du « pourquoi ? » au « pour quoi

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DU « POURQUOI ? » AU « POUR QUOI ? »
Le curriculum vitae, le rapport d’activité et la lettre de motivation sont des
éléments clefs du dossier d’inscription. Chaque document obéit à des règles précises
(d’abord à une mesure : ils font respectivement 3, 5 et 3 pages au plus), mais, en
même temps, ils constituent un ensemble qui doit illustrer une logique personnelle :
la vôtre. Ce groupement de textes n’existe que dans la mesure où, en amont, des
actions diverses peuvent justifier votre candidature, d’autre part en aval, il alimente
l’exposé de 15 minutes qui lui-même, ouvre l’entretien avec le jury. Il convient donc
de mettre en perspective : le CV, le rapport d’activité, la lettre de motivation et
l’exposé oral de l’épreuve d’admission.
Ces trois textes sont rédigés par le candidat lorsqu’il constitue son dossier, mais il
est important de rappeler qu’il ne sera lu que par les membres du jury de l’épreuve
orale d’admission, et ce juste avant votre entrée dans la salle ou, au plus, en début
de demi-journée. Les correcteurs de l’épreuve écrite travaillent sur des copies
anonymées, les membres du jury qui vous interrogeront ne connaissent pas votre
note d’écrit. Les organisateurs du concours insistent clairement sur l’importance du «
coefficient personnel » pour exercer les fonctions de personnel de direction. Il
apparaît sans doute mieux à l’oral qu’à l’écrit, dans un entretien que dans un
monologue, mais ces considérations ne doivent pas faire oublier que l’élaboration et
la rédaction des trois documents permettent au candidat de se préparer à l’oral et
que leur lecture permet au jury de préparer l’épreuve d’admission et de la
personnaliser.
LE CURRICULUM VITAE
« Course de la vie » ou « carrière de la vie » d’après les dictionnaires, le CV livre
des faits « bruts », « objectifs » si l’on ose dire. Le rapport d’activité (au singulier)
sélectionne ce qui est digne d’être « rapporté » aux membres du jury. A partir
d’actions de différentes natures, il construit une activité qui déjà possède une
cohérence interne qui doit faire sens. Sa présentation permet, en lien avec le CV, de
montrer que votre candidature est fondée. En référence à ces deux textes, la lettre
de motivation vous projette dans le futur, lorsque vous serez personnel de
direction….Osons une image : le CV est le squelette, le rapport d’activité est le corps,
la lettre de motivation le met en marche vers un but déterminé. Soit une autre
formulation : le CV répond à la question « pourquoi ? » C’est parce que vous avez
conduit telle et telle action que vous pouvez poser votre candidature. La lettre de
motivation répond à la question « pour quoi ? » C’est dans le but de…, pour viser
telle finalité, que vous êtes motivé(e) pour passer le concours.
Entre les deux, par ce qu’il met en évidence, le rapport d’activité prépare la lettre
de motivation, même si dans les faits, c’est votre motivation de devenir personnel de
direction qui vous incite à souligner tel aspect de votre carrière, à le mettre en
perspective avec un autre. Mais également à considérer que tel autre fait, sans
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signification en référence à votre projet, n’a pas à y être développé.
Le CV est construit dans une chronologie inversée. Cet usage a une signification.
Le lecteur peut comprendre qu’au début de votre carrière, vous n’aviez pas le désir
de devenir personnel de direction, mais il lui paraîtra au moins logique que dans la
période qui précède immédiatement votre candidature, des actions plus nombreuses
et peut-être plus diverses vous ont permis d’acquérir des savoirs, des savoir-faire et
des savoir être, vous ont positionné différemment dans votre école ou dans votre
établissement afin de conforter ou tester votre volonté de devenir « persdir ».
Le CV indique les diplômes que vous avez obtenus et les concours que vous avez
réussis, les structures dans lesquelles vous avez travaillé (école, établissement,
CIO…), les formations que vous avez suivies et celles dans lesquelles vous avez pu
intervenir… Vous pouvez faire part d’aspects non-professionnels de votre vie. Elu,
sportif de haut niveau, artiste… Vous pouvez vous trouver dans des situations
semblables à celles d’un chef d’établissement et construire des capacités et des
compétences utiles à un personnel de direction. Vous pouvez vous référer à des
valeurs qui sont celles de l’Ecole.
