Avantages de la gestion du contenu d`entreprise comme SaaS

Avantages de la gestion du contenu
d’entreprise comme SaaS
1.
2.
3.
Rentabilité : Économisez temps et argent sur la
gestion et le stockage des copies papier et éliminez le
contenu redondant et désuet. La mise en œuvre d’un
système de gestion de contenu d’entreprise (ECM)
réduit les données inutiles, ce qui permet de diminuer
les coûts liés au stockage et de réduire le temps
d’exécution. Tirez profit de l’élimination des serveurs,
des dispositifs de stockage, des frais de mise à niveau
de logiciel et des frais d’entretien.
Consolidation TI : Grâce au modèle SaaS, plus
besoin d’installer ou d’entretenir l’équipement ou les
logiciels, ce qui permet de maintenir uniforme
l’empreinte TI de votre organisation. Grâce aux
déploiements de services RCloud : ECM, les
organisations peuvent économiser sur
l’espace physique en réduisant le besoin de nouvel
équipement et minimiser les installations TI.
Laissez Ricoh s’occuper de l’installation et de l’entretien
de l’équipement et des logiciels.
Architecture informatique robuste :
L’environnement informatique en nuage de Ricoh a
été conçu en utilisant des technologies de sécurité et
de gestion des données chefs de file. Allié à des
fournisseurs des meilleures technologies de
communication réseau, de gestion des données et
de stockage sur disque dur pour fournir une solution
SaaS mondiale et novatrice dans un centre
d’hébergement de données conforme et certifié de
niveau 1.
4.
Accroître la productivité : Automatisez les
tâches fastidieuses afin de consacrer votre temps et
vos ressources aux fonctions essentielles. Les
organisations peuvent tirer profit d’un point de
contrôle unique pour toutes les ressources
d’information, permettant un accès rapide peu
importe le format. Lorsque la bonne information est
disponible au bon moment, il est possible de
garantir une productivité accrue et l’exactitude des
livrables.
5.
Adaptabilité et évolutivité : les solutions de gesti0n
de contenu d’entreprise peuvent aider les organisations
à réduire les investissements à mesure que leur revenu
croît. Une facturation et un modèle de prestation selon
la consommation assurent la prestation en temps réel
des ressources informatiques configurables; cela ouvre
aussi la porte à de nouvelles approches commerciales
au moyen d’applications, d’infrastructures, de milieux
d’essai et de procédures d’affaires normalisés qui
aident à améliorer la prestation et l’efficacité des
services.
6.
Transformation : Les solutions des services RCloud :
ECM créent une occasion pour les services TI de se
transformer du déploiement et du soutien des
applications à la gestion des services. Le personnel des
TI peut contribuer au succès d’une organisation en
travaillant avec les unités d’affaires pour mieux
comprendre les besoins et faire des recommandations
de technologies pour les aider à réaliser leurs objectifs
et les harmoniser avec ceux de l’entreprise.
7.
Gérer le risque : La gestion de contenu d’entreprise
offre la possibilité d’avoir une infrastructure commune
à l’échelle mondiale qui utilise la vérification et la
surveillance pour intégrer des contrôles internes.
Responsabilisez les employés responsables de la
conformité d’examiner régulièrement les activités des
utilisateurs, d’évaluer l’efficacité du mécanisme de
contrôle interne et démontrer la conformité
réglementaire avec Laserfiche Audit Trail. Conservez
un contrôle plus étroit du contenu avec des listes de
contrôle d’accès, le filtrage des dossiers, des étiquettes
de sécurité et des droits d’accès.
8.
Automatiser les procédures d’affaires : Automatiser
le traitement des affaires multiministérielles complexes
incluant : procédures des CC, les RH, la gestion de cas,
la gestion des contrats, la délivrance de permis et
encore plus. Le contenu dont vous avez besoin pour
gérer votre entreprise devrait toujours être disponible.
Récupérez l’information des bases de données et
d’applications de tierce partie afin d’automatiser le
classement, l’indexation et le traitement. Assurez
l’adoption et minimisez le besoin en formation grâce à
une interface semblable à celle de Windows. Notre
solution ECM fournit des services de sauvegarde,
d’archivage et de récupération des données, de
stockage hors ligne et de reprise après sinistre.
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