Lettre information 10-07 FRA

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Lettre d’information n°10-07
6 juillet 2007
Congrès 2007
a) Lieu
b) Participation
Madame la Présidente, Monsieur le Président,
Le Congrès des 24-25 novembre 2007 se tiendra à Madrid (ESP) au
Comité National Olympique espagnol :
Calle Arequipa 13, Gran Via de Hortaleza
28043 Madrid, Espagne
Veuillez trouver en annexe les formulaires suivants:
formulaire de participation au Congrès (deux délégués
maximum par fédération). Les autres représentants (membres de
Commissions) se verront attribuer un siège dans la deuxième
partie de la salle.
formulaire de pouvoir pour les fédérations qui ne pourront être
présentes.
Date limite de réception par le siège de la FIE
octobre 2007.
c) Hôtel
à Lausanne : 24
La Fédération Espagnole d’Escrime a négocié auprès de l’Hôtel Melia
Castilla (5 étoiles) un tarif de 120 euros par nuit (+ TVA 7% = 128.40
euros TTC) et par chambre (1 ou 2 personnes), petit-déjeuner inclus
pour 1 ou 2 personnes.
Hotel Melia Castilla
Capitan Haya, 43,
28020 Madrid
Tél. : +34 91 567 50 00, Fax : +34 91 567 50 51
Le nombre des chambres et leur prix ont été contractuellement
garantis par la Fédération Espagnole avec l’hôtel, et ce jusqu’au 24
octobre 2007.
Par conséquent, vos réservations de chambres devront
impérativement être effectuées avant cette date. A défaut, ne seront
garantis ni la réservation d’hôtel, ni le tarif.
Les réservations doivent être effectuées au moyen du formulaire
Excel « form hotel » ci-joint, qui doit être renvoyé dûment rempli avant
le 24 octobre 2007 directement à la Fédération Espagnole d’Escrime
aux coordonnées figurant sur le formulaire.
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L’hôtel accepte le paiement en espèces ou par carte de crédit. Mais
pour garantir la réservation, l’hôtel exige les informations d’une
carte de crédit. Les fédérations qui ne possèdent pas de carte de
crédit doivent contacter la Fédération Espagnole d’Escrime, afin
d’envisager une solution auprès de l’hôtel.
d) Cocktail
Un cocktail-dînatoire de bienvenue sera offert aux congressistes par
la Fédération Espagnole d’Escrime, le 23 novembre 2007 à 20h30, à
l’Hôtel Melia Castilla.
e) Dîner de gala du Congrès
Le dîner de gala qui clôturera le Congrès sera offert par la Mairie de
Madrid et aura lieu le :
25 novembre 2007 à 20h30
aux Jardins de Cecilio Rodriguez , Parque del Retiro
Tous les congressistes sont invités au dîner y compris les membres
des Commissions, sans frais de participation. Tenue sombre
souhaitée.
Afin que les organisateurs puissent connaître suffisamment à l’avance
le nombre des participants, nous vous prions de bien vouloir nous
faire parvenir le formulaire de participation au dîner de gala ci-joint
avant le 24 octobre 2007.
f) Invitations et visas
Vous trouverez en annexe une lettre d’invitation pour le Congrès. La
Fédération Espagnole d’Escrime est à votre disposition pour toute
invitation nominative qui vous serait demandée à des fins d’obtention
de visas :
RFEE, Fax : +34 91 547 68 35 / E-mail : [email protected]
g) Transport
La Fédération Espagnole d’Escrime a organisé un service d’autocars
gratuit à des horaires fixes , comme suit :
23 novembre, aéroport de Madrid-Barajas, Terminal T4, vers l’hôtel
Melia Castilla : 10h, 12h, 14 h, 16h, 18 h
26 novembre 2007, hôtel Melia Castilla
Barajas, Te rminal T4 : 8h, 10h, 12h
vers aéroport de Madrid-
Aucune réservation n’est nécessaire ; les bus partiront aux heures
prévues et le transport sera effectué sur la base de « premier arrivé,
premier servi ». Tout autre moyen de transport utilisé sera à la charge
des participants. Un transport sera assuré aux délégations pour les
deux jours du Congrès, ainsi que pour le dîner de gala.
Veuillez trouver en annexe le programme ainsi que les informations
de transport pour le Congrès.
René Roch
Président