Bien évidemment, les formations suivies sont importantes, elles montrent votre
volonté de vous perfectionner, d’élargir votre horizon, de rencontrer d’autres
professionnels…
LE RAPPORT D’ACTIVITÉ
Pour ce qui concerne le rapport d’activité, la note de service qui fait référence
propose des pistes. Il est défini comme « décrivant l’activité professionnelle » (du
candidat) et « faisant état des indications sur la part prise » dans des actions :
- « les activités d'une équipe pédagogique, disciplinaire ou pluridisciplinaire »,
- « des expériences ou des recherches pédagogiques »,
- « des sessions de formation, comme formateur ou stagiaire »,
- « le fonctionnement du centre de documentation et d'information (CDI), des clubs
du foyer socio-éducatif, ou de la maison des élèves, plus généralement de la vie
collective de l'établissement »,
- « l'organisation des relations avec les parents d'élèves »,
- « toute forme de la vie associative ».
Le texte précise : « d’autres activités engagées par les candidats peuvent
également être soulignées notamment dans l’éducation à l’orientation, dans des
actions en faveur de l’insertion professionnelle et dans les relations avec les milieux
économiques. »
La note de service paraît privilégier le professeur du second degré, mais le
professeur des écoles peut décrire son activité en référence à ces champs, le CPE
reconnaîtra volontiers son action dans la dimension collective de l’EPLE, de son côté
le COP réagira aux mots « orientation » et « insertion » et le CFC à « insertion
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professionnelle » et « relations avec les milieux économiques ». Chaque catégorie
professionnelle repère les items qui le concernent particulièrement dans la liste.
Neuf champs d’action vous sont ainsi proposés. Ils sont en tant que tels valorisés
par un texte officiel, mais en même temps, il est important de saisir les qualités mises
en œuvre par le candidat et leur importance dans la perspective de devenir
personnel de direction.
Quelles capacités cette énumération met-elle en évidence ?
Celles de :
- participer à une équipe,
- travailler avec d’autres acteurs de l’établissement,
- travailler avec d’autres personnes de la communauté éducative,
- travailler avec des partenaires (définis comme extérieurs à l’EPLE et à la
communauté éducative stricto sensu),
- vivre des relations éducatives avec les élèves hors des cadres traditionnels,
- les aider à se projeter dans le futur,
- se projeter soi-même dans le futur par des activités de recherche et/ou par la
formation,
-…
Le candidat se situe :
- dans le cadre qui est le sien (la classe pour l’enseignant),
- mais aussi dans l’établissement,
- et au-delà dans le système éducatif,
- enfin il situe son établissement dans son environnement.
Il n’est pas question d’exiger de chaque candidat qu’il soit présent dans les neuf
champs et qu’il possède toutes les capacités mises en évidence dans ces champs,
mais il doit montrer qu’il est potentiellement capable d’appréhender, dans l’action et
la réflexion, tous ces systèmes liés entre eux. Le travail du personnel de direction
s’effectue à tous ces niveaux et l’une de ses tâches principales est de savoir
mobiliser les personnels afin qu’ils élargissent le cadre de leur activité et acquièrent
une vue plus systémique de l’EPLE d’une part, et de l’EPLE dans ses
environnements d’autre part.
Pour écrire les trois textes du dossier (et notamment les deux derniers), il est
indispensable de consulter « Le référentiel de compétences et d’activités des
personnels de direction ». Les thèmes listés ci-dessus privilégient les domaines
d’activités désignés par les titres : « Conduire une politique pédagogique et
éducative d’établissement au service de la réussite des élèves, en y associant
l’ensemble des membres de la communauté éducative » (domaine I) et « Assurer les
liens avec l’environnement » (domaine III). Il n’évoque pas (au moins pas
directement) les autres domaines introduits par les formules « Conduire et animer la
gestion de l’ensemble des ressources humaines » (domaine II) et « Administrer
l’établissement » (domaine IV), ce qui semble logique. Néanmoins si vous avez « fait
fonction » ou si vous avez exercé des fonctions de chef de travaux par exemple,
vous avez sans doute été présent dans ces domaines et vous devrez le signaler. Le
référentiel constitue à cet égard à la fois un cadre et une source d’inspiration pour
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mieux lire votre activité passée.
