Power Point - guide

Power Point
FLM4010 gr 40 Session Hiver 2004
Power Point ......................................................................................................................................1
Dossier (s).........................................................................................................................1
1. Démarrer PowerPoint .......................................................................................................1
2. Cinq modes d’affichage...................................................................................................2
3. Insérer une zone de texte ..................................................................................................2
4. Insérer des formes automatiques ......................................................................................2
5. Changer la couleur de remplissage et enlever le trait.....................................................2
6
Rotation libre....................................................................................................................3
7. Insérer une image provenant de la bibliothèque...............................................................3
8. Dissocier «une image de la bibliothèque en dessin».......................................................3
9. Créer une nouvelle diapositive .........................................................................................3
10. Format/Arrière-plan de la diapositive/ Appliquer ............................................................3
11. Personnaliser l'animation..................................................................................................3
12. Effets d'animation à un élément de la présentation ..........................................................3
13. Boutons d'action insérer un lien entre les diapositives.....................................................4
14. Boutons d'action: insérer un lien vers un site Internet......................................................4
15. Transition..........................................................................................................................4
16. Pour déplacer une diapositive: .........................................................................................4
Power Point
La gestion des dossiers s'effectue en ouvrant une fenêtre sur le dossier principal contenant tous les fichiers de travail. Notre
objectif est donc de savoir comment créer des dossiers distincts.
Dossier (s)
Pour créer un dossier, utilisez le sous menu '' Nouveau dossier'' du menu ''Fichier''.
Le système crée un dossier. À ce stade il est de votre responsabilité de lui donner un nom significatif. Notez qu'il est
possible de créer des sous-dossiers dans un dossier donné.
Fichier (s) : il faut donner un nom significatif à votre fichier en prenant soin de conserver le suffixe : ppt/ doc/ gif . Attention…Si
le nom original contient à sa fin un point suivi de 3 lettres, il faut absolument préserver ce suffixe dans état original le système se
sert ce cette information pour identifier le fichier.
Nommer vos fichiers, nom significatifs: 6 caractères, sans espace, sans accent,sans majuscule.
IMPORTANT: si le nom de vos dossiers et fichiers comporte plus de 6 caractères ou des caractères accentués: le
système ne sauvegardera peut-être pas vos fichiers. Corrigez cette situation AVANT de sauvegarder.
Enfin, il faut indiquer par exemple où faire la sauvegarde de votre fichier image (chat.gif) en cliquant dans les dossiers et les
sous-dossiers jusqu'à ce que l'on trouve le bon dossier. C'est d'ailleurs une bonne pratique que de nommer ses dossiers et ses
fichiers selon les paramètres (6caracteres, sans espace, sans accent,sans majuscule) si l'on veut être certain que tout fonctionne
entre différents ordinateurs (Mac,PC et Linux). Plusieurs raisons peuvent exiger de renommer un fichier ou un dossier. Il faut tout
d'abord sélectionner le fichier ou le dossier à renommer et utiliser le sous-menu ''Renommer'' du menu ''Fichier''.
1. Démarrer PowerPoint
Menu Affichage: Barres d’outils. Passez en revue les différentes barres d’outils, la barre d’état ainsi que les
boutons d’affichage. Menu affichage, barre outil sélectionnez : standard, mise en forme, dessin et cliquez sur le
bouton OK.
Ce guide a été réalisé par Jocelyne Martin (chargée de cours) et Denis Pedneault (auxiliaire d’enseignement)
dans le cadre du cours FLM4010 gr 40, session Hiver 2004 à l'UQÀM.
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Vous pouvez en tout temps modifier la mise en page d’une diapositive en cliquant dans le menu Format/Mise en
page des diapositives. Choisissez la mise en page vide.
2. Cinq modes d’affichage
Maîtriser les fonctions de base de PowerPoint (sur Mac) pour créer une présentation électronique.
•
Mode Affichage normal:
diapositives.
