CR AG elective 2016 Codep74

Responsable : Yohann Prost
Contact : [email protected]
COMITE DEPARTEMENTAL DE BADMINTON DE HAUTE SAVOIE
Assemblée Générale Elective
5 février 2016
Bureau du Comité Départemental
3 avenue de la Plaine, Annecy
Convocation et Ordre du Jour
L'Assemblée générale élective du Comité départemental de badminton de Haute Savoie pour
l'Olympiade 2016-2020 aura lieu le vendredi 5 février 2016 dans les locaux de la FOL, 3
avenue de la Plaine, 74000 ANNECY. La réunion débutera à 19H30 par la vérification des
mandats.
Point
1.
2.
Adoption de l'Ordre du Jour
Bilan de l'Olympiade 2012-2016 et présentation du projet d’Olympiade 2016-2020
de l’équipe candidate
Le Président présentera le bilan de l'Olympiade
Le trésorier fera un point sur le budget (réalisé 2015 et prévisions 2016)
Les responsables de chaque commission feront un retour sur les tâches accomplies
Le Président présentera le projet de la prochaine l'Olympiade
3.
Nomination des scrutateurs
4.
Election des membres du Comité directeur pour l'Olympiade 2012-2016
Le vote sur les candidats qui se présentent aura lieu à bulletin secret.
5.
Dépouillement
6.
Annonce des résultats de l’élection
7.
Election du Président (huis clos)
Les membres du Comité directeur se retireront de l’Assemblée pour élire le Président.
8.
9.
Election des délégués du Codep à l’AG élective de la Ligue
Présentation du projet Championnat de France Parabad 2017 en haute Savoie
Fin de la réunion prévue vers 23H00.
Comité Départemental
de Badminton
de Haute-Savoie
3 avenue de la Plaine
74000 Annecy
Contact : 06 76 72 87 61&www.bad74.fr
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Procès-verbal
ASSEMBLEE GENERALE ELECTIVE
du Comité Départemental de Badminton 74
Date :
5 février 2016
Lieu :
Bureau du comité directeur, 3 Avenue de la Plaine, 74000 ANNECY
PARTICIPANTS
Membres du Comité directeur :
PROST Yohann (Président), LAMBLIN Jean-Michel (Vice-président), LEFEBVRE Guillaume
(trésorier), ASCHERI Corinne (vice-trésorière), BRIEGEL Grégory, VIOLTAT Aurélie, NIZARD
Christophe, CONS Laura, NALBORCZYK François
Délégués mandatés par les clubs:
ABC-74 / Annecy
Voix présentes
LETHENET Marie-Lise
5
FRANCHI Anthony
5
LECAILLER Morgane
5
MARIN-PACHE David
5
COLLOMB Olivier
4
ASPTT-74 / ASPTT
JOUBOUYNA Bernard
6
BAF-74 / Frangy
BANANT David
5
CROCHET-SIRE Véronique
5
BCA 74 / Ambilly
BIGUET Coralie
5
BCC-74 / Cruseilles
MOMPLOT Bruno
5
GAY Muriel
5
BCF-74 / Faverges
BRUYER Gérard
5
DUCLOS Emmanuel
5
GIRAUD Luc
6
HERRSCHER Mike
6
NIZARD Christophe
6
BOUVARD Sandrine
6
DESCHAMPS Estelles
6
JOLY Didier
6
BCLB-74 / Cranves-Sales
BCM-74 / Mandallaz
BCSP-74 / St Pierre
BT-74 / Thônes
Non représenté
-
LBC 74 / St Jorioz
Non représenté
-
LFDV 74 / St Julien-en-G
Non représenté
-
LVF-74 / Groisy
ASCHERI Corinne
8
PMBB-74 / Passy
VIOLTAT Aurélie
5
ESPERET Damien
5
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de Badminton
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TBC-74 / Thonon
RENON Laurence
5
NALBORCZYK François
5
BARREAU Evelyne
4
VV-74 / Vuache
BERNAZ Stéphanie
5
XBP-74 / Poisy
ASENS Frédéric
5
ANGELLOZ NICOUD Elodie
5
Total délégués :
28 (sur 34)
Total voix 148 (sur 178)
soit 82%
soit 83%
Le quorum étant de 25% des délégués portant 25% des voix est atteint, l’Assemblée Générale peut
délibérer valablement.
