ADM-FP-255 Resp carrière titulaire contractuel V2

ADM – FP – 255
Classeur : Institutionnel
Fiche de poste
RESPONSABLE DE LA CELLULE CARRIERE
AGENTS TITULAIRES ET AGENTS CONTRACTUELS
CATEGORIE STATUTAIRE :
Horaires (h/sem. ou horaires) : Quotité(%) :
39h00
100 %
Localisation (site) :
CHERBOURG
POUR APPLICATION
Date de modification : 14/10/2016
Version : 2
Direction : Direction des ressources humaines
Service : Direction des ressources humaines
Code métier : 45F75
Emploi type : Chargé du personnel
1. Définition : Cadre de proximité de la cellule de gestion des carrières.
Participer à la gestion courante des agents titulaires (CAPL, conseils divers) et contractuels. Assurer l’organisation des
CAPD, des élections professionnelles, des concours et sélections avec l’attaché d’administration en charge de
développement des Ressources Humaines du personnel non-médical. Organiser le Comité Technique
d’Etablissement et intervenir sur des missions transversales au sein de la DRH.
Développer la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences en lien avec l’Attaché d’Administration en
charge de développement des Ressources Humaines du personnel non-médical et la responsable de formations.
2. Missions
GESTION DE LA CELLULE CARRIERE
Protection sociale AT/MP.
Carrière des stagiaires et des titulaires.
Gestion des dossiers contractuels.
COMMISSIONS ADMINISTRATIVES PARITAIRES DEPARTEMENTALES ET LOCALES (CAPD CAPL)
Organiser les CAPD : secrétariat des CAPD, référent des établissements (conseils,
assistance), suivi de la réunion de préparation avec les organisations syndicales,
établir les propositions du CHPC, PV, frais de déplacements ;
Participer à l’organisation des CAPL (avec l’attaché d’administration) : établir les
tableaux d’avancements par grade, participer aux réunions préparatoires ;
Suivi des carrières :
- Constituer des fonds de dossiers et suivre des situations individuelles à la demande
du DRH ;
- Conseiller et orienter les agents de l’établissement quant à la réglementation
statutaire ;
- Informer et conseiller les agents du service des actualités en matières de GRH,
effectuer des recherches documentaires.
REFERENT GESTION PREVISIONNELLE DES METIERS ET DES COMPETENCES
Membre du groupe projet en lien avec le COPIL.
Maîtriser les fiches métiers, les fiches de poste ainsi que la cartographie des métiers.
L’ORGANISATION DES CONCOURS, SELECTIONS ET RECRUTEMENTS
Assurer l’organisation sur les sites de Cherbourg et de Valognes.
Organiser les promotions au choix ;
Participer à l’organisation des commissions de mise en stage : suivre le "plan de mises
en stage", les nominations (courriers aux intéressés et transmission pour édition des
décisions) ;
Organiser les concours (l’établissement organise les concours au niveau
départemental lorsqu’il a des postes à pourvoir au CHPC dans l’emploi
correspondant) :
Suivre les perspectives de concours au niveau départemental et articuler
l’organisation des dates de concours avec les autres établissements ;
Déterminer le nombre de postes à pourvoir (visa DRH) ;
Respecter la procédure réglementaire en matière de publication ;
Réceptionner les candidatures et vérifier les dossiers ;
Constituer le jury, organiser l’élaboration du sujet ;
Convoquer les candidats, superviser le déroulement des épreuves ;
Organiser la correction (circulation des copies, mise à disposition de tableaux pour
les relevés de note, organisation de la levée d’anonymat, rédaction du PV
d’admissibilité et d’admission) ;
Diffuser les résultats (affichage et courriers individuels) ;
Suivre la liste complémentaire ;
Payer les frais de jury et calculer la participation des autres établissements.
Date de création : 24/03/2015
La version du document disponible sur APTA est celle en vigueur. En cas d'impression, la validité de ce document devient non maîtrisée.
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ADM – FP – 255
Fiche de poste
RESPONSABLE DE LA CELLULE CARRIERE
AGENTS TITULAIRES ET AGENTS CONTRACTUELS
POUR APPLICATION
Date de modification : 14/10/2016
Version : 2
Organiser les commissions de sélection (ASH, AEQ, Adjoint administratif) : Mettre en
œuvre les "Avis de Recrutement sans concours" :
Respecter les délais les règles de publication et d’affichage ;
Recueillir, contrôler les candidatures, rédiger les extraits de dossiers ;
Composer la commission ;
Superviser le déroulement de la sélection et rédiger le PV de séance ;
Diffuser et suivre les résultats (élaboration de la liste d’aptitude).
2. Missions
(suite)
Activités
principales
Classeur : Institutionnel
ELECTIONS PROFESSIONNELLES – Tous les 4 ans
Etre le référent des élections CNRACL (procédure par courrier).
Organiser les élections CTE / CAPL / CAPD :
Constituer les listes électorales ;
Réunir les organisations syndicales : information sur la date, le déroulement,
contrôler et établir la liste des candidats, élaborer les bulletins de vote ;
Etablir la liste des sièges à pourvoir ;
Tenir à jour la liste des électeurs ;
Recueillir, mettre en forme, diffuser (envoi à domicile) les professions de foi ;
Organiser le déroulement du scrutin (bureaux de vote, matériel électoral) ;
Organiser et superviser les opérations de dépouillement : réceptionner les urnes,
établir des tableaux par catégorie, arrêter la liste des élus, diffuser les résultats
(transmission au ministère), calculer la répartition des sièges au CHSCT ;
Installer les nouvelles instances.
