CR-CP 2014 06 12 (Validé AS) - Site interne Polytech Paris-Sud

Université Paris-Sud
Conseil de Perfectionnement de Polytech Paris-Sud
Jeudi 12 juin 2014
Pôle Universitaire d’Ingénierie d’Orsay
Présents ou représentés : M. Andrieux, O. Biton, S. Bouaziz, D. Chiaroni, S. Cohen-Boulakia, M. Comte,
P. Dague, A De Cagny, G. Dupuis, P. Feillard, O. Garin, D. Giromella, C. Guillou, C. Koeniguer, T.
Lazuech, P. Lecoeur, V. Reynaud, B. Rozoy, A. Sarfati, A. Toth, C. Voisin.
Invités : M. Baboulin, Y. Bernard, S. Carrez, C. Dablemont, I. Demachy, P. Foury, MC Henriot, S.
Retailleau, P. Tardiveau.
Excusés : A. Bestel, JY. Le Chenadec, C. Michard
Secrétaire : C. Guillou
Ordre du jour :
Informations générales
Approbation du CR du Conseil de Perfectionnement du 06 février 2014
Règlement des études 2014-2015
Maquettes 2014-2015
Culture métiers
Questions diverses
1. INFORMATIONS GÉNÉRALES :
Recrutement :
A. Concours Geipi-Polytech (admissions en 1ère année)
Le Concours Geipi Polytech toujours plus attractif : 14 676 candidats en 2014.
L’édition 2014 du Concours Geipi Polytech connaît un très beau succès avec une hausse de 16 % du
nombre de candidats par rapport à 2013 : 13 749 candidats de la filière S et 927 candidats STI2D-STL.
Avec 13 749 candidatures validées en 2014, soit une progression de plus de 20% par rapport à 2013 (11 444
candidats en 2013), le Concours Geipi Polytech confirme sa notoriété auprès des élèves de Terminale S et
conforte sa place de premier concours d’entrée en écoles d’ingénieurs publiques en France.
Depuis la fusion des concours Geipi et Polytech en 2009 pour le recrutement post bac, le nombre de
candidats n’a cessé de progresser (7 082 candidats en 2009). Cet accroissement s’explique par la qualité des
écoles du groupement qui garantissent un enseignement de haut niveau et un diplôme d’ingénieur reconnu
par l’Etat.
Série S
Total candidatures toutes écoles : 13 749 (11.442 en 2013 soit +20 %)
Total candidatures PoPS :
3.828 (en 2013 : 3.274, soit + 11%)
1er vœu PoPS :
205 (en 2013 : 168, soit + 22%)
PoPS est la 8ème école (sur 27) la plus demandée en rang 1
Série STI2D
Total candidatures toutes écoles : 927 (800, soit +16%)
Total candidatures PoPS :
283 (en 2013 : 335, soit -15%) 20 écoles (18)
1er vœu PoPS :
40 (en 2013 : 45, soit -11%)
PoPS est la 2ème école (sur 19) la plus demandée en rang 1 (comme l'an dernier)
B. PEIP 2A : Orientation des étudiants de 2ème année de cycle préparatoire
EES
INFO
MTX
PSO
115
125
62
56
358
PoPS
8
14
4
2
28
hors PoPS
0
4
0
0
4
86
134
90
70
380
PoPS
10
11
11
1
33
hors PoPS
1
6
0
5
12
107
138
90
82
417
PoPS
6
11
15
1
33
hors PoPS
2
9
3
3
17
Choix
2012
1er vœux
Choix
2013
1er vœux
Choix
2014
1er vœux
TOTAL
Présent
32
38
45 (+40%)
40
50 (+11%)
?
C. ADMISSION APP-FC :
2014
admissibles
EES
INFO
MTX
PSO
TOTAL
43
43+2
36 + 2
26
148+4
4 (2)
2(0)
2(2)
8(4)
Contrats signés
FC (dont financés)
DATES :
« Pépites de PSUD » pour les PEIP2 : 20 février 2014
Il s’agit de visites de laboratoires « phares » du plateau de Saclay (Synchrotron Soleil, LRI/LIMSI,
Digitéolab, Biophotonique).
JPO : 8 février 2014
TIP : 28-29-30 mars 2014 (Tournoi sportif des étudiants du réseau Polytech qui s’est tenu à Nice)
Assises annuelles du réseau Polytech : 2 - 4 avril 2014
Conseil de gouvernance : 15 mai 2014
Conseil de perfectionnement : 12 juin 2014
CHALLENGE :
GREENTICCAMPUS : Projet dans le cadre du développement durable sur les campus.