La rédaction du dossier et principalement celle du rapport d’activité exige que
vous soyez en mesure de sélectionner celles qui méritent de figurer dans votre
rapport, afin de permettre au jury de mieux vous connaître avant l’épreuve orale.
Vous trouverez ci-dessous et à titre d'exemple, le cheminement possible d’un
questionnement.
- Avez-vous été professeur principal ? Probablement, si vous êtes professeur dans
le second degré.
- En collège, le niveau stratégique est plutôt celui de la 3 ème. Avez-vous été
professeur principal dans ce niveau ? (Il peut exister dans votre établissement des
initiatives, un IDD, un projet de voyage, particulièrement pertinents à évoquer dans
d'autres niveaux).
- Quelles ont été vos activités spécifiques ? Notamment en matière d’orientation ?
- Quels liens professionnels avez-vous tissés avec les autres enseignants (y
compris le professeur documentaliste), le CPE, le COP, le personnel de direction qui
suit le niveau 3ème ?
- Quelles initiatives avez-vous prises en direction des familles ?
- Votre participation à l’équipe de la DP3, les projets que vous avez mis en place ?
- Les rôles que vous avez occupés dans la conception, l’animation… ?
- Comment avez-vous évalué ce qui a été réalisé ?
- Comment ces actions s’inscrivaient-elles dans le projet d’établissement ?
Etaient-elles conçues en articulation avec le projet académique ? Le contrat
d’objectifs ?
Vous n’avez pas à répondre à toutes les questions associées aux actions
choisies, mais à sélectionner les plus stratégiques pour le fonctionnement de
l’établissement, en vous écartant de la banalité. Mettre l’accent sur ce qui est
profondément lié à la réalité singulière de chaque élève, en vous posant toujours la
question de l’information la plus pertinente, en particulier ce qui met en valeur vos
compétences et capacités.
LA LETTRE DE MOTIVATION
Le rapport d’activité est le pivot autour duquel se construit l’ensemble des 3 pièces
du dossier et de l’exposé oral. C’est la raison pour laquelle nous avons insisté sur
cette partie, mais c’est la lettre de motivation qui explicitement ouvre sur le futur,
donne le sens au tout. Elle sera un des éléments qui permettront aux membres du
jury d’évaluer dans quelle mesure vous êtes capable de devenir personnel de
direction. « A partir de son expérience professionnelle, le candidat doit montrer son
aptitude à remplir les missions et exercer les fonctions postulées correspondant aux
emplois mis au concours. »
Trois mots doivent être soulignés et analysés :
- « aptitude » : le jury n’exige pas de vous des savoirs ou des savoir-faire qui
seront acquis ou consolidés en formation. Mais tient à s’assurer que vous serez en
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mesure de les acquérir.
- « fonctions » : le mot renvoie à « l’exercice d’une charge » et, en même temps, à
l’activité exercée par l’élément d’un système (analogie à la biologie). La note de
service privilégie la première définition, mais elle ne saurait vous faire oublier la
seconde. C’un élément-clef d’un système.
- sur le même registre que la charge, « les missions » renvoient explicitement au
référentiel, dans lequel elles précèdent les quatre domaines d’activités, puis les
compétences. Les deux grandes missions présentées sont : « le chef
d’établissement représente l’Etat » et « le chef d’établissement dirige l’établissement
». Le personnel de direction est avant tout un représentant de l'Institution.
Autrement dit, il faut montrer que vos capacités sont transférables, que vous êtes
en état d’en acquérir d’autres, et que vous saurez construire la légitimité pour le faire
(faut-il dire l’autorité ?). Afin d’être le personnel de direction apte à diriger un
établissement et dans l’Institution.
Charge, mission, légitimité… Il ne s’agit plus seulement de technique, mais de
valeurs dont l’Ecole est porteuse et dont elle a la mission de participer à l’éducation.
