RÈGLEMENT GÉNÉRAL DU SAM 2016 Á PARIS

RÈGLEMENT GÉNÉRAL DU SAM 2016 Á PARIS
Réservé aux artistes retenus pour exposer au
Salon des Artistes Membres et Amis du WHO’S WHO Art club international
Le WHO’S WHO Art club international, à travers sa rédaction, organise régulièrement un salon nomade ayant pour nom « Salon des
Artistes Membres et Amis du WHO’S WHO Art club international (SAM) ». Chaque programme du SAM est composé d’une ou
plusieurs expositions, selon la ville et le lieu où il se déroule, et réunit des artistes de tous les continents.
SAM 2016 à Saint-Germain-des-Prés (Paris)
Le SAM 2016 se déroulera du 4 au 29 octobre 2016 à la Galerie Étienne de Causans, située 25 rue de Seine à Paris (FR-75006).
Chaque artiste retenu-e y exposera deux de ses œuvres, ou davantage, mais toujours par lot de deux : deux œuvres, quatre, six, etc.
L’artiste pourra toutefois n’exposer qu’une seule œuvre si celle-ci entre dans le Tableau des grandes tailles (voir ci-dessous « Tailles
et techniques des œuvres »).
L’artiste valide sa participation en complétant et retournant dans le délai indiqué le BON POUR EXPOSITION joint au présent
Règlement général. Le Règlement général est, lui, gardé par l’artiste pour l’aider à préparer sa participation, en relation avec le
WHO’S WHO Art club international.
Selon le nombre et les tailles des œuvres exposées, le SAM 2016 comprendra jusqu’à quatre expositions. Chaque exposition sera
ouverte au public le mardi de 18h à 22h (vernissage) et du mercredi au samedi inclus de 11h à 13h et de 14h30 à 19h. Après le
30 avril 2016, le WHO’S WHO Art club international fera connaître à chaque artiste les dates de l’exposition à laquelle il
participera, avec les jours de livraison et de retrait des œuvres en rapport.
Exclusivement réservé aux artistes Membres et artistes Ami-e-s du WHO’S WHO Art club international
Pour être exposant du SAM 2016, l’artiste doit obligatoirement être artiste Membre du WHO’S WHO Art club international ou artiste
Ami-e du WHO’S WHO Art club international. Les artistes Membres sont prioritaires pour toutes les activités du WHO’S WHO Art
club international. Chacun d’entre eux est présenté dans le « Web des artistes Membres » en ligne sur www.whoswhoart.com. Un
artiste Membre peut d’autre part parrainer un artiste de son choix. Si sa candidature est admise, l’artiste ainsi parrainé-e exposera
comme artiste Ami-e et l’artiste Membre sera exonéré du prochain droit annuel d’adhésion en remerciement de son soutien à l’un de
ses pairs.
Tailles et techniques des œuvres
Tous les formats sont admis jusqu’à un maximum de 81X65 cm ou 65 x 81 cm par œuvre (cadre éventuel compris). Il pourra s’agir
de peinture, collage, dessin, aquarelle, pastel, gravure, photographie, technique mixte, etc. Pour les sculptures, objets et autres travaux
comparables (comme ceux relevant des métiers d’art), la hauteur comme la longueur, profondeur, ou diamètre, ne dépasseront pas,
chacune, 45 cm. Pour l’exposition d’œuvres dont les dimensions seraient supérieures ou présentant des caractéristiques
particulières, le Tableau des Grandes Tailles (TGT) est à demander, s’il n’est pas communiqué avec le présent Règlement général. Il
est disponible dans une version papier et numérique.
Encadrement, présentation et prix de vente
Les œuvres doivent être livrées prêtes à l’accrochage, avec les fixations (trous déjà faits, bien centrés et testés, ficelles ou anneaux
en place) et le titre au dos de chaque œuvre. Concernant l’encadrement, la rédaction conseille (sans obliger) la simplicité comme la
baguette (peinte) ou le ruban adhésif pour les œuvres sur toile. Pour les sculptures et autres œuvres comparables, les socles ou vitrines
seront fournis la Galerie Étienne de Causans, dans la limite du stock disponible. Les titre, dimensions, technique, année de
création et prix de vente public de chaque œuvre, seront indiqués sur la « Liste SAM 2016 des œuvres à exposer »
communiquée aux artistes après leur inscription. Elle sera à retourner d’ici le 30 avril 2016 (indispensable pour mentionner
les oeuvres dans le catalogue).
