conseils pour rechercher une entreprise d`accueil - ITII-Lyon

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CONSEILS POUR RECHERCHER
UNE ENTREPRISE D'ACCUEIL
FORMATIONS D'INGENIEUR EN PARTENARIAT AVEC L’ITII DE LYON
I. ÊTRE PERSUASIF DANS VOTRE DISCOURS
 VOTRE OBJECTIF ?

Proposer vos services, vos compétences (celles d'un technicien supérieur qui va
progressivement devenir ingénieur) pendant 3 ans, à une entreprise.

Vous êtes en recherche d'emploi (mais pas de stage).

L'entreprise vous embauche comme salarié apprenti-ingénieur et signe avec vous un
contrat d'apprentissage pour une durée de trois ans.
 BIEN CONNAITRE LA FORMATION POUR BIEN VOUS VENDRE
Profiter de la notoriété :

de nos écoles : CPE Lyon, ECAM, ECOLE CENTRALE de LYON et INSA de Lyon

de l’ITII de Lyon présent dans la région depuis 1992

du réseau national des 23 ITII

de la branche professionnelle Métallurgie qui est à l’origine de la création de ses
formations d’ingénieurs en alternance.
Pour être cohérent, vous devez absolument connaître :

Le nom de l’école qui vous délivrera le diplôme à l’issue de la formation

L’intitulé exact de la formation

Le rythme de l’alternance (rythme de croisière en deuxième année)

Le programme de la formation
Vous trouverez toutes ces informations sur le site : www.itii-lyon.fr, en téléchargeant la
brochure détaillée AP, la fiche descriptive AP, le planning prévisionnel (promotion 2017/2020
disponible au mois de mars 2017) dans l’onglet documentation : http://www.itiilyon.fr/documentations-ap.html
1
 L'INTERET POUR L'ENTREPRISE ?

Former son futur ingénieur* à ses méthodes, ses produits, à l'environnement humain et à
l'organisation de l'entreprise et avoir, ensuite, la possibilité d'embaucher un ingénieur
immédiatement opérationnel.

Renforcer ses équipes. Pendant 3 ans, vous allez mener à bien plusieurs missions et
plus particulièrement trois projets choisis par l’entreprise. Temps de présence en
entreprise : environ 2800 heures.

Disposer d’une personne mieux formée avec une expérience à l’international, grâce à la
mission à l’étranger. Deux mois minimum dans une filiale, chez un client, chez un
fournisseur ou autre..., pour réaliser une étude ou développer un nouveau réseau.

Coût faible et aides financières :
- participation financière de l'entreprise limitée à 460 €,
- le salaire de l'apprenti (grille nationale des salaires de l'apprentissage) est
exonéré des charges de sécurité sociale,
- crédit d’impôt et aide du Conseil Régional (variable selon la Région).
 ET SI L’ENTREPRISE SOUHAITE AVOIR PLUS DE RENSEIGNEMENT ?

Elle peut contacter nos chargés de formation Ingénieurs ITII/IRI:
 Fadwa BELCAID au 04 78 77 86 67 E-Mail : [email protected]

Un expert de l'ITII de Lyon /IRI prendra contact avec le(s) responsable(s) concerné(s)
et/ou le maître d'apprentissage, avant la signature du contrat d'apprentissage lors d’une
visite de l'entreprise ou un rendez vous téléphonique.
*Remarque : l’entreprise n’a néanmoins aucune obligation de vous embaucher comme ingénieur à l’issue de la
formation ; de même, que vous n’avez pas l’obligation d’accepter une proposition d’embauche.
2
II. TROUVER UNE ENTREPRISE D’ACCUEIL
 QUEL TYPE D'ENTREPRISE CIBLER ?

Taille : taille minimum recommandée pour les formations « Génie Industriel et
Mécanique », « Génie Electrique », « Génie Mécanique Conception Innovation de
Produits » « Energie Conception des Installations » et « Energie Exploitation et
Maintenance » : > 50 salariés. Les PME de 50 à 200 salariés sont une cible
particulièrement intéressante.
Pour la formation « Informatique et Réseaux de Communication », la taille minimum des
entreprises peut être plus réduite.

Activité : toute entreprise industrielle ou de services techniques ou tertiaire pour la
formation « Informatique et Réseaux de Communication.

Localisation recommandée : Rhône-Alpes ou départements limitrophes (penser aux
déplacements école-entreprise pendant toute la formation).
 CONSULTER NOS OFFRES EN LIGNE SUR LE SITE : http://www.itii-lyon.fr

Vous aurez accès au site dès que vous serez déclaré admissible à l’une de nos six
filières

N.B. : pensez à mettre à jour régulièrement votre CV car les entreprises auront accès à
votre CV sur ce même portail
 FORUM ITII du 08 juin 2017
 COMMENT TROUVER DES ADRESSES ?

