Transform® AP pour Microsoft Sharepoint®

Maîtriser
Optimiser le
chiffre
d’affaires
Transform AP pour
Microsoft Sharepoint
®
®
L’automatisation des factures depuis votre système ERP permet
un traitement plus rapide des paiements
75 % des entreprises déclarent que la majorité
des factures entrantes sont toujours sous forme
papier ou fichiers PDF ; de ce fait, les services
de Comptabilité fournisseurs restent limités par
l’inefficacité, le manque de visibilité et le retard
dans les paiements dus à ce traitement manuel.
Son intégration étroite avec tous les principaux ERP et sa
conception unique tirant parti de la plateforme Microsoft
SharePoint, permettent à Transform AP d’automatiser
entièrement le cycle de traitement des factures, en réduisant
considérablement les frais de stockage des documents,
l’infrastructure, et de gestion.
Grâce à la capture numérique des factures et
à l’automatisation des cycles d’approbation,
Transform AP offre des avantages significatifs
en termes de réduction de temps et coûts de
traitement
Transform AP simplifie chaque étape du processus de
facturation : il réduit considérablement la saisie manuelle,
élimine le besoin de classement et de recherche physiques,
automatise le processus d’approbation. Le recours à
l’intervention manuelle ne devient nécessaire qu’en cas d’échec
de rapprochement ou de rejet des approbations.
• Réduisez vos frais de facturation fournisseurs
• Assurez un traitement plus rapide et plus efficace
des factures
• Améliorez le suivi des factures
• Éliminez tout papier inutile dans le processus
• Optimisez vos fonds de roulement
Assurer l’efficacité du processus
Améliorer le suivi des factures
Utilisez Microsoft SharePoint pour capturer et distribuer vos
factures fournisseurs, en créant une piste d’audit qui satisfait
entièrement les obligations en termes de réglementation et de
conformité financières et légales, telles que la TVA et les taxes.
Éradiquer le traitement et l’inefficacité du support
papier
Évitez le risque de perte ou de duplication des factures
mais aussi de gaspillage de temps passé au classement,
au stockage et à la recherche des documents. Grâce à un
traitement électronique des factures, votre entreprise peut
améliorer la flexibilité, la vitesse, l’accès et le contrôle de votre
processus de facturation des fournisseurs.
Gagner en visibilité et améliorer le contrôle
Transform AP couvre
le cycle complet
de traitement des
factures pour aider
les entreprises à gérer
les coûts, accroitre la
productivité et éviter les
erreurs de traitement
manuel des factures.
La préparation plus rapide et plus transparente des paiements
des factures vous confère une maîtrise totale pour utiliser au
mieux votre trésorerie et optimiser votre santé financière. Grâce
à une visibilité en temps réel, au suivi des états, mais aussi aux
rapports et tableaux de bord complets, votre entreprise est
parfaitement positionnée pour prendre des décisions éclairées
sur le paiement des fournisseurs critiques, bénéficier des
escomptes de règlement anticipé ou éviter les intérêts sur les
paiements en retard.
Réduire les frais de traitement des factures
L’automatisation du processus AP permet aux entreprises de
réaliser des économies considérables : du gaspillage de temps
et d’efforts consacrés au traitement manuel des factures aux
excédents d’infrastructure et de stockage. Plus votre processus
AP est automatisé et efficace, plus votre entreprise réduit les
coûts inutiles.
Transform AP en 3 étapes simples
Étape 1: Permet la capture électronique et la validation des factures entrantes de diverses sources, ce qui améliore la précision
Étape 2: Minimise les erreurs de rapprochement des documents à double ou triple réciprocité aux bons de commande et à d’autres
documents annexes, et génère un reporting d’exception.
Étape 3: Simplifie le processus d’approbation et évite les goulots d’étranglement grâce à la fonctionnalité complète de workflow et
d’acheminement, notamment les approbations et les rejets par mobile ou à distance.
Billing
Engine
Le fournisseur émet et
envoie les factures /
documents
e
Travail de
commission
Bon de commande
établi
Le lecteur optique
automatise la
capture de la
facture
ÉTAPE 1
Factures reçues par
la Comptabilité
fournisseurs
Marchandises dans les
documents capturés
Microsoft
SharePoint
Soumettre pour
approbation
Soumettre pour paiement
Rapprochée
Facture approuvée
Rapprochement
automatique de la
facture aux bons de
commande et aux
documents
ERP
ÉTAPE 3
ÉTAPE 2
Non rapprochée
Facture
rejetée
Rapport d'exception
généré
La comptabilité fournisseurs
doit étudier manuellement
les rejets et les résoudre
Exigences du système
Pourquoi Bottomline ?
Supporte Microsoft SharePoint 2010 et 2013. Pour toutes
précisions sur les plateformes matérielle et logicielle requises et
/ ou prises en charge par Transform AP, veuillez contacter votre
représentant commercial ou envoyer un e-mail à
[email protected].
Depuis plus de 20 ans, Bottomline fournit des applications
logicielles qui optimisent les processus financiers contrôlés par
le système ERP. Par conséquent, nous possédons les solutions éprouvées et les compétences testées dans le domaine
considéré pour apporter, au client, une valeur ajoutée cohérente
et un rendement important du capital investi. Les solutions
d’automatisation de documents de Bottomline ont été installées
avec succès pour plus de 3000 entreprises dans le monde
entier.
Les produits Transform AP pour Microsoft SharePoint et
PrecisionForms font partie de la suite de produits Transform
pour Microsoft Dynamics, un ensemble de solutions conçu
spécifiquement pour la base des utilisateurs de Microsoft AX et
Microsoft SharePoint.
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