J`organise un “Mini Grand Stade”
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J`organise un “Mini Grand Stade”
J’organise un “Mini Grand Stade” Sur un terrain type « terrain de foot », aménagez le nombre de terrain de Mini Hand que vous souhaitez, installez-y des cages de Mini Hand (dures ou gonflables), des ballons adaptés et… des écoliers. C’est parti pour une journée « Hand’Folie ». Le « Mini Grand stade » se distingue d’un « Grand stade » par le nombre d’enfants participants (entre 150 et 1200) et en particulier par le fait que le club soit organisateur principal. Pleins feux sur : Procédure d’organisation Procédure d’organisation p.1 Pour aller plus loin : p.2 Recherche de partenaire p.2 Le matériel p.2 La sécurité p.2 L’arbitrage p.2 La buvette p.3 Les repas et gouters p.2 Les animations, projets, occupations, stands p.3 Astuces p.3 Exemples concrets : p.4 Annexes : p.4 Si vous renouvelez cette manifestation ou souhaitez l’organiser, voici un rappel de la procédure administrative à respecter : 1- Préparez un projet succinct, simple : lieu, horaire, public concerné, sécurité, esprit, arbitre, challenge « fair-play » entre les classes ou écoles, PAS DE CLASSEMENT sportif, cérémonie de clôture, récompenses pour tous, photo presse… Le Chargé de développement de la Ligue, votre comité ou le CTF du département se tiennent à votre disposition pour vous aider au montage du projet. En parallèle, renseignez-vous auprès de votre collectivité territoriale sur les dates et le lieu possible de votre manifestation. Vous les proposerez ensuite à votre Conseiller Pédagogique de Circonscription (CPD), pour éviter que la date soit sur un évènement scolaire déjà planifié. 2- Contactez votre Comité et votre Ligue qui pourra vous assister dans vos démarches et rendez-vous, vous prêter du matériel (en fonction des disponibilités : cages, chasubles, outils de communication…) et vous aider à communiquer sur votre évènement. 3- Prenez rendez-vous avec votre Conseiller Pédagogique de Circonscription EPS. Présentez-lui le projet. Il vous faut son accord et son aide vous sera précieuse. 4- Contactez les écoles concernées et proposez la manifestation. Demandez le nombre de classes et d’élèves participants. Avec autorisation en amont du CPD, demander la liste des élèves (noms, prénoms, âges). Ce qui vous permettra de valoriser et sécuriser votre action en enregistrant des licences évènementielles (1). 5- Prenez rendez-vous avec l’USEP de votre département pour leur présenter la manifestation et mettre en place un partenariat (2). 6- Déclarez votre manifestation au secrétariat de la Ligue ou de votre Comité qui l’enregistrera dans « Gest’Hand ». (1) Hors temps scolaire, pas besoin d’autorisation pour les licences évènementielles (2) Depuis 2006, les USEP Côte d’Azur autorisent la participation des classes non affiliées (avec accord à renouveler). Ligue Côte d’Azur de Handball – Laetitia FIORI Chargée de Développement – [email protected] Pour allez plus loin… Page 2 sur 4 1- Recherche de partenaire - Démarchez des partenaires locaux et Fédéraux (servez-vous de votre réseau et du réseau Handball) - Contactez la Mairie, le Conseil Général et Régional - Contactez votre CDOS ou CROS. - Contactez la SNCF pour des petits lots (souvent actif). Le Mini Grand Stade est un outil pour développer des valeurs comme le fair play, la tolérance. - Contactez les mutuelles, assurances. Démarchez les associations de la ville pour des interventions, stand, animation Attention en terme d’éthique sur le choix des partenaires que vous allez « afficher visuellement ». Il vous faut l’accord du CPC EPS. 2- Le matériel : Cages de Mini Hand, ballons, sifflets - Vous avez investi dans ce matériel. - Vous n’avez pas investi dans ce matériel : Demandez un prêt à votre Comité ou la Ligue. Contactez d’autres clubs pour vous aider à compléter votre équipement. - - Tee-shirts et/ou chasubles Contactez : Mairie, Communauté d’Agglomération, Conseil Général, Conseil Régional, vos partenaires … Le CD06 prêtent des chasubles pour les matchs (en fonction des disponibilités) Autres Munissez-vous d’une sono et d’un micro ou d’un mégaphone. Réservez auprès de votre Mairie : 1 table et 2 chaises par terrain, des barnums (ombre, stands…), et une grande table d’accueil. 3- La sécurité : - Déclarez votre évènement à la Gendarmerie, la Police et aux Pompiers locaux (au moins 1 mois avant). - Déclarez votre évènement à la Ligue ou votre Comité (dit précédemment). - Munissez-vous d’une pharmacie de base. - Il vous faut un point d’eau et des zones d’ombre pour que les enfants se reposent. Conseils sans obligation : - Vous avez une infirmière dans votre club ? Proposez-lui de se rendre disponible pour la journée. - Prenez contact avec la sécurité civile pour qu’ils soient présents sur la journée (coût ?). 