012-2013 : 271 adhérents (dont 91 adultes)
o
2011-2012 : 298 adhérents (dont 102 adultes)
o
2010-2011 : 220 adhérents (dont 74 adultes)
-
L’arrivée d’un nouvel entraineur (Carolyn Autin) en septembre 2012 pour les cours
compétitions filles du lundi soir et le retour de Laurent Girault (entraineur garçons et certains
groupes de loisirs) suite à un arrêt de longue durée
-
Le prêt de certains créneaux, depuis Octobre 2012, non utilisés par Igny Gym le soir à
Marcel Cerdan, au club de Massy dont le gymnase a été incendié en 2012
-
L’organisation d’un stage pour certains groupes compétitions aux vacances de la Toussaint
en Novembre 2012
-
La mise en place de nouveaux contrats de travail pour les « entraineurs », plus précis, plus
exhaustif et spécifique pour les « entraineurs » (cours enfants) d’une part et pour les
« animateurs de loisir sportif » (cours adultes) d’autre part
-
La tenue du salon de la BD dans le gymnase Kervadec en décembre 2012, suite à nos
négociations avec la mairie et l’OMS, ce qui a permis d’éviter d’annuler des cours en
décembre 2012 au gymnase Marcel Cerdan
-
De nouveau des cours supprimés pour cause de problème de chauffage dans le
gymnase Marcel Cerdan au cours de l’hiver 2012/2013 (un nouveau système de chauffage a
été installé depuis). La plupart des cours seront rattrapés
-
L’achat de survêtements et de justaucorps, partiellement subventionnés par le club, pour
les équipes compétitions en Janvier 2013
-
La présentation à la municipalité (Mme Ribière, Mr Ribière, Sabine Rocher) et à l’OMS (JL
Korchia) d’un projet commun Igny Gym/Tennis de Table de développement des activités
de gymnastique et de ping-pong , en janvier 2013. Dans cette présentation Igny gym
demande à la mairie à ce que notre club puisse, à terme, pratiquer ses activités dans
l’ensemble du gymnase Marcel Cerdan et non plus sur la moitié de celui-ci. Cette demande
nécessite la création d’un nouvel espace d’entrainement pour le club de Tennis de Table. Le
retour en séance a été positif, une étude de faisabilité technique pourrait être lancée cette
année, bien que ce projet s’inscrive sur le long terme. La présentation est disponible sur le
site Igny Gym.
-
L’organisation de la 2
soirée Igny Gym le 23 février 2013 qui a rencontré, comme l’année
précédente, un très grand succès. Cette soirée était gratuite et ouverte à tous les membres du
club ainsi qu’à leur famille.
ème
-
Les travaux de chauffage dans le gymnase Marcel Cerdan pendant les vacances d’hiver
en mars 2013. Un tout nouveau système équivalent à celui de Kervadec est fonctionnel
dorénavant. Il évitera d’une part les pannes de chauffage fréquentes dans le gymnase et
permettra d’obtenir une meilleure température dans les salles de gymnastique adultes
-
Un budget à l’équilibre (voir compte de résultats)
Statut des objectifs fixés lors de l’AG de mars 2012 :
-
Améliorer globalement les conditions d’entrainement
o
Régler le problème de chauffage dans le gymnase

o
=> les travaux ont eu lieux fin Février/début mars 2013, un chauffage tout
neuf est fonctionnel
Facilité l’accès à la zone gym sans gêner les pongistes :

Utilisation de parois mobiles


Revoir l’accès dans le gymnase pour les gymnastes et revoir les vestiaires

o
=> un projet plus global a été présenté à la mairie (projet complet
disponible sur le site Igny Gym)
Investir dans du nouveau matériel

-
=> Trois grandes parois mobiles ont été livrées en 2012
=> Le club n’a pas pu investir sur ses propres fonds dans du matériel,
cependant la ville et le collège ont investi dans de nouveaux équipements
Améliorer la situation financière du club
o
=> les surcoûts financier de la saison précédente ont été absorbés, cf. compte de
résultats pour la saison 2012/2013
o
Augmenter le nombre d’entraineurs

Un nouvel entraineur a rejoint le club en début de saison (Carolyn Autin)
Les premiers résultats sportifs de la saison 2011/2012
Les compétitions à peine commencées le club d’Igny Gym s’est déjà distingué à plusieurs
reprises au niveau Départemental et Régional en individuel et en équipe dans toutes les
catégories.
Félicitations les Filles !
Les principaux événements à venir
-
Avril (dates à préciser) : séances photos individuelles et groupes pour les jeunes
-
Samedi 15 Juin après-midi : fête du sport de la ville aux bois brûlés, venez nous
rejoindre nombreux !
Vendredi 28 juin soir : fête du club.
-
l'organisation d'un challenge loisir le samedi 1er Juin matin (à confirmer) est à l’étude
Principales actions des administrateurs lors de la saison 2012/2013
Les objectifs et projets ci-dessous sont donnés à titre indicatif, la liste définitive sera
communiquée par le nouveau bureau
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La prise de photos de groupes et individuelles pour les enfants en Avril 2013
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La participation à la fête du sport de la ville le 15 Juin 2013 aux bois brûlés
-
L’organisation de pré-inscription en Juin 2013 pour les adhérents du club pour la saison
2013/2014 afin de ne recevoir principalement au moment du forum que les nouveaux
arrivants
-
L’organisation de la fête du club le 28 juin 2013
-
L’étude de l’ouverture d’une section Tumbling pour la saison à venir
-
L’obtention, auprès de la mairie et de l’OMS, de l’organisation du salon de la BD en dehors
du gymnase Marcel Cerdan en décembre 2013
-
La subvention d’achat de survêtements et de justaucorps pour les équipes compétitions
en Octobre 2013
-
L’obtention d’une étude de faisabilité de construction d’une salle de Tennis de Table afin
de libérer, à terme, le gymnase Marcel Cerdan pour la gymnastique
-
L’organisation de la 3
-
L’achat de nouveau matériel (dont piste de Tumbling si ouverture d’une section)
-
L’organisation des 20 ans d’Igny Gym en 2014
-
L’organisation d’un tournoi ou d’une compétition Départementale/Régionale sur Igny
en 2014
ème
er
soirée Igny Gym au 1 trimestre 2014
Vote du bilan du club :
Pour : 60 ; Contre : 0 ; Abstention : 0
Bilan financier 2011-2012
Présenté par Véronique Le Tirant et Anne Crousse :
Vote du bilan financier :
Pour : 60 ; Contre : 0 ; Abstention : 0
Vote du bureau
Véronique ne souhaite pas se représenter comme trésorière, mais souhaite conserver son poste
d’administrateur ; Catherine Berger ne souhaite plus faire partie du bureau
Voici la liste des nouveaux administrateurs et membres du bureau :
- Président : Christophe Moreau
- Secrétaire : Paul-Henri Ducrot - Secrétaire adjointe : Valérie Hortaut (relations FFG)- Secrétaire
adjointe : Gaëlle Laurent (communication) - Secrétaire adjointe : Laurence Moreau (inscriptions)
- Trésorière : Florence Mazars - Trésorier adjoint - Salaires : Marc Jullien - Trésorière adjointe Budget : Anne Crousse
Administrateurs : - Karine Grecco - Pascale Perron – Véronique Le Tirant
Pour : 60 ; Contre : 0 ; Abstention : 0
Fait à Igny le 4/04/2013
Le président :
Le secrétaire :
La trésorière :