•
Mode plan
ce mode permet de travailler sur une diapositive à la fois et la liste des
: ce mode plan est utile pour les textes de toutes les diapositives, pas tellement le format
comme le texte en lui-même. On peut modifier l’ordre des idées au moyen des
flèches de niveau. Vous pouvez aussi ajouter des commentaires.
•
Mode diapositive
•
Mode trieuse de diapositives
•
Mode Diaporama
:
ce mode permet de travailler sur une diapositive à la fois.
ce mode permet de modifier l’ordre des diapositives.
: : ce mode permet de faire défiler votre présentation électronique.
3. Insérer une zone de texte
1.
Dans la barre d’outil Dessin, cliquez sur le bouton Zone de texte. Tapez du texte. Écrivez vos
''noms'' dans la Zone de texte.
2. Refaites un bloc avec votre nom
3.
Appuyer sur le bouton A/couleur de police.
La palette des couleurs les plus récemment utilisées va apparaître.
- Cliquez sur le bouton.
Faites votre choix parmi les couleurs affichées
Pour sortir du champ de texte, cliquez en dehors du champ.
4. Insérer des formes automatiques
1. Menu/Insertion/Images/Formes automatiques. Insérez Lignes/ Gribouille.
2. Insérez une bulle (bulles et légendes).
3. Vous pouvez cliquer sur la pointe de diamant jaune qui apparaît.
4. Choisir la zone de texte et écrire un petit mot dans la bulle.
5. Changer la couleur de remplissage et enlever le trait
Il est aussi possible de mettre un relief à un objet dessiné.
• A) Changer l'ombrage de la bulle (autres boutons) Choisir style ombre portée ou style 3D.
Cette fenêtre vous permet de changer les options de présentation de l'objet que vous avez sélectionné.
Il vous est possible de changer l'angle de l'ombrage, sa couleur.
• B) Vous devez sélectionner la bulle et enlever le trait.
D'abord cliquer sur la bulle. Ensuite à droite de la souris (ou Ctrl + souris)
Format de la forme/Couleurs et traits //trait/couleur /aucun trait.
Ce guide a été réalisé par Jocelyne Martin (chargée de cours) et Denis Pedneault (auxiliaire d’enseignement)
dans le cadre du cours FLM4010 gr 40, session Hiver 2004 à l'UQÀM.
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•
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Format de la forme automatique /Couleurs et traits remplissage/couleur Puis vous devez sélectionner
motifs et textures. Cliquez sur l'onglet Dégradé/Texture/Motif/Image.
Rotation libre
. Il permet de changer l'angle de présentation des boîtes de
1.Vous allez retrouver le bouton Rotation libre
texte, etc.
2. Sélectionner un objet d’une diapositive.
3. Déplacer le pointeur vert sur l'un de ces carrés.
4. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur vers la gauche, la droite, le haut et
le bas.
5. . Vous remarquez que le l’objet tourne sur lui-même.
7. Insérer une image provenant de la bibliothèque
1. Cliquer sur le menu Insertion, puis sur Image/images de la bibliothèque de votre choix.
2. Cliquer sur Insérer une image clipart. Sélectionner l'image de votre choix. Puis glisser ou insérer l'image sur
la diapositive.
3. Manipuler l’image comme désiré(déplacer, dimensionner, etc.).
4.Commencer toujours par sélectionner l’objet à l’aide de la souris.
Pour dimensionner: cliquez sur un des petits carrés délimitant le champ, maintenez le bouton de la souris
enfoncé et dimensionnez l’objet et la taille.
5.Enregistrer souvent votre présentation électronique et faites des copies de sauvegarde.
8. Dissocier «une image de la bibliothèque en dessin»
Pour dissocier une image de la bibliothèque en dessin, il suffit de la sélectionner, de cliquer sur le bouton droit
de la souris ou click-souris (maintenez le bouton droit de la souris enfoncé et un menu contextuel apparaît), puis
de cliquer dans le menu contextuel/Groupe/Dissocier. Vous pouvez alors choisir une image de votre choix et
modifier les couleurs. Ensuite regrouper l'image. Attention : cela s'applique uniquement à certaine image.