Présentation de toutes les oeuvres dans le catalogue du SAM 2016
Un catalogue général regroupera les artistes présentés au SAM 2016 (catalogue de 340 x 245 mm ouvert, imprimé sur papier couché
gloss blanc, encollé). Toutes les œuvres exposées y seront mentionnées avec, pour chaque artiste, ses nom, téléphone, adresse
électronique et site Internet (un seul). Cette présentation sera précédée d’une introduction sur l’histoire de Saint-Germain-desPrés et ses galeries. Les artistes Membres y seront signalés sous la mention aM dans une couleur spécifique, avec l’adresse de leur
page respective dans le Web des artistes Membres.
Reproductions dans le catalogue du SAM 2016
S’ils le désirent, les exposants peuvent faire reproduire dans le catalogue une ou plusieurs de leurs œuvres (celles exposées au SAM
2016 ou d’autres). Si l’artiste expose comme Ami-e le prix d’une reproduction sur une page est de 330 Euros (430 Francs suisses) ; et
de 210 Euros (ou 280 Francs suisses) sur une demi-page. Si l’artiste expose comme Membre, le prix d’une reproduction sur une page
est de 300 Euros (395 Francs suisses) ; et sur une demi-page de 190 Euros (245 Francs suisses). La commande est à faire sur le BON
POUR EXPOSITION joint au présent Règlement général. L’exposant fournira le matériel de reproduction seulement quand il
retournera la « Liste SAM 2016 des œuvres à exposer » complétée par lui. Attention : une seule reproduction par page ou
demi-page. D’autre part, chaque artiste Membre recevra gratuitement trois exemplaires du catalogue et chaque artiste Ami-e un
exemplaire.
Chacun en recevra deux de plus par page de reproduction commandée ou un de plus par demi-page de reproduction commandée. Les
exemplaires seront remis sur place, le jour du vernissage ou, si l’exposant ne peut y être, par voie postale ou dans son colis lors du
retour des œuvres. Les artistes pourront commander sur place des exemplaires supplémentaires (€ 2.- par exemplaire).
Le WHO’S WHO Art club international s’occupera de tout
Le WHO’S WHO Art club international se chargera de la réception et de l’information du public, ainsi que du montage et démontage
de chaque exposition. En tant que commissaire général, le WHO’S WHO Art club international organisera comme il l’entend la mise
en place de son programme, selon les surfaces ou espaces d’exposition disponibles.
Si l’exposant confie à un transporteur ou service postal la livraison de ses œuvres, le WHO’S WHO Art club international déballera
l’envoi, de même qu’il réemballera les œuvres non vendues avec le colis d’origine pour le remettre au transporteur mandaté par
l’exposant ou à la Poste française. Les frais de transport aller-retour sont à la charge de l’exposant (ainsi que les formalités douanières
éventuelles entre la France et son pays). Le réemballage est compris dans les frais postaux demandés en cas de retour.
L’exposant s’engage à respecter toutes les consignes qui lui seront données pour l’expédition, la livraison, le retrait et le retour des
œuvres. Elles figureront sur la lettre l’informant des dates de l’exposition le concernant (expédiée après le 30 avril 2016).
Invitation papier au nom de l’exposant et invitation numérique
Chaque exposant recevra gratuitement 50 invitations à son nom valables pour le vernissage et toute la durée de l’exposition à laquelle
il participera. Si l’artiste est artiste Membre, s’y ajouteront 50 exemplaires supplémentaires. La même invitation parviendra à
l’exposant dans sa version numérique (PDF) s’il a une adresse électronique.
Aucune commission prélevée en cas de vente
Le WHO’S WHO Art club international et la Galerie Étienne de Causans ne prélevant aucune commission sur le produit des ventes
réalisées au cours du SAM 2016, les règlements seront établis au nom des artistes concernés et adressés à leur domicile ou à leur
banque dans les quinze jours qui suivront la date de clôture du SAM 2016.
