Fiche d`inscription - Conférence des Cours constitutionnelles

XVIe Congrès de la Conférence des Cours constitutionnelles
européennes – Conférence préparatoire 2012
« Cercle des Présidents »
Vienne, du 9 au 11 septembre 2012
BULLETIN D’INSCRIPTION
1. INSCRIPTION*
Veuillez scanner le formulaire rempli et signé par chaque participant/e et l’envoyer par courriel
aux deux adresses ci-après :
Cour constitutionnelle
Grand Hotel Wien
Judenplatz 11, A-1010 Vienne
Kärntner Ring 9, A-1010 Vienne
Contact : Mme Reinhild Huppmann
Mme Barbara Biedermann
Contact : Mme Margit Chaloupka
Tél. : + 43-1-531 22–489, 535
E-mail : [email protected]
Fax : + 43-1-531 22 499
Tél. : + 43-1-515 80–1820
E-mail : [email protected]
Fax : + 43-1-515 13 14
2. RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nom de famille
Prénom
Titre
Cour/Institution
Adresse
Pays
E-mail
Téléphone
Conjoint/personne
accompagnante
Connaissances de
langues par ordre
de préférence
Fax
* Merci de remplir un formulaire à part pour les chauffeurs ou agents de sécurité !
BULLETIN D’INSCRIPTION
3. MODALITÉS DU VOYAGE
3.1. Arrivée/Départ :
Date
Arrivée/Avion
Heure
Vol n°
Date
Départ/Avion
Heure
Vol n°
Date
Arrivée/Train
Heure
Train n°
Date
Départ/Train
Heure
Voiture
Train n°
Date et heure
3.2. Transferts
Le transfert entre l’aéroport de Vienne Schwechat/la gare et le Grand Hôtel de Vienne est assuré les
jours d’arrivée et de départ. Je voudrais bénéficier de ce service :
Oui
Non
4. CHAMBRES D’HÔTEL
4.1. Conditions
•
Tous les tarifs des chambres indiqués sont basés sur un accord spécial passé entre le
Grand Hôtel et la Cour constitutionnelle. Ils sont valables entre le 7 et le 12 septembre
2012.
•
De plus, les deux nuitées du 9 au 11 septembre 2012 sont subventionnées par une
contribution financière de la Cour qui s’élève à € 110,00 par nuit (journées officielles de
la conférence).
•
Nous vous signalons que vous pourrez disposer de votre chambre à partir de 14.00 h le
jour de votre arrivée jusqu’à 12.00 h le jour de votre départ. Si vous arrivez avant
14.00 h, l’hôtel ne peut pas garantir que la chambre soit disponible. En cas de départ
tardif (après 12.00 h/midi), on vous facturera par chambre 50% du prix de la chambre
convenu.
•
Le petit déjeuner est inclus dans le tarif ; les 10 et 11 septembre 2012, vous pourrez le
prendre dans la zone banquet du premier étage. Les prestations suivantes sont également
incluses dans le prix de la chambre :
Une bouteille d’eau minérale gratuite dans la chambre
Accès Internet et Wifi gratuits
Accès gratuit au Fitness Center
Accès gratuit au Business Center
•
•
Le contrat et le paiement sont effectués directement entre le client et le Grand Hôtel de
Vienne.
Nos tarifs s’entendent TTC.