7 équipes avaient été sélectionnées par Fondaterra, SFR et Cofely parmi les 18 équipes demi-finalistes
du Challenge ayant travaillé pendant plusieurs mois à l’élaboration de solutions innovantes pour des
campus plus durables Ces 7 équipes ont présenté, le 10 avril dernier, leur projet devant un jury composé
de professionnels de l’univers des technologies de l’information et de la communication et du
développement durable.
Ces équipes avaient 6 minutes pour convaincre le jury de la pertinence et de la viabilité de leur projet.
Les 7 équipes étaient réparties dans 3 catégories :
1. Catégorie Ancrage territorial du campus
Pimp my Run, ECAM Lyon : Application mobile qui propose des parcours running ludiques et
personnalisables à Lyon.
La Boîte de Conserve, Université de Rouen : Epicerie associative étudiante qui fonctionne avec un
réseau social collaboratif pour développer un lieu de vie au sein du campus.
Study’n Go, Polytech Paris-Sud : Application sur la mobilité campus mutli-supports et multifonctions.
2. Catégorie Vie étudiante et sensibilisation
Clean air, UFR Sciences et Techniques Côte Basque : Application sur l’étude de la qualité de l’air des
bâtiments du campus afin de sensibiliser et inciter à adopter les bons gestes.
E-MOTION, Université du Havre : Développement d’un coach personnel sur application mobile et de
contenus numériques en classe pour agir sur le bien-être de la communauté étudiante.
3. Catégorie Gestion environnementale du campus
Smart Light, EPF Montpellier : Optimisation de l’éclairage naturel via des modélisations thermiques et
3D.
EcoLi-Fi, INSA de Lyon : Mise en place de la technologie Li-Fi sur le campus
C’est le projet Pimp my Run (ECAM Lyon) qui remporte le Grand Prix 2014 : des tablettes numériques
et une dotation de 7 000€ destinée à la mise en œuvre opérationnelle de leur projet et va bénéficer de
l’accompagnement de Fondaterra pour la mise en œuvre de son projet sur son campus.
Les équipes lauréates de chaque catégorie ont remporté des tablettes numériques ainsi que des dotations
de 3 000 et 2 000 euros pour la mise en place de leurs projets.
A noter que le projet de Study’n Go de Polytech Paris-Sud, a obtenu le prix coup de cœur du public :
avec plus de 4600 votes des internautes !
PERSONNELS :
BIATSS :
• Liste des postes vacants :
- poste IGE Administration du parc informatique : Proposé au concours
- poste ASI chargé de communication : poste prioritaire, proposé au concours
- poste ASI électronique : proposé au concours
- poste IGE réseau : poste réaffecté à la Direction Informatique, localisé physiquement à
Polytech. Poste non proposé au concours mais sera probablement mis à la mutation
- CDD : Arrivée de Thomas Couret : Technicien informatique
• Création d’un service d’accueil
Enseignants-chercheurs :
-1 poste de MCF informatique : recrutement de Mme Yue MA
Service informatique :
Mutualisation avec l’UFR des Sciences
- Responsable technique : Gilles Soufflet.
- Enseignants chargés de mission : Samir Bouaziz, Xavier Tannier et Cédric Bernez,
RESPONSABLES :
Département informatique :
Remplacement de Brigitte Rozoy (départ à la retraite) par Marc Baboulin et Claude Barras
2. APPROBATION DU CR DU CONSEIL DE GOUVERNANCE DU 6 février
2014.
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité.
3. REGLEMENT DES ETUDES 2014-2015 :
La CTI a réuni l’ensemble des directeurs du réseau afin de les informer sur la mise en place d’un audit
des différents réseaux d’école d’ingénieur. Ces audits seront, bien sûr, beaucoup moins poussé que
ceux des écoles, dans la mesure où il n’y aura pas de certification de ces réseaux, seules les écoles
seront habilitées. Lors de cette réunion, il a été question des modifications des règlements des études
qui ont été demandés à plusieurs écoles du réseau lors des dernières habilitations, ce qui a motivé les
modifications présentées ici.
Raisons de ces modifications :
Un règlement des études du réseau Polytech qui a grandement évolué pour intégrer les
recommandations formulées par la CTI à certaines écoles du réseau : capitalisation des UE, seuils de
validation d’année et d’UE.
Ces modifications permettent ainsi d’être compatibles avec des recommandations européennes
(« processus de Bologne »).
Ces améliorations ont été intégrées au PeiP d’une part et à la filière apprentissage et FC d’autre part,
quand cela était possible.
Modifications communes à toutes les filières :
Composition du jury : Ce sont les responsables de spécialité (1 par spécialité lorsqu’il y a une direction
partagée) plutôt que les responsables de filières qui siègeront dans ces jurys.
