SECRÉTAIRE DE DIFFUSION ET ASSISTANT(E)
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SECRÉTAIRE DE DIFFUSION ET ASSISTANT(E)
RECRUTEMENT POUR UN POSTE SECRÉTAIRE DE DIFFUSION ET ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION Intitulé : Secrétaire de diffusion et assistant(e) de communication Secteur : Danse, spectacle vivant Description de l’entreprise : Le Trait d’Union a été créé en 1997 de la volonté militante de promouvoir le danseur de formation classique et les compagnies dites de «ballet». Depuis ce jour, sa ligne artistique n’a cessé de s’enrichir et de se diversifier. L’agence garde solidement ancrée sa volonté militante de promouvoir la danse dans une forme écrite qui, tout en gardant une grande exigence, s’adresse à un large public. 97 rue Pasteur 16600 Magnac sur Touvre 84 rue de la Folie-Méricourt 75011 Paris Tèl. : +33(0)5 45 94 75 95 Fax : +33(0)5 45 94 75 94 Aujourd’hui, notre agence artistique et de production entièrement dédiée à la danse est l’une des plus repérées sur les réseaux de diffusion européens. Fort de cette reconnaissance et de son dynamisme, son développement se poursuit en Europe et sur le continent nordaméricain. Pour la saison 2016/2017 Le Trait d’Union représente neuf compagnies internationales : LES BALLETS DE MONTE-CARLO (Monaco), BALLET DU GRAND THÉÂTRE DE GENÈVE (Suisse), MALANDAIN BALLET BIARRITZ (France), KIDD PIVOT (Canada), ALONZO KING LINES BALLET (États-Unis), BJM DANSE – Les Ballets Jazz de Montréal (Canada), TANZMAINZ (Allemagne), YACOBSON BALLET (Russie), IT DANSA (Espagne). Description du poste : Dans le cadre des projets de développement de l’agence sur la saison 2016/2017, le/la secrétaire de diffusion assurera le secrétariat bilingue ou trilingue des responsables de diffusion. Outre le standard de l’agence dont il/elle aura également la charge, il/elle assistera le responsable communication dans ses missions. Missions de secrétariat de diffusion : • Seconder les responsables de diffusion dans la rédaction des courriers et le suivi de la prospection • Assurer l’interface et la passation d’information entre la diffusion et les autres membres de l’équipe. • Mise à jour du fichier de diffusion et du calendrier (logiciel Bob Booking) • Travail de relais et d’intermédiaire entre les compagnies représentées et les théâtres partenaires sur la saison (suivi quotidien) • Organiser les déplacements de l’équipe de diffusion (voyages et hébergements) Missions de communication • Épauler le responsable communication dans la mise en œuvre du plan de communication de l’agence • Assurer le relais entre l’agence et les services communication des différents théâtres (centralisation des besoins, envoi de matériel, suivit des jauges de remplissage et retombés presse) Appui à la rédaction de contenu en français et en anglais ainsi qu’à la mise en page de documents sur des logiciels spécialisés Assurer l’animation et la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux dans le respect de la stratégie précédemment établie. Apporter une aide aux actions de relations presse (rédaction et diffusion de communiqué de presse) • • • Missions transversales • Gestion du standard téléphonique de l’agence • Déplacements possibles sur les périodes de tournée avec les compagnies de danse afin de gérer l’administration quotidienne de la tournée [sur des périodes pouvant aller de 3 à 6 semaines] DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ Ce poste étant en contact direct avec les différents interlocuteurs internationaux de l’agence, il nécessite une grande aisance orale et rédactionnelle dans au moins deux ou trois langues. • • • • • 97 rue Pasteur 16600 Magnac sur Touvre 84 rue de la Folie-Méricourt 75011 Paris Tèl. : +33(0)5 45 94 75 95 Fax : +33(0)5 45 94 75 94 • • • • • Anglais courant exigé à l’écrit comme à l’oral Autonomie – Rigueur – Sens du dialogue – Esprit d’équipe Très bonnes capacités rédactionnelles Maîtrise de l’orthographe Aisance et fort intérêt pour l’outil informatique, les nouvelles technologies et leurs logiques Bonne connaissance de l’environnement MAC et internet Maîtrise des logiciels de bureautique [traitement de texte et tableur] La pratique d’une seconde langue étrangère est souhaitée [espagnol ou allemand] Capacités organisationnelles et de synthèse Autonomie et aisance relationnelle Quelques compétences non exigées qui seraient un plus à votre candidature : • La connaissance et l’intérêt pour le secteur de la danse • Connaissance du logiciel Bob Booking • Une formation spécialisée spectacle vivant et/ou médiation culturelle • Initiation aux logiciels de PAO Type de contrat: CDD de 10mois temps plein 35 heures. Date de prise de fonction: À partir de Septembre 2016 – date précise à confirmer. Salaire envisagé: statut employé qualifié Groupe 2 de la Convention collective des entreprises du secteur privé du spectacle vivant Lieu : Magnac sur Touvre [périphérie d’Angoulême] Date limite de candidature : 20 Aout 2016 Recrutement : Merci d’adresser lettre de motivation et CV exclusivement par email à Olivier Gachet, responsable ressources humaines : [email protected] Site web : www.ltddanse.com