GEPI : Gestion des Élèves Par Internet

Utilisation de GEPI :
NOM - Prénom
GEPI : Gestion des Élèves Par Internet
A partir de cette année scolaire, NotaBene est remplacé au lycée Jacques Monod par GEPI. Ce logiciel va
vous permettre de gérer vos notes, vos bulletins scolaires et éventuellement votre cahier de texte depuis
n'importe quel poste informatique relié à internet, qu'il se trouve au lycée ou ailleurs.
Vous n'aurez plus à rendre vos notes sur disquette car tout se fait à partir de votre navigateur internet
comme on gère des comptes bancaires. La gestion de vos carnets de notes et de vos bulletins est donc
dorénavant faite en temps réel.
Allumez un poste relié à internet et mettez en route votre navigateur préféré (Firefox, Internet Explorer,
Safari etc .....) et tapez dans la barre d'adresse : https://gepi.lyceejacquesmonod.eu
Enregistrez cette « url » dans vos marque-pages, favoris ou autres bookmarks ...... ça vous évitera de la
retaper à chaque connexion.
Vous allez avoir à vous identifier dans cette fenêtre :
Votre identifiant : prenom.nom
Votre mot de passe : aléatoire
Le logiciel vous demandera à la première connexion de changer ce mot de passe qui devra comporter au
moins 5 caractères avec au moins une lettre et un chiffre. Une fois cette opération réalisée, la page
d'accueil est constituée de quatre parties :
Lycée Jacques Monod
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Utilisation de GEPI :
NOM - Prénom
Un bandeau d'accueil
La partie concernant
vos
notes
et
éventuellement votre
cahier de texte
Un trombinoscope
(vierge pour l'instant)
Différents
découvrir
outils à
La partie la plus importante de cette page est bien sûr celle appelée SAISIE :
Partie cahier de texte
Je vous laisse découvrir la partie cahier de texte électronique qui pourra vous permettre peu à peu de
vous affranchir de la version papier .....
Partie Carnet de Notes
Le carnet de note vous permet de gérer les notes que vous avez mis à chaque évaluation. En cliquant
dans cette partie vous aurez le choix entre vos différentes classes :
Lycée Jacques Monod
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Utilisation de GEPI :
NOM - Prénom
La classe dont vous voulez entrer les notes étant choisie, vous aller pouvoir d'un simple clic, choisir la
période :
Chaque période correspond à un
trimestre. Pour les classes (BTS)
fonctionnant en semestres, il n'y aura
que deux périodes.
Vous allez alors vous retrouver sur la page d'accueil de votre carnet de note :
Il faut en premier lieu
créer une évaluation
Donnez lui un nom et toutes les indications que vous souhaiterez (coefficient par exemple) ..... il n'y a
rien d'obligatoire. Vous pourrez de toute façon revenir sur ce que vous avez écrit quand bon vous
semblera. Enregistrez et saisissez vos notes :
Commentaire
éventuel
Note sur 20
Enregistrez alors votre série de notes à la fin de la saisie. Si vous avez l'habitude de gérer vos notes grâce
à un tableur, vous pouvez importer directement vos notes en bas de cette page de saisie en suivant la
procédure indiquée :
Lycée Jacques Monod
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Utilisation de GEPI :
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Partie Bulletin
Pour la saisie des moyennes (directement ou par l'intermédiaire des notes entrées dans votre carnet) et des
appréciations des bulletins, cliquez sur le troisième item du menu saisie : choisissez la classe et cliquez
sur « saisir les moyennes ». Rien ne vous oblige dans un premier temps à utiliser le carnet de notes, vous
pouvez vous contenter de remplir les bulletins.
Le bouton recopier permet
de recopier les moyennes de
votre carnet de notes vers le
bulletin. Une fois ceci fait,
enregistrer en cliquant sur le
bouton adhoc.
Si vous n'utilisez pas le
carnet de notes, entrez
directement vos moyennes au
clavier.
En haut de cette page, cliquez ensuite sur « saisir les appréciations » :
1. Entrez dans le cadre prévu
à cet effet les appréciations de
chaque élève qui seront
portées sur le bulletin
2. Enregistrez votre travail
en cliquant sur le bouton
correspondant
3. Imprimez éventuellement vos
moyennes et appréciations en
cliquant sur ce bouton
Pour tout problème concernant les listes d'élèves et les attributions de classes, groupes et matières,
contacter Madame Beuzit.
Pour tout renseignement concernant l'utilisation de ce logiciel, contacter Madame Beuzit, Stéphane
Leblond ou Nicolas Lebrun.
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