Frais d’inscription et commande éventuelle d’une ou plusieurs reproductions
Les Frais d’inscription sont de 340 Euros (ou 440 Francs suisses) pour deux œuvres, si l’exposant est artiste Ami-e. Tandis
qu’ils sont de 295 Euros (ou 390 Francs suisses) si l’exposant est artiste Membre. L’exposant peut exposer autant d’œuvres qu’il
le souhaite, mais toujours par lot de deux : soit l’exposition de 2 œuvres, ou 4, ou 6, etc. Il paie les frais correspondant à son nombre
d’œuvres. Exemple : pour 4 œuvres : 340 x 2 = € 680.-. Dans ces frais tout est inclus, y compris l’insertion dans le catalogue (sans
reproduction), les invitations au nom de l’exposant et l’accrochage. Concernant les colis reçus, le déballage des œuvres est offert.
Les frais d’inscription pour exposer des œuvres de grande taille sont indiqués dans le Tableau des Grandes Tailles. Sauf cas
particuliers, les sommes indiquées en francs suisses concernent seulement les exposants résidant en Suisse (les prestations
publicitaires étant soumises à la TVA).
Les Frais d’inscription sont payables ainsi : soit en totalité en retournant le BON POUR EXPOSITION ci-joint; soit 50% en
même temps que l’envoi du BON POUR EXPOSITION et le solde avant le 30 avril 2016. L’exposant peut payer par virement
bancaire ou chèque bancaire. Les chèques doivent être libellés à l’ordre de “Art Développement ADT S.A.” (l’écrire en toutes lettres
et en entier). Si l’exposant commande une ou plusieurs reproductions dans le catalogue, sa commande est payable avec les frais
d’inscription et de la même manière. Une facture récapitulative sera adressée ultérieurement à l’exposant pour sa comptabilité.
Assurances non obligatoires - Remboursement des Frais d’inscription et de publicité
Si l’exposant l’estime utile, c’est à lui qu’il appartient de souscrire une police d’assurance pour la couverture des sinistres éventuels
pouvant survenir au cours du transport et/ou séjour de ses œuvres à la Galerie Étienne de Causans (accidents, vols, dégâts des eaux,
détériorations, incendie, etc.), et cela quel que soit l’emballeur. Le meilleur soin sera apporté à la manipulation des œuvres, toutefois
le WHO’S WHO Art club international et ses mandataires éventuels, comme la direction de la Galerie Étienne de Causans, ses
propriétaire et mandataires éventuels, déclinent toute responsabilité en cas de perte, disparition, détérioration ou vol des œuvres
confiées. L’artiste reste seul responsable du transport et dédouanement éventuel aller et retour de ses œuvres, y compris en cas de
retour par la Poste fait à sa demande et à ses frais par le WHO’S WHO Art club international ou les mandataires éventuels de celui-ci.
Le WHO’S WHO Art club international est une division de Art Développement ADT SA (Suisse). Les sommes versées pour le
règlement des frais d’inscription et de publicité dans le catalogue seront remboursées à l’exposant si le SAM 2016 est annulé par le
WHO’S WHO Art club international, ou ses mandataires éventuels, et s’il se révélait impossible de l’organiser à d’autres dates, voire
dans un autre lieu, et cela dans la limite des sommes disponibles après paiement des factures dues à sa préparation. Elles seront
conservées par le WHO’S WHO Art club international si c’est l’exposant qui renonce à participer. Dans les deux cas, les parties en
présence renoncent à réclamer des dommages et intérêts au titre du préjudice subi du fait de l’annulation de l’une ou l’autre des
parties. En cas de litige, le droit applicable sera le droit suisse et les tribunaux compétents, les tribunaux suisses du Canton de Genève.
WHO’S WHO Art club international – Division de ART DÉVELOPPEMENT ADT S.A.
36, avenue Cardinal-Mermillod – Case postale 1209 – CH-1227 Carouge-Genève
0041 22 734 71 58 [email protected]
www.whoswhoart.com
Compte bancaire pour des virements en euros : 0425-868305-12 – IBAN : CH91 0483 5086 8305 1200 0
Compte bancaire pour des virements en francs suisses : 0425-868305-11 – IBAN : CH28 0483 5086 8305 1100 0
Banque : Credit Suisse. Swift : CRESCHZZ80A. Pour les deux comptes : Clearing bancaire : 4835.
Le titulaire des deux comptes est : ART DÉVELOPPEMENT ADT S.A.