Programme de la Rencontre Internationale e
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Programme de la Rencontre Internationale e
I INTERNA ATIONAL L E-KAR RT MEET TING 201 5 28 eet 29 mai 2015 2 RE EGLEMEN ENT 1) Participaants l’IIUT de Soisssons, représsenté par M M. SIVERT L’IIUT de Béthhune, représenté par M M. MAEGHT T, M. ROUS SSEL, M. DE DEMIAN et M. M FAVIER R L’Université de d Varsoviee, en Polognne représentée par M. BICZEL B olution repréésentée parr M. Thierryy LEQUEU L’aassociationn e-Kart évo Laa société Kaart Masters représentéee par M. Va alery DEWA ANCKER L’IIUT de Lillee, représenttée par M. B BROUTIN 2 ) lieux Ceette rencontrre se déroullera commee suit : Lee jeudi 28 m mai 2015, sur la pistte de Planett Karting, Saint Martin n au Laert ((Saint Omerr-Pas de Caalais). PLANET KARTING, 57, rue Fo ond Squin, 62500 SAIN NT-MARTIN N-AU-LAER RT Site : http p://www.plaanet-karting g.com Lee Ven. 29 m mai 2015, sur la pistte KLL, Fraançaise de Mécanique M à Douvrin 602 Bouleevard S, 62 138 Douvriin, Site : http p://www.kll.ffr/index.php p 3 ) Dates du u jeudi 28 m mai 2015 et le l vendredi 29 mai 201 5 4 ) Assurancees - les karts ddoivent êtree assurés ind dividuellem ment. Les atttestations d’’assurance sseront vériffiées avant la manifestatiion. A ATTENTIO ON : Sans atttestation d’assuran d ce, les karrts ne sero ont pas au utorisés à rrouler surr les pistess. - l’associattion e-kart évolution assure a l’évèènement maiis ne pourraa pas être ten enue responssable d’un problème pprovoqué paar un des kaarts. - Planet-Kaarting et KL LL ne pourrront pas êtree tenus responsables d’éventuels siinistres cau usés par l’unn des karts ou dees participannts 5 ) Les pilotees Po our chaque kkart, il sera désigné un enseignant responsable. Il sera le seul à autorriser les esssais de son kart k surr la piste. Lees enseignannts et les étuudiants ne sont autoriséés à ne pilotter que leur propre kartt. Il est e interdit dde piloter un u autre kartt que le sienn sans autoriisation de l’’enseignantt responsablle. IUT de Béthune – Dép partement G.E.I..I. ue de l’Universitté – BP 819 – 1230 ru F62400 0 BETHUNE Ce edex Fra ançois Mae eght intern national e-kart meeting m mai 2015 [email protected] +33 321 632 347 7 7 +33 631 570 007 6 ) Horaires Le rendez-vous est fixé à l’IUT de Béthune au département G.E.I.I. le jeudi 28 mai 2015 à 10H00 L’accès à la piste de Planet-Karting ne se fera que le jeudi 28 mai 2015 entre 14h00 et 17h00 L’association e-Kart evolution s’engage à libérer les lieux dès 17h00. L’horaire pourra être prolongé après un accord de Planet-Karting. Planet-Karting pourra interrompre la rencontre prématurément si son représentant juge que les conditions de sécurité ne sont pas suffisantes. L’accès à la piste de KLL ne se fera que le vendredi 29 mai 2015 entre 11h00 et 17h30 L’association e-Kart evolution s’engage à libérer les lieux dès 17h30. L’horaire pourra être prolongé après un accord de KLL. KLL pourra interrompre la rencontre prématurément si son représentant juge que les conditions de sécurité ne sont pas suffisantes. 7 ) Accès à la piste et aux stands Chaque participant s’engage à respecter le présent règlement : Pour chaque kart, il sera désigné un enseignant responsable. Il sera le seul à autoriser les essais de son kart sur la piste. Il devra veiller au respect du présent règlement et de la convention passée avec Planet-Karting et KLL Les enseignants et les étudiants sont autorisés à ne piloter que leur propre kart. Il est interdit de piloter un autre kart que le sien sans autorisation de l’enseignant responsable. Seuls les membres de l’association sont autorisés à accéder à la piste et aux stands. Les personnes autorisées à accéder aux stands et à la piste se verront remettre un badge par l’association eKart evolution. Ils devront porter en permanence ce badge. Toute personne ne portant de badge ne pourra pas accéder à la piste et aux stands. 8 ) annulation de l’évènement PLANET-KARTING et KLL peuvent annuler ou interrompre l’évènement sans préavis et sans justification. 