FICHE ACTION COORDINATION ET ANIMATION DU RESEAU

FICHE ACTION COORDINATION ET ANIMATION DU RESEAU
Intitulés
3C
Club assistantes 3C
Dates/ nombre de
participants
1 réunion
18 participants
UCOGs
1 réunion
5 participants
Adolescents et Jeunes
adultes (AJA)
1 réunion
7 participants
IDEC et PPAC : infirmière de
coordination et parcours
personnalisé après cancer
1 réunion
36 participants
Thèmes abordés / productions/actions





Retour sur les tableaux de bord et nouvelle version du tableau de bord
Projet Annuaires du réseau
Evaluation des pratiques dans les cancers de l’ovaire : point d’information sur la phase de recueil
Grands évènements pour 2014, Newsletter du réseau, Formations pour les assistantes 3C
Présentation des projets initiés et mis en place par les 3C sur leur territoire : partage d’expériences Echanges
Rapport statistique 3C.pdf (Données 2012)
Un comité de pilotage des UCOGs s’est réuni le 16 septembre concernant les 3 thèmes suivants :
 Formations en onco gériatrie : 3 publics identifiés les paramédicaux des services d’oncologie, les
paramédicaux des services de gériatrie et les médecins : formation des médecins niveau 1+niveau 2,
formation des paramédicaux des services de gériatrie.
 Annuaire des Ressources et Compétences
 Journée interrégionale en oncogériatrie – 21 mars 2014
Action emblématique : «Enfants, Adolescents et Jeunes Adultes, Personnes âgées : Réflexions
régionales autour de prises en charge spécifiques
Création d’un comité de pilotage regroupant :
 les représentants des deux dispositifs retenus dans le cadre de l’appel à projet INCa-2012 sur la prise en
charge des Adolescents et Jeunes adultes atteints de cancer : DAJAC et AAJAA
 oncologues, hématologues…
 représentants de cancérologie de l’ARS
Action emblématique : «Enfants, Adolescents et Jeunes Adultes, Personnes âgées : Réflexions
régionales autour de prises en charge spécifiques »
Ateliers autour du PPAC et du poste Infirmière de Coordination (’IDEC) : définir une situation complexe, articulation
des acteurs intra et extrahospitaliers, partage d’expérience : postes IDEC : quelles formations ? quels outils ?
1
Intitulés
Dates / nombre de
réunions
Groupe d’échange de
l’espace équipe
1
Réunion encadrement
24
Réunion avancement projet
13
Réunion pôle secrétariat
4
Copil Système
d’Information
Copil Evaluation
Copil Formations
5
30
11
Participants
Thèmes abordés / productions/actions
Philippe Beroujon, Majid Brunet, Daniel
Buendia, Guillaume Clerc et Marjorie
Dumont
Philippe Beroujon, Fadila Farsi, Hélène
Labrosse-Canat et Hervé Spacagna
Majid Brunet, Marjorie Dumont, Hélène
Labrosse-Canat, Béatrice Leguy, Xavière
Delolme, Alizée Dumont, Fadila Farsi,
Stéphanie Prot, Vanessa Potié et Pauline
Laloua
Philippe Béroujon, Alizée Dumont,
Marjorie Dumont, Béatrice Leguy, Sophie
Picaud, Rachel Rolland et Vanessa Potié
Pierre Biron, Thierry Durand, Fadila Farsi
et Hervé Spacagna (+ en fonction de
l’ordre du jour certains chefs de projets
S.I)
Majid Brunet, Virginie Charvaz, Xavière
Delolme, Fadila Farsi, Hélène LabrosseCanat, Sophie Picaud et Rachel Rolland
Philippe Beroujon, Marjorie Dumont,
Fadila Farsi, Hélène Labrosse-Canat,
Sophie Picaud et Rachel Rolland
Réflexion sur les axes d’amélioration des données de l’espace Equipe et plus
particulièrement sur les spécialités ordinales de nos membres.
Réunion hebdomadaire de l’équipe encadrement
Réunion mensuelle de l’équipe projet
Réunion trimestrielle sur l’organisation et les actions administratives de
l’équipe des assistantes du Réseau
Réunion mensuelle sur les projets système d’information délégués par SISRA
au Réseau
Réunion hebdomadaire sur les projets d’évaluation : mise en place en 2012.
Réunion bi-mensuelle sur les projets de formation : mise en place en 2012
2
En 2013, au sein de l’équipe de coordination
GROUPE GREEN
TEAMBUILDING
Le 4 octobre fut pour l’équipe une occasion
de se retrouver pour une journée de
cohésion dans un lieu convivial,
Champfleury à Champagne au Mont d’Or,
pour le tournage d’un clip vidéo.
Projet porté par un groupe transversal de 5 membres de
l’équipe (Philippe Béroujon, Xavière Delolme, Matthieu
Doerfler, Béatrice Leguy et Hubert Riccardi).
Il a pour objectif de sensibiliser à une démarche écoresponsable et de mettre en place des actions durables
afin de réduire l’empreinte environnementale du Réseau.
En 2013, le groupe Green a procédé à un état des lieux et
a identifié 4 grandes thématiques sur lesquelles des
actions sont envisageables : le tri sélectif, la
consommation d’énergie, l’économie de papier, et le
mode de consommation d’eau et de café.
Le groupe s’est réuni 4 fois sur l’année : 4 avril, 23 mai, 26
septembre et 16 octobre.
REUNION D’EQUIPE
ESPACE CAFE
L’Espace Café est, pour l’équipe, un temps
d’échange dédié sur un sujet particulier. Il s’agit
d’un exposé bref d’une quinzaine de minutes
autour d’un café sur un sujet sur lequel l’équipe
ou des membres de l’équipe souhaite avoir de
l’information. Ils offrent la possibilité à l’équipe
du Réseau d’avoir une connaissance plus
approfondie des projets menés ou d’une
thématique sur laquelle des actions sont menés
au Réseau.
Les thèmes ont été :
 Rapport d’activité 2012 (présenté par
Marjorie et Alizée Dumont)
 ZEPRA (présenté par Matthieu Doerfler)
 Oncogériatrie (présenté par Hélène
Labrosse)
 SISRA (présenté par Daniel Buendia)
 Groupe Green (présenté par Xavière
Delolme, Hubert Riccardi et Matthieu
Doerfler)
Le 11 juillet fut pour l’équipe l’occasion d’une réunion où les deux points à l’ordre du jour étaient :


Présentation sur les référentiels : Véritables outils d’aide à la décision, ils sont adaptés en tenant
compte des contraintes régionales et ils sont partie intégrantes des documents d’aide à la prise en
charge diagnostique, thérapeutique et de suivi. En 2012, 108 247 référentiels, bonnes pratiques et
protocoles de chimiothérapie ont été téléchargés à partir du site internet du Réseau.
Propositions de mises en place de groupes de travail pour la réorganisation des locaux : la création
de groupes de travail pour réfléchir sur différents scenarii possibles pour optimiser l’espace des
locaux du Réseau
L’équipe s’est réunie 4 fois sur l’année : 8 janvier,
13 février, 29 mars, 24 mai, 25 octobre.
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