Jury d’école : compétences du jury d’école revues.
La mobilité internationale précisée et élargie : études supérieures à l’étranger ou titulaire d’un
baccalauréat (ou équivalent) étranger.
Les points de jury sont attribués le cas échéant à la note d’UE.
En cas d’épreuves complémentaires, la note d’UE reste inchangée mais ces résultats sont pris en
compte pour valider, le cas échéant l’UE.
Aménagement de parcours : sportifs et artistes de haut niveau et élèves entrepreneurs.
PeiP :
Fusion des documents PeiP-A et PeiP-C qui étaient très proches
Cycle ingénieur : TOEIC : passage à 785 à compter de l’année universitaire 2016-2017 pour les
étudiants et les apprentis
Filière étudiante :
Stages : Reformulation pour être en accord avec les recommandations CTI concernant les
profils à composante recherche affirmée.
Points de jury seront attribués à l’UE puisque c’est l’UE qui est désormais reconnue et
capitalisable.
En cas d’épreuves complémentaires, la note d’UE peut remplacer la précédente sans toutefois
dépasser la note de 10 afin que les étudiants ayant besoin d’épreuves complémentaires ne
soient pas après ces épreuves mieux classés que ceux qui n’en ont pas besoin.
Les conditions de validation : modifiées en conséquence des nouvelles règles de validation
des UE (à 10/20) et de la capitalisation des ECTS.
Redoublement : compte tenu de la capitalisation, il est partiel et il nécessite un contrat
pédagogique.
Pour être diplômé, le niveau B2 en français est exigé pour les étudiants étrangers à compter de
l’année universitaire 2016-2017.
Filière Apprentissage :
Commission préparatoire : elle se réunit une fois par an. Un bilan à mi-année fait un point
informel sur la situation de l’élève.
Les conditions de validation : modifiées en conséquence des nouvelles règles (UE validées à
10/20 mais non capitalisation des ECTS à cause du statut de l’apprenti).
Aménagement du parcours : reformulation des conditions d’aménagement du parcours d’un
élève en échec sur certains modules.
Double compétences en 5ème année : formulation de l’aménagement de parcours pour les
apprentis suivant l’IAE pendant leur cursus.
Formation continue :
Les conditions de validation : modifiées en conséquence (UE validées à 10/20 mais non
capitalisation des ECTS à cause du statut de la FC).
Le règlement des études est approuvé à l’unanimité.
Post-Conseil :
Il a été oublié de présenter une légère modification dans les Règlement des Etudes et MCC
du PeiP-D déjà validé par le Conseil de Perfectionnement lors la séance du 06/02/2014.
Il s’agit de rajouter un jury mixte en fin de S3 afin de permettre la procédure d'orientation des
élèves dans les spécialités du cycle ingénieur du réseau.
S'agissant d'une modification minime cette modification est soumise aux conseillers par voie
électronique et vote via un sondage en ligne.
http://doodle.com/fs62cyemv7vt4thi
Le règlement des études et les MCC du PeiP-D sont approuvés à l’unanimité.
4. MAQUETTES 2014-2015 :
Les maquettes ont été adressées aux membres avec la convocation. Très peu de modifications
par rapport à l’année passée et pas de changements majeurs.
Les maquettes sont approuvées à l’unanimité.
5. CULTURE METIERS :
Marie-Christine Henriot présente une introduction du sujet :
A la réunion de la Conférence des Directeurs des Ecoles Françaises d’Ingénieurs (CDEFI) de
juin 2012, un groupe de travail a discuté de la culture métier dans les écoles d’ingénieurs :
Constat : A l’heure actuelle, dans les formations d’ingénieurs, la culture métier est vue
plutôt comme une boite à outils :
- Insertion professionnelle (CV, lettres de motivations, entretiens….)
- Projet professionnel
Lors de cette réunion, il a été signalé que les apprentis possèdent cette culture métier à la fin
de leur cursus contrairement aux étudiants.
Bien que les termes soient très proches, il est important de faire la distinction entre :
Culture métier :
- Double dimension : Dimension technique et dimension managériale
- L’intersection des deux = compréhension de l’environnement en général
Culture professionnelle :
- Ensemble « d’habitudes » des entreprises, des métiers, des secteurs d’activité –
seule l’expérience (le temps passé) permet de l’acquérir
Double dimension : technique et managériale.
L’intersection des deux = compréhension de l’environnement en général
- Environnement technique du projet, de l’entreprise
- Environnement économique de la nation
- Environnement financier de l’entreprise
La culture métier serait donc une matrice à double dimension technique et managériale
- Les « élèves ingénieurs » apprentis = bon équilibre puisque longues périodes en
entreprises
- Les « élèves ingénieurs » étudiants = dimension technologique supérieure
D’où 3 questions :
- Etes-vous d’accord avec le constat que les « élèves ingénieurs » apprentis
possèdent cette culture métier à la fin de leur apprentissage ?