Se constituer peu à peu un réseau de contacts, par ses relations (parents, frères et
sœurs, grands-parents, cousins...), ses amis, les relations de ses parents et amis, puis
par les relations des relations...

Les sites internet des entreprises, les sites de recrutement, de stages.

Penser à consulter des revues (le Progrès Economie, Lyon Figaro Economie, L’Usine
Nouvelle, Entreprises Rhône-Alpes, Industries et Techniques...) pour y recueillir des
informations sur des entreprises dynamiques et intéressantes.
3

Les annuaires d'entreprises (KOMPASS, CCI, Lyon entreprises, annuaires qui recensent
des entreprises sur toute la France). Vous pouvez effectuer différentes recherches par
mots clés, secteur, localisation....
- fr.kompass.com : recherche par mot clé, secteur d’activité
- www.lyon.cci.fr : consulter les annuaires d’entreprise, recherche par mot clé
- www.lyon-entreprises.com : permet différentes recherches (taille, activités....)
- www.europages.fr: faire une recherche par secteur
- www.pagesjaunes.fr: permet de se donner des idées, par secteur, localisation
- www.adira.org : pour les IRC
- www.manageo.fr : pour obtenir le nom et les coordonnés des entreprises
- www.societe.com : aller dans l’onglet consulter les offres
- www.sirene.fr : répertoire officiel de toutes les entreprises françaises

Penser aux sites Internet de recherche d'emploi qui proposent de nombreuses offres
dans l’alternance :
- www.trovit.fr
- www.alternancemploi.com
- www.en-alternance.com
- www.contrat-alternance.com
- www.directalternance.com
- www.franceapprentissage.fr
- www.emploi-alternance.net
- www.keljob.com
- www.lapprentijob.fr
- www.proapp.fr
- www.contrats-alternance.gouv.fr
- www.vip-alternance.com
- www.lesjeudis.com (pour les IRC)
- www.lentreprise.com
La plupart de ces sites vous permettent de déposer votre candidature ou de consulter les
offres en alternance.

Penser à contacter les entreprises dans les zones industrielles proches de chez vous, de
vos parents ou votre entourage.

Utiliser votre réseau personnel, familial, amis, collègues, professeurs et autres
professionnels rencontrés lors de vos stages, jobs...........
4
 COMMENT PRENDRE CONTACT ?

Essayer en premier lieu d'obtenir par téléphone un rendez-vous avec un responsable
dont vous vous serez procuré le nom (par exemple, selon la taille de l'entreprise, et selon
la formation envisagée : Directeur de Production, Responsable Industriel, Responsable
Méthodes, Responsable Maintenance, Responsable informatique, Responsable de
formation, Directeur des Ressources Humaines, Directeur Général ou Président
Directeur Général), ou avec la personne indiquée par l'une de vos relations. Il s'agit
d'obtenir un entretien d'environ 20 mn au cours duquel vous présenterez votre projet.

Puis, envoyer un courrier accompagné de votre curriculum vitae ou déposer ce dernier
sur le site de l’entreprise si elle propose cette solution.

Relancer le destinataire dans les 10 jours pour obtenir un rendez-vous. Votre courrier et
votre curriculum vitae ont pour but principal d'obtenir un rendez-vous.
III. LA MISE EN VALEUR DE VOTRE CANDIDATURE
 SOIGNER VOTRE CURRICULUM VITAE
Le CV doit :





être court (1 page maximum),
aller à l'essentiel (dans l'esprit du recruteur),
être agréable à lire, aéré et sobre, sans faute d'orthographe (le faire relire par plusieurs
personnes)
anti chronologique (commencer par vos expériences ou formations les plus récentes).
reprendre les mots clés de l’annonce de la fiche formation
Il doit comporter les rubriques suivantes :

Coordonnées complètes en haut à gauche : nom, prénom, adresse, âge, téléphone
(plusieurs numéros si nécessaire : domicile, parents, stage, portable…), e-mail.

Un titre, qui reprend votre objectif avec le nom de la formation pour laquelle vous
postulez.

Formation et diplômes (à partir du Bac) : intitulé complet du diplôme obtenu ou préparé,
année, établissement, mention obtenue.
L'interlocuteur ne connaît pas tous les diplômes : décrire très sommairement les
compétences acquises (en BTS/DUT ou au-delà), penser à l'informatique.

