délibération 23-10-14 n°12 - Gergovie Val d`Allier Communauté

EXTRAIT DU REGISTRE
DES DELIBERATIONS
OBJET : Covoiturage : Renouvellement de la convention avec l’Association
Covoiturage Auvergne
L’an deux mille quatorze, le vingt-trois du mois d’Octobre, le Conseil communautaire, dûment convoqué, s’est
réuni à vingt heures en session ordinaire, à la Communauté de communes à Veyre Monton, sous la présidence du
Président, Yves FAFOURNOUX.
Nombre de conseillers :
En exercice
Présents
Votants
35
24
33
Date de convocation : le 17 Octobre 2014
Présents : MM. BARIDON Jean, BORDIER Jean Marc, Mmes BOUCHUT Martine, CAMUS Josette, MM. CHABRILLAT
Pierre, CHAPUT Christophe, DEMERE Jean François, Mme DUBIEN Stéphanie, M. FAFOURNOUX Yves, Mmes
FEDERSPIEL Hélène, GILBERTAS Cécile, MM. GUELON René, JOURDE Daniel, JULIEN Thierry, Mme LEWICKI Magali,
M. MAUBROU Emmanuel, Mmes PFEIFFER Joëlle, PHAM Catherine, MM.PIGOT Pascal, ROCHE Jean Claude, Mmes
ROUX Nicole, SERRE Annie, TROQUET Bernadette, M. VIALAT Gérard.
Absents: Marie Hélène BRUNET a donné pouvoir à Magali LEWICKI, Marianne BERTOLOTTO a donné pouvoir à Cécile
GILBERTAS, Patrick DEGEORGES a donné pouvoir à Martine BOUCHUT, Chantal FAVRE MOULIN a donné pouvoir à
Joëlle PFEIFFER, Dominique GUELON a donné pouvoir à Josette CAMUS, Bernard PALASSE a donné pouvoir à Gérard
VIALAT, Gilles PETEL a donné pouvoir à Yves FAFOURNOUX, Sandra RIOCOURT a donné pouvoir à Jean François
DEMERE, Catherine SOUCHAL a donné pouvoir à Pascal PIGOT.
Secrétaire de séance : Bernadette TROQUET
Dans le cadre du schéma intercommunal des déplacements, dont les orientations
ont été validées par le Conseil Communautaire du 27 septembre 2012, il est prévu
un certain nombre d’actions visant à développer la pratique du covoiturage sur le
territoire. Parmi celles-ci :
- Informer la population sur le covoiturage
- Multiplier les possibilités de trouver un covoitureur
- Relayer l’action des Plans de Déplacements des Entreprises et Plans de
Déplacements des Administrations clermontois
Afin de mener à bien ces actions, il a été décidé de faire appel à l’association
Covoiturage Auvergne, spécialisée dans le domaine du covoiturage et référent en
matière de covoiturage sur l’ensemble de la région Auvergne. Une première
convention de partenariat a donc été signée avec elle en juin 2013, pour une
durée d’un an.
Afin de poursuivre les actions de communication engagées, il est proposé de
renouveler la convention pour une année supplémentaire. Les actions proposées
par Covoiturage Auvergne dans le cadre de cette nouvelle convention sont les
suivantes :
GERGOVIE VAL d’ALLIER Communauté – Conseil communautaire du 23 Octobre 2014
Registre des délibérations – n° 14-86
Accusé de réception en préfecture
063-246300933-20141023-DE-14-086-DE
Date de télétransmission : 29/10/2014
Date de réception préfecture : 29/10/2014
Actions de communication grand public : deux demi-journées, sous forme
de stands d’information à l’occasion de forums d’associations organisés par
les communes de Gergovie Val d’Allier Communauté, avec envoi d’un bilan
après chaque action.
Actions de sensibilisation entreprises et administrations (hors zones d’activités3 demi-journées)
o Rendez-vous avec les responsables de deux établissements
employeurs afin de mettre en place pour chacun une action de
sensibilisation auprès du personnel.
o Tournée de diffusion de flyers à l’accueil de 4 autres établissements
avec courrier de présentation de la démarche pour le responsable.
Sensibilisation des voyageurs en gare sur la thématique complémentarité
train / covoiturage afin de les inciter à se rendre en gare en covoiturage
(1/2 journée)
Tournée d’affichage dans les principaux bâtiments publics et commerces du
territoire (1/2 journée) avec dépôt de flyers.
Rédaction et envoi de communiqués réguliers sur les actions réalisées
localement à France Bleu Pays d’Auvergne et sur les réseaux sociaux.
Création de pages covoiturage spécifiques pour les grands évènements ou
festivals
du
territoire
(relayées
sur
son
site
Internet
www.covoiturageauvergne.net
et
sur
son
blog
www.leblogdecovoiturageauvergne.net)
Envoi d’un bilan à la fin de la convention (nombre de personnes touchées,
nombre
d’inscriptions
sur
le
site
de
covoiturage
www.covoiturageauvergne.net)
Création d’une page territoire spécifique à la Communauté de Communes,
accessible
sur
la
nouvelle
version
de
son
site
Internet
www.covoiturageauvergne.net et/ou depuis le site Internet de GVAC, et
dont le contenu reste à définir
En contrepartie, Gergovie Val d’Allier Communauté s’engage à :
Communiquer à Covoiturage Auvergne les éléments descriptifs des
évènements pour lesquels des pages covoiturage seront créées
Insérer un article dans le bulletin communautaire pendant la durée de la
convention et le diffuser auprès des Communes membres.
Fournir à Covoiturage Auvergne un stock de flyers et d’affiches covoiturage
personnalisés qui seront diffusés lors de la mise en œuvre des actions citées à
l’article 1.1
Insérer
sur
son
site
Internet
un
lien
permanent
vers
www.covoiturageauvergne.net et inciter ses Communes membres à insérer
ce lien sur leur propre site internet
Le montant des frais de mise en œuvre des actions à la charge de Gergovie Val
d’Allier Communauté s’élève à 2 200 €.
Après délibération, à l’unanimité, le Conseil communautaire :
- DECIDE-
GERGOVIE VAL d’ALLIER Communauté – Conseil communautaire du 23 Octobre 2014
Registre des délibérations – n° 14-86
Accusé de réception en préfecture
063-246300933-20141023-DE-14-086-DE
Date de télétransmission : 29/10/2014
Date de réception préfecture : 29/10/2014
-
-
De confier à l’association Covoiturage Auvergne la prestation de mise
en œuvre d’un plan de communication sur le covoiturage à destination
des habitants et des salariés du territoire, tel que présenté ci-dessus,
pour l’année 2014,
D’autoriser le Président, ou son représentant, à signer la convention avec
l’association Covoiturage Auvergne.
Fait et délibéré en séance, les mêmes jour, mois, an que dessus.
Au registre sont les signatures.
Pour extrait conforme,
Veyre Monton
Le 27 Octobre 2014
Le Président,
Yves FAFOURNOUX
GERGOVIE VAL d’ALLIER Communauté – Conseil communautaire du 23 Octobre 2014
Registre des délibérations – n° 14-86
Accusé de réception en préfecture
063-246300933-20141023-DE-14-086-DE
Date de télétransmission : 29/10/2014
Date de réception préfecture : 29/10/2014