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COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU JEUDI 17 NOVEMBRE
Membres présents : Martine, Flora, David, Pierre, Romain, Etienne, Benoit, Joël, Philippe
Membres excusés : Laurence, Stéphanie
1) Élection du bureau
Le bureau procède à un vote pour répartir les différents postes :
Président : Étienne Lamberdière
Vice-président : Pierre Bourdois
Trésorière : Martine Bavant
Trésorier adjoint : Joël Guezennec
Secrétaire : Philippe Chatel
Secrétaire adjoint : Romain Mérieau
Le bureau souhaite recueillir les questions éventuelles des adhérents afin de les
aborder lors des prochaines réunions. Des remarques ou questions pourront être
déposées sur le site internet du club avant chaque réunion.
Les membres souhaitent inviter Loïc Queffelec (responsable des sports et de la vie
associative) et Stéphane Courtin (président du Sporting Club de Bernay) lorsque
seront abordées les questions mettant en jeu une décision de la mairie : les terres
battues et le projet de transfert des installations du club par exemple.
Il semble important de préciser les besoins du club pour participer activement au
nouveau projet annoncé par M. Bibet lors de l’AG du 19.11.
2) Participation au Téléthon
Le tennis Club sera présent le samedi 03 décembre de 10h à 18h, place Gustave Héon
et proposera 3 activités : « La hotte du Père Noël », « Jeu de tennis sur Wii », «
Loterie du tennis » : le but est de remplir la hotte avec le maximum de balles. À la fin
de la journée un décompte sera réalisé et constituera le record à battre les années
suivantes.
Flora se charge de réaliser un costume de père Noël pour M. Bibendum.
Pour assurer les permanences, trois créneaux ont été définis. Pour chaque créneau,
au moins deux membres du bureau seront présents assistés par des adhérents
volontaires qui seront sollicités via Facebook et le site du club. Des affiches et flyers
ont également été réalisés.
10h – 12h30 : David et Pierre
12h30 – 15h30 : Martine, Flora, Romain
15h30 – 18h : Romain, Joël, Philippe
3) Balle de Noël
La formule reprend celle de l’année précédente qui avait rencontré un vif succès.
14h30 – 16h : animations pour les enfants réalisées par John et Bertrand.
16h – 16h30 : goûter pour les enfants. Le club fournit les boissons. Les parents
amènent des gâteaux.
16h30 – 18h : animation pour les adultes (« balle dans la main »)
18h : verre de l’amitié
4) Galette des rois
Elle se déroulera le samedi 7 janvier.
Après un débat sur une éventuelle non-reconduction de cette animation qui ne
rencontre par le succès espéré, le bureau propose une nouvelle formule plutôt
destinée à consolider les relations avec les sponsors du club.
Les membres du bureau inviteront les sponsors à partager un moment autour de la
galette des rois et à assister à une démonstration de jeunes joueurs. Cela sera
l’occasion de leur présenter les vœux, de leur parler des tournois et animations
organisés par le club et d’évoquer les stratégies de communication qu’ils pourraient
mettre en place.
Des invitations seront envoyées par mail.
L’animation restera ouverte aux adhérents qui pourront venir partager la galette des
rois et jouer sur le deuxième terrain.
5) Sponsors
Intersport Bernay est notre intermédiaire avec Babolat chez qui nous avons de
nombreuses dépenses (sweats, balles...). Il est également un sponsor du club.
Cette année, il subventionne l’achat d’une seule bâche publicitaire (soit 300€) alors
qu’il en subventionnait deux les années précédentes (300€ + 700€).
Le bureau souhaite donc trouver un nouveau revendeur qui se montrerait plus
équitable. Décathlon Lisieux ou Smash Évreux sont évoqués.
6) Convention entre le Tennis Club et le Lycée Fresnel
Le bureau a demandé l’autorisation d’utiliser le gymnase du Lycée Fresnel pour
proposer des activités sportives (Futsal) aux adhérents. La convention a été acceptée.
Les créneaux sont, de septembre à juin :
Jeudi : 20h – 22h30
Samedi : 9h30 – 12h