Secrétaire Comptable

ASSISTANT(E) TERTIAIRE
OPTION SECRETAIRE COMPTABLE
PUBLIC :
OBJECTIFS OPERATIONNELS
Le (la) secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat
administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique,
souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il (elle) effectue le
Demandeurs d’emploi ayant une expérience suivi administratif des fonctions commerciales et ressources
professionnelle sur les métiers de bureau ou humaines.
une expérience transférable
Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et
FINANCEMENT POSSIBLE:
comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA)
Demandeurs d’emploi :
de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales
Conseil régional (12 places)
courantes.
3 places disponibles sur financements autres
CPF mobilisable avec AIF, CSP, POE
CODE ROME DE RATTACHEMENT (rubrique RNCP) : M1608
individuelle, AFPR.
Extrait du référentiel du titre : source du ministère chargé de l’emploi
Salariés CPF, plan de formation entreprise,
période de professionnalisation, Emploi
CONTENU DE LA FORMATION : 400 HEURES
d’avenir, CAE & CIE
EN CENTRE :
OBJECTIFS :
Présentation générale des obligations du centre et des obligations
Évoluer vers la fonction de secrétaire /
des stagiaires : 1 h
assistante polyvalente de gestion
(secrétaire-comptable).
Etre capable d’assurer la diversité des tâches Revisiter la fonction de secrétaire assistante : 77 h
Optimiser son organisation pour gagner du temps et gérer les
et des missions de la fonction.
Enrichir et optimiser les compétences liées à priorités : faire le point sur sa pratique personnelle, les outils de
l’efficacité, les principes d’une bonne organisation, méthode de
l’évolution du métier d’assistante de PMEclassement et d’archivage pour faciliter l’accès aux dossiers, le
PMI.
traitement et la diffusion de l’information - Méthodologie de
Faire le point sur son métier
conduite d’activités professionnelles pour évoluer vers un poste
Développer son rôle et sa mission
d’assistante polyvalente : complémentarité des missions
Optimiser les performances attendues
Apporter une valeur ajoutée à sa mission et administratives, commerciales, comptables. Écrits professionnels
de communication interne et externe dont rapport de stage.
à l’organisation
DATE :
Atelier individualisé Perfectionnement Bureautique avec
Voir la programmation annuelle dans «
application professionnelle d’assistanat : 119 h
Actualités » de la page d’accueil du site
Être efficace avec son micro-ordinateur : organiser son poste et
(www.cppu.fr).
produire tout document professionnel (administration des achats,
DUREE DU PARCOURS:
des ventes, du personnel ) à l’aide des logiciels de bureau :
400 heures en centre – 140 en entreprise
perfectionnement Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Initiation
VALIDATION
Accès- Outils mathématiques pour optimiser l’utilisation d’Excel niveau III : Attestation de formation
comptabilité générale - gestion commerciale - paie
portefeuille de compétences
Titre professionnel du Ministère chargé de
Maths appliquée à Excel 17.5 h
l’emploi « Secrétaire comptable »
Pourcentage, mathématiques financières – outils statistiques –
« secrétaire assistante »
savoir choisir le graphique adapté.
Niveau IV
Demandeurs d’emploi prioritairement issus de
parcours du programme orientation et actions
préparatoire du conseil régional et de ER2C.
Page 1
LIEU DE FORMATION :
CPPU 2 rue Cabanis – 31240 L’UNION
MOYENS D’ACCES EN TRANSPORTS EN COMMUN :
 Depuis le Métro Balma Gramont : bus 74
arrêt D59
 Depuis le Métro des Argoulets : bus 43 dir.
Clinique de L’Union arrêt St Tropez Pyrénées
Depuis la Place Jeanne d’Arc : bus 42 dir. Clinique
de L’Union arrêt Menton
Pré-requis :
Connaitre l’environnement Windows – saisir
rapidement – orthographe et syntaxe acquis
– raisonnement logique et mathématiques
Sélection :
Tests de connaissances dans le métier –
entretien individuel - Connaissances des
bases de la bureautique exigées
Maîtriser le processus Comptable 80.5 h
Le schéma comptable de base : effectuer les saisies d’achats, de
ventes et le suivi de trésorerie- État de rapprochement. Contrôler
et justifier les soldes de comptes. corriger les anomalies. Assurer un
classement efficace. Applications des écritures sur ciel comptabilité
Initiation à la Paye : 56 h
Rappel des éléments constitutifs du bulletin de paie. Identifier les
différentes cotisations patronales et salariales.
Techniques de recherche d’emploi : 14 heures
Construire et/ ou optimisez ses outils de recherche – s’entrainer à
l’entretien de recrutement – les aides à l’embauche – la
prospection –les réseaux sociaux
Evaluation – validation – bilan des compétences acquises : 35
heures
Evaluation intermédiaire sur chaque module et finale avec une
étude de cas professionnelle permettant :
L’élaboration du portefeuille de compétences
L’élaboration du Dossier de Synthèse de pratique professionnelle
pour les personnes souhaitant présenter le titre
La présentation orale du rapport du stage avec l’aide d’un support
PowerPoint devant un jury de formateur interne et en présente du
tuteur de stage
Le conseil sur la capacité à obtenir le titre de secrétaire-comptable
ou orientation sur le titre de Secrétaire-Assistante
CONTACT : 05 62 89 26 36
Responsable de formation : Jean-Christian
PON : [email protected]
Assistante administrative : Marie AJON
[email protected]
LA QUALITE :
la compétence de nos formateurs
consultants est garantie grâce à notre
certification Assurance Qualité « Investors in
People » délivrée par un organisme tiers.
EN ENTREPRISE : 140 HEURES
Démarche de certification ISO 29 990
Évaluation sur le poste de travail dans le cadre d’une mission de 4
semaines en PMI-PME. Compte rendu du formalisé « livret
LE PLUS
d’appréciation du stage en entreprise – rapport de stage Obtenir un titre « secrétaire comptable »
Pour les personnes désireuses de valider un Favoriser l’égalité des chances dans l’accès à la qualification
niveau IV (bac) et dont les acquis en fin de
Aménagement de parcours possible : temps partiel avec accès au
formation ne présentent pas tous les critères titre possible
de réussite au titre de secrétaire- Pour les personnes en situation d’emploi aidé dont l’assiduité
comptable », possibilité de vous présenter au
chez l’employeur est incontournable et nécessaire à la
titre de « secrétaire-assistante ». niveau IV
professionnalisation
- Pour les personnes reconnues « travailleur handicapé » et dont
le handicap peut-être compensé par un accès adapté
-
Page 2