le groupe actual recrute Totem pour gérer sa comptabilité
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le groupe actual recrute Totem pour gérer sa comptabilité
Le Groupe Actual recrute T.O.T.E.M pour gérer sa comptabilité En 2008, devant les limites fonctionnelles du logiciel en place, l’équipe comptable du Groupe Actual s’est réunie afin de réfléchir à ce que pourrait être la « solution idéale ». « Le Groupe Actual recherchait un outil comptable intégrant de façon pérenne les composants métiers du groupe, sans développements spécifiques qui auraient nécessité une maintenance coûteuse. Il paraissait évident de lui proposer T.O.T.E.M d’Actium Développement. » déclare Eric Affaticati, PDG de Mercuria. Signé en octobre 2008, le projet a été mené en deux mois pour l’analyse, les paramétrages et la formation. « Parmi les 3 solutions, T.O.T.E.M était la seule mono base capable de reprendre et de traiter les données des 70 sociétés du Groupe et 88, avenue du général de gaulle 93170 Bagnolet FRANCE [email protected] ♦ 95 agences ♦ 150 millions d’euros de CA ♦ 250 collaborateurs permanents ♦ 35 000 intérimaires ♦ 5 000 clients ♦ 17 utilisateurs comptables donc de limiter les risques de perte de données lors de leur extraction pour la préparation à la consolidation des chiffres » explique Erik Julien, Directeur Administratif et Financier du Groupe Actual « De plus, l’ouverture de T.O.T.E.M la rend compatible, via des interfaces, avec la quasitotalité de nos outils maison. Cela en fait une solution à moindre coût relativement indépendante du service informatique ou d’un prestataire extérieur. Enfin le facteur « temps » a également joué un grand rôle dans la prise de décision. Nous souhaitions intégrer l’ensemble des comptes de l’année 2008 dans la nouvelle solution. Mercuria nous a proposé une solution totalement opérationnelle en 15 jours, là où d’autres nous proposaient un délai supérieur à 1 an. » ajoute-t-il. www.actiumgestion.fr Chiffres-clefs du Groupe Actual: Multi-sociétés (95 agences au sein de 70 sociétés), le Groupe Actual regroupe plusieurs métiers: intérim, formation, portage salarial, services informatiques. La comptabilité du groupe est centralisée à Laval, mais doit être accessible depuis Bordeaux, Rennes et Saint Nazaire. Elle est gérée par un directeur financier, un responsable fiscal et social, un credit manager, 3 personnes pour la trésorerie et 11 comptables pour la comptabilité des 70 sociétés du groupe. Cela représente environ 2 millions d’écritures comptables par an. ℡ +33 1 55 82 15 30 +33 1 55 82 15 45