Coordinateur des événements académiques au sein du

Coordinateur des événements académiques
au sein du programme MBA (H/F)
Descriptif du poste
Au sein de la Direction Académique, vous participez au bon déroulement du programme MBA, option
Full-time et Part-time, en garantissant un service de qualité pour les participants et les professeurs.
Vous faites partie de l’équipe en charge de promouvoir « l’Action learning » dans le programme. Vous
travaillez notamment à l’organisation des événements liés au développement du leadership des
participants (MBAT, Off campus seminar en collaboration avec Saint-Cyr Coetquidan, Talent Show, …)
et vous coordonnez et soutenez les participants dans l’organisation de ces événements.
Vous veillez également à ce que ces événements soient intégrés au curriculum académique. En étroite
collaboration avec le professeur responsable du développement du Leadership au MBA, vous
organisez un(des) séminaire(s) pour aider les participants à améliorer leur expérience. Vous veillez à
ce que l’attribution des crédits académiques soit équilibrée et en accord avec les règles en vigueur
dans le programme.
Vous suivez les dossiers relatifs à l’engagement des professeurs (permanents ou extérieurs) et
assurez leur enregistrement dans le système selon le statut des professeurs.
Par ailleurs, vous créez les cours dans le logiciel SharePad, les programmez et participez à la gestion
des salles dans ADE. Vous assurez la gestion de la paie des professeurs intervenus dans les
séminaires.
Vous êtes le point de contact privilégié du MBA Council, et vous les accompagnez dans leurs
démarches administratives, les appuyez dans l’organisation de leurs événements, etc.
En outre, vous travaillez sur l’organisation de la remise des Diplômes ainsi que d’autres évènements
académiques (ie, conférences,…).
Par ailleurs, vous assurez la communication avec les participants et veillez à améliorer la réactivité au
sein du Service Académique. Vous suivez le support électronique de la communication aux étudiants, y
compris l’Intranet MBA. En collaboration avec le service « communication » du MBA, vous veillez à ce
que l’espace dédié aux informations académiques sur l’Intranet MBA soit convivial et que les
informations pertinentes soient facilement disponibles. Vous êtes force de proposition pour améliorer
l’ergonomie du site, vous mettez en œuvre les changements et vous effectuez une mise à jour
permanente.
Vous veillez également à la mise à jour du site Internet et, en étroite collaboration avec le service
communication, vous participez également à son amélioration.
Profil
De formation supérieure, vous disposez d’une expérience similaire réussie. Vous justifiez de qualités
relationnelles et organisationnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes parfaitement
bilingue français-anglais. Une bonne connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
ou de l’organisation de programmes universitaires est un atout.
Poste basé à : 1 rue de la libération - 78350 Jouy-en-Josas
Type de contrat : CDD 9 mois
Disponibilité souhaitée : dès que possible
Merci d’adresser lettre de motivation et cv par mail à Nathalie Bonetto : ([email protected])
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