Mode d`emploi de l`annuaire

Mode d’emploi de l’annuaire
Ce mode d’emploi a été testé avec la plate-forme informatique standard de l’Etat de Genève.
Le contenu des écrans présentés à titre d'exemple ne correspond pas forcément à la
situation actuelle.
1. Consultation de l’annuaire
L’annuaire se présente sous forme de menus déroulants dont le dernier niveau est un
classeur Excel
Tant que le menu n’a pas été entièrement déroulé, l’intitulé est suivi de :
Menu et sous-menu :
positionner le curseur
dessus pour passer au
niveau suivant
Tableau: cliquez
pour le télécharger
Selon qu’Excel a été ou non préalablement ouvert, l’écran sur lequel on arrive se présente
de deux manières :
1.
1.1. Si Excel n’était pas ouvert avant le début de la consultation de l’annuaire à l’écran
suivant.
Pour consulter la répartition des élèves selon les différentes variables , il faut cliquer sur les
onglets en bas de la feuille Excel.
Pour revenir à l’écran des menus déroulant, il faut cliquer sur l’onglet du navigateur Internet :
Pour atteindre les différentes
répartitions des effectifs cliquer
sur l’un ou l’autre des onglets de
la feuille Excel
Pour revenir aux
menus déroulants
cliquer sur cet onglet
Dans ce cas, une application Excel est ouverte à chaque consultation de classeur. Afin de ne
pas saturer la mémoire de votre ordinateur, il est conseillé de les refermer au fur et à
mesure.
2.
1.2. Si Excel a été ouvert préalablement à la consultation de l’annuaire, l’écran suivant
apparaît.
Pour consulter la répartition des élèves selon les différentes variables , il faut cliquer sur les
onglets en bas de la feuille Excel.
Pour revenir à l’écran des menus déroulant, il faut cliquer sur le bouton :
.
Précédente
Pour revenir à l’écran des menus déroulant, il faut cliquer sur l’onglet du navigateur Internet :
Cliquer sur ce bouton
pour revenir aux
menus déroulants
Pour atteindre les différentes
répartitions des effectifs cliquer sur
l’un ou l’autre des onglets de la
feuille Excel
Il est recommandé d’ouvrir Excel® afin d’accélérer la consultation de l’annuaire
2. Impression des tableaux.
Une mise en page en format A4 a été réalisée. Pour imprimer il faut choisir le sous-menu
« Imprimer » du menu « Fichier »
3. Utilisation des données.
Les tableaux sont protégés en écriture. Aucune opération (comme le calcul de pourcentage
ou l’élaboration d’un graphique) ne peut être enregistrée dans les feuilles consultées. Pour
traiter les données et les conserver, il faut les enregistrer dans un autre document sur un
autre espace que le site du SRED en utilisant la commande « enregistrer sous » du menu
« fichier».
3.