Partager un document Déposer un document dans les casiers

Partager un document
avec un groupe d'élèves, d'enseignants ou de parents :
ou
Déposer un document dans les casiers
d'un groupe d'élèves, d'enseignants ou de parents :
I. PARTAGE D'UN DOSSIER OU UN DOCUMENT AVEC UN GROUPE
1°) Aller sur Outils collaboratifs , puis Espaces de travail :
2°) Cliquer sur « Ajouter » et descendre sur « Sous-répertoire » pour créer un dossier ou sur
« Document simple » pour ajouter un document (fichier texte ou image de taille < 20Mo!!)
3°) On obtient une nouvelle fenêtre :
(1) En cliquant sur « Parcourir »
vous rentrez dans le « Bureau » de
votre ordinateur. Vous cliquez sur
votre document à télécharger
(dans Mes documents ou une clé
USB,...)
(2) Vous écrivez le titre qui votre
document : C'est le nom qui va
apparaître dans la liste de
document sur l'ENT.
(3) Vous pouvez ajouter une
desciption de votre document.
Facultatif.
(4) « Enregistrer » pour valider
votre téléchargement.
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S'il y a un problème, par exemple, vous avez utilisé des symboles & / ! ? : dans le Titre, vous obtenez
Il faut recommencer.
Si l'opération réussit, vous revenez à la page Espaces de travail et vous obtenez :
4°) Définir les « Droits et permissions »
Vous cochez à gauche pour sélectionner le document, puis vous cliquez à droite sur la petite « flèche
vers le bas » puis vous sélectionnez « Droits et permissions ».
Vous
Naturellement, il y a d'autres actions, comme « Modifier » pour changer le titre du document ou
« Copier vers » pour copier le document vers un autre dossier en laissant l'original à sa place ou encore
« Déplacer » pour (couper et) placer le document dans un autre dossier ou enfin pour le « Supprimer ».
Ce qui nous intéresse, c'est a) « Droits et permissions » pour partager le document (ou le dossier) avec
un groupe ou b) « Envoyer vers le casier de... » pour déposer le document dans le(s) casier(s) d'un ou
des membres d'un groupe.
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Je clique donc sur « Droits et permissions » et j'obtiens une nouvelle fenêtre.
Je clique sur l'icône à droite pour rajouter un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs. J'obtiens :
1ère solution :
Si on un a une cible précise, une classe déterminée ou une matière ou un NOM précis, (1) il faut
renseigner la classe, dans (2) (notre lycée) Fustel de Coulanges puis cliquer sur (3) « Rechercher ».
On sélectionne le ou les groupes ciblés, puis on clique sur (4) « Ajouter le/les groupes sélectionnés »
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2ème solution :
Ne rien mettre dans « Rechercher ». (1) Il faut préciser (le lycée) Fustel de Coulanges
(2) Cliquer sur «Type de groupes ». On obtient des zones de sélection qu'il faut renseigner en cascade :
On obtient
Puis
On clique alors sur (3) « Rechercher ».
On sélectionne le ou les groupes ciblés, puis on clique sur (4) « Ajouter le/les groupes sélectionnés »
On valide et on obtient :
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Attention ! Pour finaliser le travail, il ne faut pas oublier d'« Enregistrer » votre travail.
Pour revenir à « Mon espace de travail », je reviens sur le « fil d'Arianne » (le chemin du petit poucet)
sous le menu de Lilie et je clique sur « Mon espace » :
Dans mon espace de travail, j'obtiens :
Vous remarquez le petit symbole vert qui signifie
que le document (ou le dossier) a été partagé.
Bien sûr, comme j'ai placé mon document en dehors du dossier « 1STMG1_2015 », je pourrais le
déplacer dans ce dossier. Mais, le dossier et le document sont accéssibles à l'ensemble des élèves de la
classe 1STMG1.
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II. DÉPÔT D'UN DOSSIER OU UN DOCUMENT DANS UN OU PLUSIEURS CASIERS
1°) Aller sur Outils collaboratifs , puis Espaces de travail :
2°) Cliquer sur « Ajouter » et descendre sur « Sous-répertoire » pour créer un dossier ou sur
« Document simple » pour ajouter un document.
3°) Télécharger le document
4°) Sélectionner le document puis cliquer sur la petite « flèche vers le bas » puis sélectionner « Envoyer
vers le casier de... » pour déposer le document dans le(s) casier(s) d'un ou des membres d'un groupe. On
obtient :
(1) Dans « Rechercher », je renseigne la classe, puis le lycée « Fustel de Coulanges », le « Type de
Groupe », le « Profil » et le « Niveau ».
(2) Je clique sur « Rechercher ».
(3) Puis, je sélectionne « Tous » ou bien je coche les NOMS des élèves sélectionnés dans la classe.
(4) Puis je clique sur « Ajouter le/les groupes sélectionnés »
Théoriquement, le fichier devrait être présent dans les casiers de tous mes élèves de 1ère STMG1.
5°) Je peux aussi créer un groupe (TPE par exemple) dans « Mes groupes » en survolant, dans
la page d'accueil de Lilie, le « NOM prénom » en haut à droite avec une procédure presque identique.
Puis partager des documents ou des dossiers avec un de « Mes groupes » ou en envoyant des documents
à chacun ou à une sélection de personnes dans « Mes groupes ».
A vous maintenant …
Abdellatif
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