9 ) Retombées la voix du nord sera invitée on peut inviter des collègues des lycées de la région. On peut également convier nos étudiants. IUT de Béthune – Département G.E.I.I. 1230 rue de l’Université – BP 819 – F62400 BETHUNE Cedex François Maeght international e-kart meeting mai 2015 [email protected] +33 321 632 347 +33 631 570 007 10 0 ) program mme Jeudi 2 28 mai 20 015 10 0 h 00 Accuueil des partticipants à l'IUT de Bétthune au déépartement G.E.I.I. G puiss échange entre enseignnants et étuudiants sur des d question ns techniquues et d'orgaanisation de projets. 11 h 30 Repaas au Restauurant Universitaire 13 h 00 Dépaart pour la piste p Planet Karting en convoi. 14 4 h 00 Arrivvée chez Plaanet Karting g et installat ation des karrts 14 4 h 30 Brieffing Sécuriité. 14 4 h 30 Essaiis libres, onn peut en pro ofiter pour m mettre en pllace des meesures qui poourront êtree exploitées penddant nos couurs. 15 h 00 essaiss Meilleeur temps auu tour : Les esssais se dérooulent avec un seul karrt en piste, lees autres kaarts restent een charge. Chaquue kart fait 5 tours rentrre aux standds pour laissser la place au suivant. Le chrronométrage se fait maanuellementt. Pausee recharge des d karts p rééduite) Mise een charge des karts (à puissance Débrieefing des esssais précéd dents et discuussions entrre les particcipants Préparration des essais suivan nts Mesurre d’autonom mie. Tous lles karts sonnt en piste simultanéme s ent, l’objecttif étant de faire f le pluss grand nom mbre de tourrs avec uune seule chharge. Le com mptage se fait f manuellement. Le Faiirplay est dee mise sur cet c essai. Enn effet il fau ut se laisser dépasser paar les karts les l plus perforrmants. 16 6 h 30 Rangeement des karts k et restiitution de laa piste pour la location.. 17 7 h 00 Discuussion sur place. 17 7 h 30 Retouur sur Béthuune et rechaarge des kartts. IUT de Béthune – Dép partement G.E.I..I. ue de l’Universitté – BP 819 – 1230 ru F62400 0 BETHUNE Ce edex Fra ançois Mae eght intern national e-kart meeting m mai 2015 [email protected] +33 321 632 347 7 7 +33 631 570 007 Vendred di 29 mai 2015 8 h 30 Accuueil des partticipants à l'IUT de Bétthune au déépartement G.E.I.I. G Brieffing sur le déroulement d t de la journnée. 9H H00 EXPOSITION DES D KART TS AU DEP PARTEMEN NT GMP - point p pressee 10 0H00 charggement des karts pour le l déplacem ment à Douv vrin 10 0 h 30 Dépaart pour la piste p KLL de d Douvrin een convoi. 11 h 00 arrivvée sur la pisste de KLL de Douvrinn et installattion des karrts. Brieffing Sécuriité. 11h00 Essais libres On ppeut en profi fiter pour meettre en placce des mesu ures qui pou urront être eexploitées pendant nos courss. 11h30 essaiis du 50m départ d arrêtéé. Les eessais se dérroulent avecc un seul kaart en piste, les autres restent r en chharge. Chaqque kart faitt 1 essai de 50 mètre - ddépart arrêté puis rentre aux standds pour laissser la place au a kart ssuivant. Le chhronométraage se fait à l’aide des bbornes autom matiques (p projets d’étuudiants) 12 2 h 30 Repaas sur place (prévoir un n pique-niquue) 13 h 30 Essais libres On ppeut en profi fiter pour meettre en placce des mesu ures qui pou urront être eexploitées pendant nos courss. 4 h30 Mesuure d’autonomie sur 2 heures par équipe. 14 Cet eessai se fait par équipe de deux karrts: penddant qu’un kart k tourne sur s la piste, l’autre est en e charge. Le paassage de reelais se fait dans les staands. Les ppilotes doivvent se taperr dans la maain pour passser le relaiss L’obj bjectif étant de faire le plus p grand nnombre de tours t pendant deux heuures. Le coomptage se fait manuelllement. Le Fairplay est de d mise sur cet essai. E En effet il faaut se laisser dépasser ppar les kartss les plus perfoormants. Le paassage des karts k dans les stands see fera à vitessse très lentte (au pas). 16 6 h 30 Rangeement des karts k et restiitution de laa piste. Débriefing. 7 h 30 Retouur sur Béthuune. 17 IUT de Béthune – Dép partement G.E.I..I. ue de l’Universitté – BP 819 – 1230 ru F62400 0 BETHUNE Ce edex Fra ançois Mae eght intern national e-kart meeting m mai 2015 [email protected] +33 321 632 347 7 7 +33 631 570 007