4- L’arbitrage : - Lors de vos échanges avec le Comité, abordez le thème de l’arbitrage. Votre Mini Grand Stade pourrait être support de formation de J.A. - Vous pouvez proposer aux professeurs des écoles de mettre en place dans leur classe, un projet pédagogique de découverte de l’arbitrage. Le tournoi pourra ainsi être auto-arbitré par les enfants. - Contactez l’UNSS départemental. Le même projet peut être mis en place en partenariat avec un professeur d’EPS d’un collège de proximité. Les collégiens viendront ainsi, accompagnés par leur professeur, arbitrer les rencontres. Ligue Côte d’Azur de Handball – Laetitia FIORI Chargée de Développement – [email protected] Page 3 sur 4 7- La « buvette » : - Avec autorisation du CPC, contactez un brasseur local qui propose des tarifs préférentiels pour l'achat de boisson en grande quantité, ainsi qu’un chèque sponsoring en échange d'une communication sur son enseigne (attention pas d’affichage brasserie). Un petit café est toujours convivial. La propagande et la publicité directe ou indirecte en faveur des boissons alcoolisées et le tabac sont interdites dans tous les lieux sportifs (et encore plus sur une manifestation scolaire). 6- Les repas et gouters : - Si vous choisissez une formule de Mini Grand Stade à la journée, les écoles (1/2 pensionnaires) se déplaceront avec les repas. Les enfants externes apporteront leur propre repas froid. - Prévoyez d’offrir un petit gouter à la fin de la manifestation. Vos partenaires pourront vous les offrir ou vous proposer un tarif. Préférez un gouter sportif équilibré type banane, jus de fruits ... 8- Les animations, le projet pédagogique de la classe, les occupations des enfants entre les matchs, les stands : - Mettre en place une cérémonie d’ouverture ou de fermeture avec un défilé des classes. - Choisir un thème : le Mondiale 2017, l'astronomie, la biodiversité, les pays, les animaux, le développement durable, le Fair-Play, la nutrition …etc. - Lancer, en amont dans les classes ou les clubs, un concours sur les déguisements, les drapeaux des pays participants au Mondial 2017… - Faire passer les classes à un stand photo (faire attention au droit d’image) et élisez la photo la plus sympa (déguisement…). - Proposez également des parcours de motricité, tirs et pourquoi pas un stand « Hand 1er Pas » pour les plus petits. - Mettre en place un stand de dessin, maquillage, remplissage de questionnaire... - Organiser un petit jeu concours au micro : le premier qui vient à la sono et répond à une question sur l’équipe de France gagne un lot. Il vous faut de l’espace et des personnes ressources pour mettre en place et gérer les ateliers. 9- Astuces En amont, demandez aux classes de choisir un nom d’animal, de joueur ou joueuse des équipes de France, de Pays etc… C’est plus simple et plus audible lors des appels d’équipes. Préparez vos dossiers par classes (couleurs, ordre des matchs, horaires, règlement sportif, esprit, règlement de la journée, stands disponibles…) et remettez-en 1 par classe. Affichez l’ordre des matchs sur les tables et à l’accueil. Ligue Côte d’Azur de Handball – Laetitia FIORI Chargée de Développement – [email protected] Page 2 sur 4 Exemples concrets : CONTACTS : LIGUE CÔTE D’AZUR DE HANDBALL Le Minotaure 30 av. Henri Matisse 06200 Nice Tél. : 04 93 72 45 90 [email protected] COMITE DES ALPES-MARITIMES HANDBALL Maison Régionale des Sports Immeuble Esterel Gallery 809, boulevard des Écureuils 06210 MANDELIEU Tél.: 04 92 97 46 73 [email protected] COMITE DU VAR HANDBALL Maison des Sports l'Hélianthe Rue Émile Ollivier 83000 TOULON Tél.: 04 94 46 18 [email protected] - Un restaurateur local est venu le midi pour proposer de la petite restauration. L’organisateur prend un pourcentage sur les bénéfices. - Les artisans boulangers ont offert 1200 petits pains pour la manif en échange d'une communication type banderoles. - Super U a vendu 1200 pommes à prix coûtant. - La chambre des métiers a mis en place une démonstration de métiers sur un stand. - ADEME a exposé sur l'environnement, avec des jeux pendant la manifestation (tri des - Le « Mur du respect » : lors des déchets). Moussaillons de Mayol, des animateurs de l’USEP ont collé des grandes feuilles de papier sur un mur. Les classes se sont relayées pour y faire des dessins sur le thème du respect. - Un professeur d’E.P.S de collège en Zone Urbaine Sensible, a mis en place un cycle arbitrage avec ses élèves. En fin d’année, ils participent au mini grand stade en aidant à la mise en place et en arbitrant toute la journée les rencontres des élèves du primaire (lien primaire-collégiens). - Limoges métropole : association sur la sensibilisation du tri sélectif a mis un stand où les enfants jouaient et remplissaient des questionnaires. - Une ludothèque a mis des jeux (originaux/en bois) à disposition des enfants. Annexes : Nous sommes sur le Web ! http://www.handball-cotedazur.org http://www.hand06.com http://www.handball83.org - Liste et contacts des circonscriptions du 06 - Liste et contacts des circonscriptions du 83 - Exemple de projet pédagogique (cycle scolaire en amont du Mini Stade) Ligue Côte d’Azur de Handball – Laetitia FIORI Chargée de Développement – [email protected]