9.
Créer une nouvelle diapositive
Il suffit de choisir Insertion/Nouvelle diapositive. Choisir la mise en page vide. La nouvelle diapositive sera
insérée après la diapositive actuellement sélectionnée.
10. Format/Arrière-plan de la diapositive/ Appliquer
Dans PowerPoint, changer l'arrière-plan. Dans le menu Format /Arrière-plan de la diapositive, choisir une
couleur et Appliquer à la diapositive.
11. Personnaliser l'animation
Pour personnaliser les effets d'animation d'une diapositive, il s'agit de cliquer dans le menu
Diaporama/Animation/Personnaliser, puis une liste de toutes les composantes de la diapositive s'y trouve.
12. Effets d'animation à un élément de la présentation
Faire le point 11.
Tenir enfoncer la souris et les types d'effets vont apparaître.
Effets
• Animation et son entrée
Effet d'entrée
• Animation et son de sortie
Effet de sortie
Ce guide a été réalisé par Jocelyne Martin (chargée de cours) et Denis Pedneault (auxiliaire d’enseignement)
dans le cadre du cours FLM4010 gr 40, session Hiver 2004 à l'UQÀM.
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13. Boutons d'action insérer un lien entre les diapositives
Il faut choisir Diaporama/Boutons d'action.
•
Choisir Diapositive suivante et glisser sur votre diapositive. La flèche pointe vers la droite et la placer
dans le coin inférieur droit de la diapositive. Dans Diaporama l'onglet Paramètre des actions/Créer un
lien hypertexte vers apparaît : choisir Diapositive suivante.
• Ensuite Diapositive précédente une flèche qui pointe vers la gauche et la placer dans le coin inférieur de
la diapositive. Dans Diaporama l'onglet Paramètre des actions/Créer un lien hypertexte vers apparaît :
choisir Diapositive précédente ou indiquer la diapositive (à votre choix).
Vous pouvez changer la couleur de la flèche avec la couleur de votre choix.
Attention : les flèches ne doivent pas provenir des Formes automatiques/ les flèches pleines au bas de
l'écran.
Vous pouvez créer vos propres boutons d’actions. Il suffit tout simplement de cliquer sur un objet que vous
avez créé et sélectionnez Diaporama/Paramètres des actions.
14. Boutons d'action: insérer un lien vers un site Internet
Sélectionnez un objet d’une diapositive. Choisissez Diaporama l'onglet Paramètres d'action /choisir Créer un
lien hypertexte vers /URL écrire le nom du site ou copier /coller.
Attention: les boutons d'action et les effets d'animation sont actifs uniquement en Mode Diaporama.
15. Transition
Transition (passage d'une diapositive à une autre)
En mode normal ou trieuse de diapositive, sélectionnez la ou les diapositive(s) pour lesquelles cous voulez
ajouter une transition. La transition est un effet spécial utilisé pour présenter une diapositive lors d'un
diaporama. Vous pouvez réaliser une ouverture en fondu …et modifier la vitesse de chacune d'elles
• Dans la première case, vous pouvez Modifier la transition.
Modifier la vitesse: pointer la vitesse de transition(lent, moyen,rapide) voulue au niveau
visuel.
• Dans la seconde case, vous pouvez ajouter un son avec l'effet d'animation; modifier la transition /son .
Ensuite passer à la diapositive suivante
16. Pour déplacer une diapositive:
Cliquez sur la diapositive à déplacer. Puis, vous devez glisser la souris vers le nouvel emplacement de la
diapositive. Une longue barre verticale va vous indiquer son nouvel emplacement. Relâchez la souris quand la
diapositive sera au nouvel endroit de votre choix.
Ce guide a été réalisé par Jocelyne Martin (chargée de cours) et Denis Pedneault (auxiliaire d’enseignement)
dans le cadre du cours FLM4010 gr 40, session Hiver 2004 à l'UQÀM.
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