Egalement présents :
BONNEFOND Olivier - référent départemental,
JULLIEN Clémentine - référent jeunes
Excusés Comité Directeur : Michel VIGON, Henriques Ludovic, Maryline Stevant, Jonathan Parsy
La séance est ouverte à 20H10.
Président de séance : Jean-Michel LAMBLIN
Secrétaire de séance : Laura CONS
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1. ORDRE DU JOUR
L’ordre du jour est approuvé à l’unanimité.
2. APPROBATION DES PROCES-VERBAUX DE L'AG ORDINAIRE DU 13 MARS 2015
Le procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 13 mars 2015 est approuvé à l’unanimité.
3. RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
Le rapport moral du président se fera par une présentation des différentes commissions.
4. BUDGET
Les états financiers sont présentés par Guillaume Lefebvre.
a. Bilan comptable au 31.12.2015 et compte de résultat 2015
•
•
Présentation du bilan synthétique (voir annexe 1)
Présentation du compte de résultat 2015 (voir annexe 2) :
Résultat net bénéficiaire de 12 633€, supérieur au bénéfice prévu de 8 691€.
Cet écart s’explique par :
Diminution des frais kilométriques.
Moins de frais de déplacement pour les InterCodep
Augmentation du nombre de participant au stage Bad in Colo
Pas de demande de remboursement des frais de déplacement des parents.
Demande d'explications de Luc Giraud concernant les frais de télécom élevés.
b. Budget prévisionnel 2016(annexe 3)
•
Présentation d'un budget augmenté de 15% (20 000€), expliqué par :
- un troisième stage Bad In Colo
- Frais de location du bureau des salariés
- Mutuelle des salariés
- Assurance de 1200€ pour stages, Patrice André et bureau
• Question de l'assemblée : y aurait-il une augmentation du prix du timbre CODEP ?
Réponse : non car le delta restant sur la possibilité d'augmentation servira au cas-ou pour
les salariés.
c. Vote
* Budget 2015 : approuvé à l’unanimité
* budget 2016 : approuvé à moins 1 abstention (6 voix)
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5. SPORT ADAPTE
Présenté par Aurélie Violtat
Projet d'une journée de bad adapté le 7 avril 2016 au gymnase de la Mandalaz. Le public visé est les
jeunes adultes. Intervention du Codep, du BCM et du CDSA. Olivier Bonnefond intervenant.
6. SPONSORING
Présenté par Yoann Prost
Objectif 2016 : augmenté les entrées d'argent, éviter les sorties.
Résultat 2015 : 1000€ + partenariat avec Vitam Parc (stage d’Olivier et Clémentine à Vitam Parc en
contre partie)
7. COMMISSION JEUNE
Présenté par Olivier Bonnefond pour Michel Vigon
Présentation des différentes actions départementales
Réflexion au niveau des TDJ pour la suppression des JAs, et donc passer en Promo Bad.
Donner un nom aux TDJs pour être sponsorisé (exemple : Vitam Tour) mais également pour une
meilleure valorisation des points.
Possibilité de faire un championnat départementale jeune indépendant du Patrice André.
Discussion autour du nom des TDJ (vitam tour) : quel prix demandé pour donner le nom d'une
entreprise aux TDJs, continuité du nom?
8. CHALLENGE PATRICE ANDRE
Il se fera sur deux jours sur un gymnase à Valleiry.
9. INTERCLUB
Présenté par Grégory Briegel
Mise à jour sur Poona avec le nouveau classement se fera cinq fois par an (au lieu de 2 précédemment)
Le sondage pour jouer la D3 en soirée a donné un résultat négatif.
10. POLE DEVELOPPEMENT ET STRUCTURATION
Rencontre prévue la saison prochaine avec l'ensemble des présidents de clubs pour mieux répondre à
leurs besoins envers le CODEP.
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11. ARBITRAGE
Présenté par Christophe Nizard
Présentation de la réforme de la formation à l'arbitrage
Mise en place d'une formation gradué avec ou sans formation d'arbitre (3 niveaux de JA). Nouveau
dispositif permettant de passer à 2 week-ends le temps de formation minimum (5 week-end
précédemment).
