CR AG 2006

Compte rendu de l’ A.G. badminton du 3 mai 2006
Rédacteur : S. POUPIN
Afin de déterminer les conditions de fonctionnement de la future section ASCEA badminton,
les joueurs inscrits lors de la saison 2005/2006 à la date du 2 mai se sont rassemblés.
Présents : A. LEMAOULT, F. LEGENDRE, A. RIBEAUDEAU, M. ROUSSEAU, S.
ALLEGRE, M. de COMBARIEU, O. VIGNEAU, J. KEIRSSE, F. VILLETTE, V.
THEVENOT et S. POUPIN.
Pouvoirs : S. BAILLY, A. LAZARUS, F. BARTERA, O. COLOMBANI, A. de VISMES, S.
VAN CRIEKINGEN, M. MASSINGER, P. CHARON, J.F. HERGOTT, G. PILOT, L.
BERAUD, C. FAJARDO, S. BASSIVIERE, G. BROUSSEAU, P.PERMINGEAT, M.
SEGRETI, S. CAZAUX.
Non-votants : L. ANDRE, S. FANTINI, J. LESSANT, C. LEPOITTEVIN.
Le quorum étant fixé a 25%, l’assemblée s’est tenue. (17 votants minimum requis).
En guise d’introduction, S. POUPIN et V. THEVENOT ont présenté l’activité
badminton depuis sa création, le nombre d’adhérents actuellement de 72, et supérieur à 50
depuis plusieurs années semble permettre une autonomie vis-à-vis de la section tennis.
Le projet d’un tournoi en juin 2006 à été évoqué. Cette année le tournoi ‘les as du
volant’ sera vraisemblablement un tournoi double, la date de ce tournoi n’est pas encore
fixée.
En raison du rattachement à la section tennis, aucun rapport financier n’a été voté, par contre
une présentation des coûts de fonctionnement de l’activité badminton à été faite. (les chiffres
donnés en annexes seront cependant affinés lors de la scission avec l’activité tennis).
Elections
Jusqu'à présent, V THEVENOT et S. POUPIN s’occupaient du fonctionnement de
l’activité badminton au sein de la section tennis, cette activité devenant autonome, un bureau
a été constitué. Le nouveau bureau, composé de A. RIBEAUDEAU, O. VIGNEAU, V.
THEVENOT et S. POUPIN à été élu par l’ensemble des personnes présentes. Afin de
déterminer le rôle de chacun des membres, le bureau se réunira prochainement afin d’attribuer
les différentes fonctions de président, secrétaire, trésorier et d’animateur.
40 ans de l’ASCEA
Les 40 ans de l’ASCEA auront le 18 juin 2006, pour cette occasion la section badminton
participera aux festivités en proposant une initiation à ce sport (2 ou trois terrains seront à la
disposition des participants). Cette information sera envoyée à tous les adhérents de la section
et sera consultable sur le site internet du badminton. (http://ascea-badminton.chez.tiscali.fr)
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Questions diverses
le prix de la cotisation n’a pas été fixé pour la saison 2006/2007. Cependant il a été
évoqué qu’une augmentation pourrait être possible, cette augmentation pourrait
permettre l’achat et la mise à disposition ‘gratuite’ des volants pour toute la saison.
Le cas des adhérents pratiquant à la fois le tennis et le badminton à été soulevé, dans
un premier temps, ceux-ci s’inscriraient par défaut au tennis moyennant une
participation qui serait reversée à la section badminton.
Une demande d’augmentation du créneau de jeu du mercredi soir à été faite auprès de
la mairie de Gif/Yvette, le créneau actuel (17-18h30) pourrait être étendu à 19h00.
Un point particulier sur la capacité d’accueil à été évoqué, une limitation du nombre
d’adhérents pourra dans l’avenir être fixé (en fonction du nombre de joueurs à chaque
séance, de la disponibilité du gymnase etc…).
Actuellement et malgré un nombre d’adhérents important (72), aucune personne ne
semble gêné de par la fréquentation du gymnase.
Il a été demandé à l’ensemble des participants de l’AG de participer activement à la
recherche de nouveaux sponsors (lots, etc…).
Point à régler avant le mois de septembre :
- Réalisation d’un règlement intérieur.
- Réalisation d’un fichier ‘adhérents’ + tampon.
- Ouverture d’un compte en banque (BP-ROP ou BNP).
- Récupération d’une armoire (entreposage des filets, volants, lots, pharmacie…).
La séance s’est terminé à 20h00 et a été suivi d’un verre de l’amitié…
Le rédacteur S. POUPIN
ANNEXE : TRANSPARENTS PRESENTES LORS DE L’A.G.