Dans la lettre de motivation, c’est bien vous qui parlez de vous, pour dire que vous
êtes en mesure d’exercer de nouvelles responsabilités, non plus « au niveau » d’une
classe ou de la vie scolaire, mais à celui d’un établissement. « Le moi n’est donc pas
haïssable » en la circonstance, en restant sobre. Un récent rapport du jury critique la
« tendance à l’hypertrophie du moi ». Vous parlerez de vos convictions et des
valeurs que vous voulez incarner en évitant « l’emphatique», et « Authenticité,
simplicité, clarté sont les qualités essentielles attendues du dossier réalisé par les
candidats » précise encore le rapport.
L’EXPOSÉ
Bien entendu, la préparation de l'exposé n’est pas une pièce du dossier (personne
ne vous demande votre brouillon !), mais elle n’en est pas indépendante. En le
constituant, vous devez avoir à l’esprit votre éventuelle admissibilité. Rappelons que
vous devez prendre en compte les différentes temporalités des acteurs du concours.
Juste avant l’oral, les membres du jury auront pris connaissance de votre dossier et
notamment de votre lettre de motivation. Dès après, ils ne manqueront pas de mettre
en perspective les trois pièces du dossier et votre prestation. Il convient en
conséquence d’éviter de présenter à l'oral ce que vous avez écrit et qui a déjà été lu.
Dans les mois précédant le concours, vous aurez évolué. Certes les valeurs
auxquelles vous vous référez seront toujours les mêmes, vous serez resté fidèle à
vos convictions. Mais au cours de la préparation, appris, réfléchi, rencontré des
acteurs, et vous sans doute vécu avec succès l'épreuve de l'écrit… Votre projet aura
mûri et vous ferez preuve d'une plus grande maturité dans votre démarche. Relire
votre dossier avec cet œil nouveau est indispensable et faire part de votre évolution
sera apprécié car il vous sera aussi demandé d’être un futur cadre réflexif.
La note de service évoque un "exposé du candidat portant sur son activité
professionnelle en mettant l'accent sur ses compétences." Le lien est clair avec le
rapport d'activité. Vous devez évoquer vos compétences, encore à construire, et
vous situer au-delà de vos capacités et vos aptitudes. Dans la nouvelle philosophie
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du concours et de la formation des personnels de direction, le concept de
"compétence " occupe désormais une place majeure. La préparation qui vous a
rendu admissible, a contribué à développer vos compétences, dont celle de vous
projeter dans le futur avec davantage de pertinence. A ce moment d'un processus
qui vous mène vers une "seconde carrière", vous devez vous positionner par rapport
à votre activité antérieure, tout à la fois en continuité et en rupture.
Votre dossier puis votre exposé vont induire chez les membres du jury des
questions, notamment sur votre parcours et votre projet. A leur tour vos réponses
vont générer d'autres questions, y compris dans la partie de l'entretien consacré à
des thèmes divers, parfois sans lien (ou sans lien apparent) entre eux.
A nouveau, nous insisterons sur l’importance de bien connaître le référentiel
comme un outil de construction de l'exposé et d’aide à l'entretien. Après les rubriques
"missions" et "domaines d'activités", figure celle intitulée "les compétences requises
du chef d'établissement". Elle vous aidera à vous positionner dans les compétences
acquises et celles à acquérir.
Durant l'exposé et tout au long de votre préparation, vous aurez tout intérêt à
intégrer le fait que vous occuperez un poste d’adjoint avant d'être chef
d’établissement. Durant une année vous serez en position de stagiaire en situation,
en formation en alternance tout en exerçant les fonctions d'adjoint en pleine
responsabilité dans un établissement. Ce double constat ne peut qu’inspirer
modestie et ambition !
PERSPECTIVES
Il n'est pas de notre ressort d'aller plus loin dans la présentation de l'exposé,
encore moins dans celle de l'entretien. Nous nous contenterons de rappeler la
nécessaire mise en perspective de ces "3+1" éléments de la procédure du concours
de recrutement des personnels de direction et de souligner la démarche de projet, à
la fois personnelle et professionnelle, qui doit être la vôtre. Pour changer de
profession et pour être encore plus acteur du changement.
Alain PICQUENOT, IA-IPR Etablissements et Vie scolaire, Académie de Rouen. Il
a coordonné les ouvrages Responsabilités, Vers une thématique, vers une
problématique (Dijon, CRDP, 2004) et, avec C.VITALI, De la Vie scolaire à la Vie de
l'élève (Dijon, CRDP,2007) .