member of JJW Hotels & Resorts
Kärntner Ring 9, A-1010 Wien, Telefon +43-1-515 80-0, Telefax +43-1-515 13 14 www.grandhotelwien.com,
Bankverbindung: Bank Austria Creditanstalt AG, Kto. 52946 000 247; Swift Code BKAUATWW, IBAN AT63 1200 0529 4600 0247
Grand Hotel GesmbH; Gerichtsstand Wien, DVR: 0749079, FN: 63701d, UID-Nr.: 16184607
BULLETIN D’INSCRIPTION
4.2. Catégories de chambres
La réservation de chambres single ou double est possible dans les catégories suivantes :
Catégorie
Superior,
Deluxe et
Exklusive
Tarif par nuit
Nuitées
officielles :
9 et 10
septembre 2012
Tarif par
nuit :
7/9 et 8/9
ainsi que
11/9 et
12/9 2012
Single
Double
€ 200,00
€ 240,00
€ 310,00
€ 350,00
Date
d’arrivée
Date
de départ
Fumeur
Oui/Non
À votre demande, et dans la mesure de leur disponibilité, nous pouvons vous proposer des
suites aux tarifs suivants (prière de cocher la catégorie souhaitée) :
Suite Junior
Lits King et
Twin
Tarif par nuit
Nuitées
officielles
9 et 10
septembre 2012
Tarif par nuit :
7/9 et 8/9
ainsi que
11/9 et 12/9
2012
Single
Double
€ 490,00
€ 540,00
€ 600,00
€ 650,00
Suite Executive
Tarif par nuit
Nuitées
officielles
9 et 10
septembre 2012
Tarif par nuit :
7/9 et 8/9
ainsi que
11/9 et 12/9
2012
Single
Double
€ 790,00
€ 840,00
€ 900,00
€ 950,00
Suite Senior
Tarif par nuit
Nuitées
officielles
9 et 10
septembre 2012
Tarif par nuit :
7/9 et 8/9
ainsi que
11/9 et 12/9
2012
Single
Double
€ 1290,00
€ 1340,00
€ 1400,00
€ 1450,00
Suite Deluxe
Tarif par nuit
Nuitées
officielles
9 et 10
septembre 2012
Tarif par nuit :
7/9 et 8/9
ainsi que
11/9 et 12/9
2012
Single
Double
€ 1790,00
€ 1840,00
€ 1900,00
€ 1950,00
Date d’arrivée
Date de
départ
Fumeur
Oui/Non
Date d’arrivée
Date de
départ
Fumeur
Oui/Non
Date d’arrivée
Date de
départ
Fumeur
Oui/Non
Date d’arrivée
Date de
départ
Fumeur
Oui/Non
member of JJW Hotels & Resorts
Kärntner Ring 9, A-1010 Wien, Telefon +43-1-515 80-0, Telefax +43-1-515 13 14 www.grandhotelwien.com,
Bankverbindung: Bank Austria Creditanstalt AG, Kto. 52946 000 247; Swift Code BKAUATWW, IBAN AT63 1200 0529 4600 0247
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BULLETIN D’INSCRIPTION
4.3. Demandes spéciales
Si vous avez des demandes spéciales, n’hésitez pas de nous en informer :
__________________________________________________________________________
5. RÉSERVATION/ANNULATION
5.1. Réservations
Date butoir : vous êtes priés de vous inscrire avant le 25 mai 2012
Les réservations qui nous parviendront après cette date ne pourront être prises en compte
que dans la mesure où des chambres seront disponibles aux tarifs précités.
Pour la confirmation de votre réservation, la communication des détails d’une carte de crédit
valide est indispensable (prière de cocher la carte correspondante) :
Visa
Amex
MasterCard
Numéro de la
carte de crédit
Nom du détenteur
Diners
Date
d’expiration
5.2. Annulations
•
•
•
•
Jusqu’à 4 jours avant votre arrivée, l’annulation de la chambre est gratuite.
En cas d’annulation ultérieure à cette date, le prix de la chambre convenu pour la
totalité de votre séjour sera débité de la carte de crédit indiquée.
En cas de no-show ou de départ anticipé, le prix du séjour total est dû et sera prélevé
sur votre carte de crédit.
La forme écrite est exigée pour toute modification.
J’autorise le Grand Hotel Wien à débiter d’éventuels frais d’annulation de la carte de
crédit sus-mentionnée.
Signature du client : ____________________
Date :______________
Confirmation de l’hôtel :_______________________________________________
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Bankverbindung: Bank Austria Creditanstalt AG, Kto. 52946 000 247; Swift Code BKAUATWW, IBAN AT63 1200 0529 4600 0247
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