Une formation SOC prévue au mois de mai.
Olivier Bonnefond sera formateur SOC en 2016.
Le CODEP s'engage à payer la formation de JA1 aux personnes s'inscrivant à une formation d'ici 2017.
12. BILAN DE L'OLYMPIADE
Points positifs :
- Professionnalisation (embauche de Clémentine)
- Réorganisation du comité via les commissions
- Développement du pôle jeune
- Amélioration du planning des employés
Points négatifs :
- Arbitrage : manque important de JA actifs
- Encore des clubs non affiliés
- Equipement : toujours pas de salle dédiée au badminton sur le département
- Relation Codep/Clubs : manque d'échanges
- Joueurs loisirs, il faut essayer d’en faire plus pour eux.
13. PROJETS NOUVEL OLYMPIADE
- Professionnalisation
- Structuration
- Evénements : organisation de compétitions importantes
- Jeunes de plus haut niveau
- Sport adapté
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14. ELECTIONS
a) Au Comité directeur
Postes à pourvoir : 20 dont 1 poste pour le médecin
Postes à répartir selon la parité : 12 hommes / 8 femmes (médecin compris)
Membres du bureau selon la parité : 4 hommes / 2 femmes
Se représentent : Corinne Aschieri / Grégory Briegel / Laura CONS / Claire Dupuis / Jean-Michel
Lamblin / Guillaume Lefebvre / François Nalborczyk / Christophe Nizard / Jonathan Parsy / Yohann
Prost / Maryline Stevant / Michel Vigon / Aurélie Violtat
Est démissionnaire du comité directeur : Henrique Ludovic
Se présentent 2 nouveaux candidats : Alexandre Quarrey et Valérie Pirot
Election à bulletin secret des candidats au comité directeur
L’Assemblé élit les candidats au Comité directeur à l’unanimité des voix exprimées (délégués
représentant 148 voix).
Les membres du nouveau comité directeur se retirent et propose à l’Assemblée Générale la candidature
de Yohann PROST au poste de président du Comité.
Proposition est faite à l'Assemblée Générale de voter à mainlevée pour l'élection du président.
Proposition approuvée à l’unanimité
L’Assemblé élit Yohann PROST au poste de Président du Comité Départemental à l’unanimité
des voix exprimées (délégués représentant 148 voix).
Composition du Comité Directeur :
Membres du Bureau :
Président : Yohann Prost
Vice-Président : Jean-Michel Lamblin
Trésorier général : Guillaume Lefebvre
Trésorier Adjoint : Corinne Aschieri
Secrétaire général : non pourvu
Secrétaire Adjoint : non pourvu
Autres membres :
Grégory Briegel / Michel Vigon / Jonathan Parsy / Claire Dupuis / Christophe
Nizard / Valérie Pirot / Maryline Stevant / François Nalborczyk / Aurélie Violtat / Laura CONS /
Alexandre Quarrey
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b) Délégués à l'Assemblée Générale de la Ligue
Selon les Statuts de la Ligue, le Codep-74 a neuf délégués à l'Assemblée Générale de la Ligue, dont la
prochaine est prévue le 18 mars 2016.
Se présentent comme titulaires : Yohann PROST, Corinne Pym, Jean Michel LAMBLIN, François
NALBORCZYK, Fred Assens, Bruno Momplot, Christophe Nizard, Michel Vigon, Laura CONS.
Se présentent comme suppléants : Laurence Renon, Alexandre Quarrey, Luc Girod
Tous les titulaires et les suppléants sont élus à l’unanimité. Conformément à l’article 8 des statuts du
Codep-74, ils sont élus pour une durée d’un an.
15. CHAMPIONNATS DE FRANCE PARABAD
Présentation du projet par François pour demander un soutien de la part du CODEP et des clubs du 74.
Aura lieu les 21 et 22 janvier 2017 à Thonon. Les actions se découpent en 16 secteurs.
D'ici fin mars, il faudrait un responsable désigné par secteur.
La séance est levée à 23H40
Jean-Michel LAMBLIN
Président de séance
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Yohann PROST
Président Codep 74