LE COMITE TECHNIQUE D’ETABLISSEMENT (CTE) (Respecter le Règlement Intérieur)
Préparer le CTE :
Assurer l’organisation matérielle (salle, date, fournitures) ;
Recueillir les souhaits de la direction concernant l’ordre du jour ;
Recueillir les souhaits des organisations syndicales concernant les questions à
inscrire à l’ordre du jour ;
Proposer un projet d’ordre du jour au DRH ;
Diffuser l’ordre du jour définitif accompagné des pièces complémentaires ;
Assurer le suivi des questions (par ex. informer les organisations syndicales des
questions non retenues) ;
Réunir les éléments de réponse pour les questions concernant la DRH (y répondre
ou solliciter les agents DRH) et les transmettre au DRH ;
Suivre la composition du CTE (notamment mettre à jour la liste des représentants en
cours d’année en cas de départ, démission…).
Suivre l’instance :
Assurer les suites de l’instance avec l’adjoint administratif responsable de la
rédaction des PV.
MISSIONS TRANSVERSALES
participer à des groupes de travail, au staff DRH ;
veille réglementaire (consulter le JO tous les jours…).
Date de création : 24/03/2015
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Fiche de poste
RESPONSABLE DE LA CELLULE CARRIERE
AGENTS TITULAIRES ET AGENTS CONTRACTUELS
3. Position
dans la
structure
Classeur : Institutionnel
POUR APPLICATION
Date de modification : 14/10/2016
Version : 2
Composition et effectif du service :
1 DRH – DAM.
2 attachés d’administration.
5 adjoints des cadres.
1 coordinatrice des secrétariats médicaux et administratifs.
Cellule de gestion des carrières : 4 gestionnaires (adjoints administratifs).
11 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Le Directeur des Ressources Humaines ;
Le responsable du développement des ressources humaines du personnel nonmédical (en cas d’absence de ce dernier le contrôleur de gestion).
Liaisons fonctionnelles, relations professionnelles les plus fréquentes :
Le Directeur et les agents de la DRH ;
La Direction Générale ;
La Direction de la Coordination Générale des Soins ;
La Direction des Affaires Médicales ;
Les agents de l’établissement ;
Les Organisations Syndicales.
4. Spécificité du métier
Discrétion considérant les informations traitées. Polyvalence. Relations avec les organisations syndicales.
Goût pour le management.
5. Compétences et
qualités
requises
Niveau 1 :
Connaissances
générales
(environnement
)
Niveau 2 :
Connaissance
s détaillées
Niveau 3 :
Connaissance
s
approfondies
(cœur du
métier)
CONNAISSANCES TECHNIQUES ASSOCIEES
Maîtriser les outils bureautiques ;
Maîtriser le statut de la FPH et les réglementations RH (ex. règles relatives au dialogue
social) ;
Connaître le fonctionnement interne d’un établissement public de santé ;
Connaître le fonctionnement interne du CHPC.
SAVOIR – FAIRE REQUIS
Communiquer : 2 ;
Organiser un plan d’action, une méthodologie : 3 ;
Alerter le directeur sur des situations particulières individuelles ou collectives : 2 ;
Proposer des solutions, des mesures : 1 ;
Argumenter ses propositions : 1 ;
Maîtriser le statut de la fonction publique hospitalière : 3 ;
Analyser et appliquer des documents juridiques : 2 ;
Organiser, classer et archiver : 2 ;
Utiliser et maîtriser les outils bureautiques : 2 ;
Identifier, collecter et structurer des informations sous forme de tableaux, listes : 2.
SAVOIR – ETRE REQUIS
Respecter la confidentialité des données : 3 ;
Avoir le sens du travail en équipe : 3 ;
Etre autonome et disposer d’une capacité d’initiative : 2 ;
Etre réactif : 2 ;
Sens de l’écoute : 3 ;
Dynamisme : 2.
ETUDES, DIPLOMES, EXPERIENCE PROFESSIONNELLE (PREREQUIS)
Baccalauréat +2 ou équivalent, Ou Formation supérieure ou universitaire : gestion des
RH ;
Ou Expérience en gestion des RH dans la fonction publique ;
Ou Expérience dans la FPH.
Date de création : 24/03/2015
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ADM – FP – 255
Classeur : Institutionnel
Fiche de poste
RESPONSABLE DE LA CELLULE CARRIERE
AGENTS TITULAIRES ET AGENTS CONTRACTUELS
POUR APPLICATION
Date de modification : 14/10/2016
Version : 2
TABLEAU DE DIFFUSION ET EVOLUTIONS
Diffusion : DRH
REDACTION
APPROBATION
VALIDATION
V. LE ROY-ALIX
H. GENDREAU
H. GENDREAU
Adjoint des cadres
Directrice des
Ressources Humaines
Directrice des
Ressources Humaines
Date : 10/2016
Date : 10/2016
Date : 10/2016
EVOLUTIONS
Fiche de poste susceptible
d’évolution ultérieure
Date de création : 24/03/2015
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