Expérience professionnelle (à mettre particulièrement en valeur)
Les stages (BTS/DUT et, le cas échéant, post BTS/DUT) :
- entreprise, lieu, activité principale, effectif, appartenance à un groupe,
- durée et dates,
- mission(s) confiée(s), résultats obtenus : c'est le plus important.
5
Les autres jobs éventuellement occupés : jobs d'été, intérim…

Langues : les langues que vous pratiquez et votre niveau

Informatique : les logiciels que vous maîtrisez

Autres activités, centres d'intérêts :
Par exemple : sports, culture, hobby, responsabilités au sein d'une association, diplômes
divers (BAFA, surveillant de baignade, moniteur de sport..).
Vous pouvez mentionner (si cela est significatif) :
- le club, l'association, le rôle occupé au sein de l’association
- le nombre d'années de pratique, de monitorat,
- la participation à un championnat de tel niveau,
- vos réalisations (par exemple : création du site internet d'une association…)
 VOTRE LETTRE DE MOTIVATION
Elle accompagne le Curriculum Vitae, mais n'en est pas un résumé. Elle est courte (1 page
maximum), plutôt bien présentée et sans faute d'orthographe.
Son objectif est de décrocher un rendez-vous, si ce n'est pas encore fait.
Il s'agit de mettre, au service de cette entreprise, vos compétences actuelles et vos futures
activités pendant la formation d'ingénieur et non pas de demander d'accepter de prendre un
stagiaire (ne pas oublier que vous serez salarié de l'entreprise et pas un stagiaire).
La lettre doit mentionner :



vos coordonnées complètes,
"pourquoi" vous vous intéressez à cette entreprise,
tel ou tel point de votre expérience, de votre formation qui peut intéresser cette entreprise
(par exemple, si votre stage est en lien avec son activité ou encore, une qualité que vous
avez développée).
La lettre se construit en 3 paragraphes :



Vous : l’entreprise
Je : ce que vous pouvez apporter à l’entreprise
Nous : ce que vous allez pouvoir faire ensemble
Elle doit enfin solliciter un entretien.
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 VOTRE MESSAGERIE

Portable - Le message de votre répondeur doit être "professionnel" : prénom, NOM de
famille, et un message court suggérant à votre correspondant de laisser son nom et son
numéro de téléphone pour que vous puissiez le rappeler.

Fixe - Prévenez vos proches et demandez-leur de prendre vos messages avec le même
professionnalisme.

Mail - Ayez une adresse mail professionnelle (nom, prénom). Evitez les adresses
Hotmail car certain courriel se bloque dans les spams.
 COMMENT VOUS COMPORTEZ EN ENTRETIEN ?
Avant de vous rendre à un entretien vous devez toujours vous renseigner sur l’entreprise,
vous trouverez toutes les informations sur son site (actualités, valeurs, taille....).

Préparer votre entretien. Les questions sont souvent les mêmes (motivation,
personnalité, actualité en France et dans le monde, centres d’intérêts).
Avant chaque entretien vous devez toujours prendre avec vous une brochure de la
formation, une plaquette, un planning (documents téléchargeables sur notre site), ainsi
qu’une Confirmation d’Intention d’Embauche.

Soyez ponctuel ; appelez si un imprévu risque d'occasionner un retard ou un report.

Parler notamment de :
- votre stage de BTS ou DUT en entreprise : ce que vous avez réalisé, les
résultats concrets obtenus, ce qu'en a retiré l'entreprise.
- vos projets tutorés en DUT ou projets de groupe en BTS
- vos autres expériences professionnelles éventuelles.

Répondre avec précision aux questions, et uniquement si vous êtes sûr de la
réponse.
Pour des questions administratives ou financières relatives à la formation, conseiller à
l'entreprise de prendre contact avec : Fadwa BELCAID - ITII/IRI : 04 78 77 83 67.

Poser des questions sur l'entreprise : son histoire, sa structure (groupe ? filiales ?
implantation à l'étranger ?), ses produits, ses marchés, son chiffre d'affaires, ses
concurrents, l'export, ses homologations (certification qualité), ses ateliers, ses
équipements,...

Poser des questions sur le poste : quelles seront les missions qui vous seront confiées

Demander quels sont les projets de l'entreprise : techniques, méthodes, qualité,
maintenance, développement, informatique, réseaux... Montrez que vous pouvez
apporter une aide efficace dans ces projets pendant votre formation d'ingénieur.

Soyez curieux : demander à visiter l’entreprise, poser des questions.
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
En fin d'entretien, demander les intentions de votre interlocuteur, quelle est la personne
chargée des questions administratives...

Demander quelle est la suite du processus de recrutement, le délai de décision, dans
combien de temps vous pouvez rappeler, et informer l’entreprise que le nombre de
places est limité dans chacune des futures promotions à l'ITII.

Demander la carte de visite de votre interlocuteur pour adresser un mail de remerciement
et renouveler votre motivation dans les 48 heures
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