COMPTE-RENDU AG 8-12-2013

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DU CLUB DES HOMMES-OISEAUX
THONON-ORCIER DU 8/12/2013
La séance débute à 19h.
Présence de 40 personnes (voir liste jointe)
Rappel par le président Christian Labauve de l'ordre du jour :
- Bilan des activités 2013
- Bilan financier 2013
- Proposition de budget 2014-01-04
- Points Divers
- Renouvellement des membres du bureau.
I. BILAN DES ACTIVITÉS 2013 :
a. Le pliage des secours a été organisé sur 2 journées, la première
par P. Lucarain à Margencel pour déplier et aérer les secours et la
seconde par P. Viguier-Just à Orcier pour plier les secours.
Cette action sera reconduite en février 2014.
b. Sorties Week-end : Organisées par Olivier Despicht. 2 week-ends
ont été organisé pour le club, l'un à Mens les 15 et 16 juin 2013 et l'autre
les 12 et 13 octobre 2013 à Sédéron. Olivier souligne les bonnes
conditions d'hébergements sur les 2 sorties et les conditions météo
aléatoires qui ont fait repousser ses sorties sur les 2èmes dates et sont
peut-être la raison d'une faible participation. Ces sorties sont
reconduites au printemps et Automne 2014.
c. Vols Rando organisés par Patrick Le Drean : 1300 m de dénivellé
au total pour toutes les sorties avec de belles randos telles que Sur Cou,
Tête de Bostan, Mont de Grange, La Sambuy, La Tournette, les
Cornettes de Bise, Pic Boré, Roc du Château d'Oche, Breithorn ainsi
que de nombreuses randos à pied depuis l'aterrissage d'Orcier en
direction de la Chapelle des Hermones le Forchat, les Couteaux.
En projet pour 2014 : Journée décollage à ski depuis la chapelle
d'Abondance organisée en lien avec le responsable de la station.
d. Nettoyage des Sites : plusieurs phases de nettoyage ont été
organisées avec un gros travail de bûcheronnage aux Couteaux grâce à
un échange de parcelle (bas de Très le Mont contre Haut des Couteaux)
négocié par Camille et Alain. Il faudra finaliser ce nettoyage à la fonte
des neiges.
e. Journée essai de matériel 8 et 9 juin 2013. Malgré une petite
météo de nombreuses marques ont pu être représentées et essayées.
f.
Compétion d'Orcier 11 Mai 2013. La météo n'a pu permettre
qu'une seule manche le samedi 11/05/2013 sur un parcours de 40kms
par 50 pilotes dont 11 membres du club d'Orcier. S'en suit un très bon
barbecue
et
une
bonne
soirée
sous
chapiteau.
A la Coupe Fédérale de Distance, le CHOTO se place à la 113 ème place
dur 271 clubs. 6 Pilotes ont déclarés en tout 22 vols pour un total de 530
kms (563 pts)
g. Fête du Club 7-8 septembre 2013 : Nombreux vols biplaces le
samedi avec challenge atterrissage en piscine gagné par Vincent Labro
et sa passagère. Soirée festive malgré la tempête du samedi soir.
Mauvaise météo le dimanche pousse à annuler cette seconde journée.
h. Collection de Vêtements du Club : Des série de polaires, vestes,
casquettes, T-shirts ont été réalisées au logo du club et ont rencontré un
franc succès. Des t-shirts seront re-commandés en 2014.
i.
Activités Bi-Place : P. Lucarain. 3 journées sur 4 prévues (22/6 .
20/7 , 7/09) avec une participation de 11 pilotes sur 71 vols. Activité
importante qui représente une part importante dans les recettes
globales du club en se limitant toutefois à 100 vols par an pour une
bonne relation et le respect des professionnels voisins. Remerciements
aux différents pilotes.
j.
Communication : Guillaume Viguier-Just et Gaël Lafond
Rappel des différents moyens de communication, site inernet, page
facebook, mailing liste google group, groupe facebook. Bonne présence
dans le journal Le Dauphiné Libéré grâce à notre correspondant Samuel
Maion-Fontana.
k. Club House : Le vandalisme est un réel problème avec des
conséquences financières et encore deux effractions cette année 2013
avec vol de fonds de caisse, boissons, matériel entretien et réparation
des fenêtres et volets pris en charge la première fois par l'assurance.
Une réflexion est en cours pour diminuer les risques en 2014.
II. BILAN FINANCIER PAR P. VIGUIER-JUST
a. Le résultat se révèle déficitaire de 2200 € en partie équilibré par
des achats qui passeront dans les investissements tels que le container
et le groupe électrogène ainsi que les frais notariaux pour les échanges
de terrain.
b. En recettes, les subventions de l'OMS, du CNDS et du comité
départemental de la FFVL (remboursement de la location de terrain)
représente 17%. A prévoir également un budget prévisionnel déficitaire
de 6000 à 7000 € en raison des investissements prévus et travaux
d'électricité.
96 Adhérents en 2013.
c. Au Budget 2014 : les travaux de mise en électricité du Club House
et finalisation des Terrains de décollage.
d. Les comptes sont approuvés à l'unanimité.
III. Les GRANDES TÂCHES DE 2014 :
a.
Entretien du matériel et des Sites :
Agrandissement du déco de Très le Mont (Terrassement
possible)
Réorganisation du décollage du Couteau (échange de
parcelles à finaliser)
Entretien Club House : Lasure et Pose électricité.
Balise Météo : remplacement par une balise FFVL
Web+Radio
Biroutes et entretien courant tout au long de l'année
b. Promotion et aide à la formation 2014 afin d'améliorer la sécurité
des pilotes. Participations financières du Club aux journées de stage
SIV, Brevet de pilote ou pilote confirmé, compétition, qualification
biplace, formation aux 1ers secours.
-
IV. RENOUVELLEMENT DU BUREAU :
Christian Labauve, président quitte le bureau.
Laurent Lacroix, vice-président
Philippe Viguier-Just, Trésorier
Isabelle Mocquot , secrétaire quitte le bureau.
Pierre Challande, reste au bureau, quitte le poste de responsable de sites.
Philippe Lucarain, reste au bureau, quitte le poste de responsable de
biplaces.
Patrick Le Drean, responsable Vols Randos.
Guillaume Viguier-Just et Gaël Lafond Webmasters
Olivier Despicht, responsable sorties week-ends
William Bernard
Nouvelles candidatures : Béatrice Boutonnet et Nicolas Duplat.
Réponses aux questions diverses :
Brevet de pilote fédéral
Location de matériel pour nettoyage et débroussaillage.
Le président remercie l'assemblée de leur participation et clôture la séance à
20h30.