Rapport de jury du concours d`adjoint administratif interne

ACADEMIE DE NANCY-METZ
ADJOINT ADMINISTRATIF DE 1ère classe
CONCOURS INTERNE DE RECRUTEMENT
SESSION 2014
RAPPORT DE JURY
L’arrêté du 23 mars 2007 relatif aux règles générales d’organisation et à la nature des
épreuves des concours de recrutement d’adjoints administratifs de 1 ère classe des
administrations de l’Etat est le texte de référence pour le déroulement des épreuves du
concours d’adjoint administratif de 1ère classe interne du ministère de l’éducation nationale.
I– STATISTIQUES DES CANDIDATURES :
-
nombre d’inscrits : 416
présents le jour de l’épreuve d’admissibilité : 288 (69,23%)
Nombre de postes à pourvoir : 12 à l’Education Nationale
admissibles
 Inscription Liste principale : 12
 Inscription liste complémentaire : 10
II – ORGANISATION ET DEROULEMENT DES EPREUVES :
1 : Epreuve d’admissibilité :
1.1 Rappel de la réglementation :
Concours interne :
C’est une épreuve écrite consistant en la rédaction d’une lettre administrative courante ou
en l’élaboration d’un tableau. Un dossier de documents de cinq pages au maximum
comportant notamment les indications nécessaires à la rédaction de la lettre ou à la
confection du tableau est fourni aux candidats (durée : une heure trente minutes ;
coefficient 3).
1.2 : Répartition des notes pour l’épreuve d’admissibilité : note des candidats retenus à
l'oral
notes
Nbre candidats
15 –16,75
23
17 – 18,5
17
19 - 20
3
1.3 : Remarques d’ensemble sur l’épreuve d’admissibilité :
Le sujet proposé par l’académie responsable de son élaboration était relativement
technique. Le candidat était adjoint administratif à la division des personnels administratifs
du rectorat de l’Académie Z. Il devait rédiger une lettre administrative, en réponse au
courrier d’une secrétaire administrative de classe supérieure qui souhaitait savoir si elle
pouvait bénéficier de la GIPA (garantie individuelle du pouvoir d’achat), et quel en serait
éventuellement le montant. Cette question nécessitait de bien comprendre le dispositif et
d’effectuer le calcul correspondant.
Etaient joints au sujet :
• la lettre de l’agent ;
• un extrait du décret N°2008-539 du 06 juin 2008 relatif à l’instauration d’un
indemnité dite de garantie individuelle du pouvoir d’achat ;
• l’arrêté du 18 avril 2013 fixant au titre de l’année 2013 les éléments à prendre en
compte pour le calcul de l’indemnité dite de GIPA ;
• le tableau de l’échelonnement indiciaire de la classe supérieure du corps des
SAENES.
Les défauts les plus fréquents constatés par les correcteurs étaient les suivants :
-
Sur la forme :
 confusion fréquente entre lettre en forme administrative et lettre en forme
personnelle.
 présence de signes distinctifs : initiales dans l’entête (hors les initiales autorisées),
gribouillis pour la signature. Ces signes distinctifs ont entraîné l’annulation des
copies concernées.
-
Sur le fond :
 sujet déconcertant car alliant rédaction et calcul.
 parfois copiage des éléments des textes officiels de façon désordonnée.
 qualité rédactionnelle proche de l’expression orale courante.
Le jury a adopté la grille de correction proposée par l’Académie à l’origine du sujet. Ce
barème permettait aux candidats qui maîtrisaient bien la forme et qui avaient répondu à
l’agent qu’elle pouvait percevoir la GIPA, sans explication ni calcul, d’obtenir une note
proche de 10.
Seules les réponses exhaustives (qui reprenaient l’explication du calcul), bien articulées et
qui présentaient une réponse juste ont pu évidemment obtenir les meilleures notes.
D’une manière générale, les correcteurs ont constaté une réelle volonté de répondre à la
question posée de façon complète.
2 – L’épreuve d’admission
2.1 Rappel de la définition de l’épreuve : arrêté du 23 mars 2007 : (article 4)
« L’épreuve d’admission pour chacun des concours externe et interne consiste, en présence
des membres du jury ou d’examinateurs, à mettre le candidat en situation professionnelle
et est destinée à vérifier son aptitude à accueillir le public, à classer les documents, à
présenter les éléments d’un dossier, à recevoir et à restituer des communications
téléphoniques, à la gestion d’emplois du temps et à l’utilisation d’un micro-ordinateur de
bureau ».
Le candidat peut être évalué sur sa connaissance des logiciels courants de bureautique, à
savoir un tableur, un traitement de texte.
Cette épreuve peut en outre être destinée à vérifier l’aptitude du candidat à rassembler,
traiter et mettre à disposition des informations de base, statistiques notamment et utiles,
en particulier, aux études et aux évaluations (durée : trente minutes ; coefficient 4). »
2.2 Approche de l’épreuve par le jury
L’objectif de l’oral consiste à détecter les aptitudes des candidats au moment de l’épreuve
pratique d’admission par rapport à certaines compétences.
Les compétences pouvant être évaluées pour l’oral sont les suivantes :
 Mettre en œuvre les règles de la communication orale en développant les qualités





de clarté et d’écoute et de dialogue.
Adapter les réponses aux situations et aux interlocuteurs.
Mettre en œuvre les techniques d’organisation.
Utiliser les TIC – Techniques de l’Information et de la Communication.
Rechercher et sélectionner des données de sources variées.
Prendre des initiatives, des responsabilités, des décisions liées à la fonction exercée.
Le jury a décidé de tester ces compétences sur l’intégralité des dispositions de l’article 4, en
organisant l’épreuve de la manière suivante :
 Présentation de son parcours professionnel et de ses motivations par le candidat.
 Questions en lien avec l’exposé et sur les connaissances générales du système
éducatif.
 Mise en situation professionnelle :
- Cas pratique basé sur un entretien à l’aide d’un sujet tiré au sort.
- Epreuve pratique de bureautique (traitement de texte, tableur).
2.3 Remarques sur les prestations des candidats :
Sur la première partie, la présentation de sa vie professionnelle par le candidat, les
prestations étaient majoritairement de qualité et bien préparées. Les réponses concernant
l’environnement professionnel ou la motivation étaient dans l’ensemble fondées, même si
quelques candidats ont paru déroutés, y compris lorsque les questions portaient sur leur
environnement professionnel immédiat.
La troisième partie de la mise en situation professionnelle a rarement mis en difficulté les
candidats. Le cas pratique a été dans l’ensemble facilement résolu et les manipulations de
bureautique ont été effectuées. Cependant, les candidats, n’ont pas fait d’effort de
présentation, ni utilisé toutes les possibilités du logiciel Excel, notamment pour centrer un
titre sur plusieurs colonnes. Certains n’ont pas vu et n’ont pas corrigé les fautes
d’orthographes glissées dans les textes, d'autres ont réalisé la formule de calcul cellule par
cellule au lieu d'utiliser les fonctions de glissement ou de recopie d'une formule.
2.4 : Répartition des notes pour l’épreuve d’admission :
Absent
0
7 – 10
11 – 12,5
13 – 14,5
15 – 16,5
17 – 17,5
18
9
4
13
8
4
2
2.5 : Origine des candidats admis :
LISTE PRINCIPALE
Secondaire : lycées et collèges
CROUS
Université
DSDEN
CCAS
Le 24 juin 2014
Denise JOSSE
Présidente du jury
8
1
1
1
1
LISTE COMPLEMENTAIRE
Secondaire : lycées et collèges
Rectorat
Université
DSDEN
CIO
5
1
2
1
1