- Est-ce que les formations d’élèves ingénieurs étudiants ont la possibilité de
former à la « culture métier » ?
- Ou est-ce une « perte de temps et d’énergie » puisque cela ne s’apprendra qu’en
entreprise ?
Présentation de D. Chiaroni (Alcatel Lucent): Diaporama à disposition au secrétariat des conseils
Culture d’entreprise et culture organisationnelle :
Ensemble des éléments particuliers qui expliquent les bases de fonctionnement
d’une organisation.
Ensemble des règles d’une organisation, valeurs partagées, manière dont elles
doivent être véhiculées et manière d’aborder les problèmes.
Peuvent être inscrite dans une charte.
Culture d’entreprise et culture métier :
La plus partagée et la moins formalisée.
Liée aux spécificités des différents métiers. Liés à des valeurs de métiers, facilité
par une politique interne claire. Peut être visible aux travers de certains produits
de l’entreprise.
Culture métier : Critères
La culture métier peut se décliner en critères:
Techniques et scientifiques
Innovation, publications, brevets
Produits
Leader ou suiveur
Clients grand publique ou clients professionnels du métier
Organisationnels
Comportement d’entreprise,
Fonctionnement hiérarchique : modèle de management vertical, horizontal
ou matriciel
Autonomie
Travail d’équipe
Relationnels
Relations internes, processus et degrés de liberté
Relations externes:
Relations entreprise – universités
Relations entreprise – clients
Relations entreprise – étudiants/stagiaires/thésards
Comportementaux
Esprit « corporate » : penser avant tout à l’intérêt de l’entreprise
Confidentialité
Accueil, image professionnelle
Promotion de l’entreprise: image donnée vers l’extérieur
Respect des engagements (jalons, livrables, …), personnes, hiérarchie,
Ecoute de l’autre, …
Engagement fort, motivation
Conclusion
• La culture métier est difficile à formaliser, mais elle s’appuie sur une politique interne
de l’entreprise qui est accessible.
• La convergence est difficile, mais des outils sont généralement mis en place pour
respecter la culture d’entreprise. Chaque entreprise peut avoir plusieurs cultures
métiers au sein d’une même culture d’entreprise. La culture métier se révèle dans
chaque service ou département et s’appuie sur une culture d’entreprise commune.
• L’intégration accompagnée d’une analyse et une compréhension des différents critères
est très importante pour adhérer rapidement à une culture métier.
Proposition d’aide aux étudiants pour mieux comprendre la culture métier
Visite de sites comprenant :
Visite de labos
Repas commun
Exposés et table ronde d’échanges sur le thème de la culture métier
Documents supports, références internet
Proposer aux stagiaires, un rapport sur la culture métier
Intervention d’O. Biton (Crédit Agricole) :
Pas de bonnes réponses à la culture métier = chaque entreprise à sa propre
culture
Très différente d’une entreprise à l’autre
Que manque-t-il à nos étudiants ?
o Pas assez de connaissance sur le fonctionnement d’une entreprise
o Faut-il plus de cours dans le cursus ? 4 heures suffiraient…
Sujet à leur faire développer :
o A quoi sert ce que vous faites ?
o Quelle est la finalité de ce que je fais ?
Définition du métier d’ingénieur
o Questions à se poser sur les métiers à servir
o Que va-t-il se passer ensuite ?
o Savoir corriger ses erreurs…
Intervention de P. Feillard (PSA) :
Savoir-faire = culture métier et le savoir être = culture d’entreprise.
Savoir être :
o soit on adhère à la culture d’entreprise et on reste, soit on quitte
l’entreprise !
o dans les grandes entreprises, un effet d’osmose se créer entre les
différents salariés
Savoir-faire :
o S’acquiert avec le temps passé dans l’entreprise
o Problème d’industrialisation : les entreprises sont à ressources
limitées et avec des recherches d’efficacités permanentes
Trouver les modes de fonctionnement et/ou les savoir-faire
pour une meilleure utilisation des ressources et efficacités.
o Standardiser, mise en place de processus
Qualité = efficacité
La culture métier intervient au niveau de la connaissance et de la propriété
intellectuelle : comportement, émotions,….
Ingénieur = Diplôme (connaissance académiques) + plus compétences (nouvelles
connaissances)
o Etre capable de suivre un processus = culture métier, pour pouvoir
évoluer dans un monde complexe
Responsabilisation à tous les niveaux.
Intervention d’O. Garin (Thales Optronique) :
La culture métier est vraiment liée à une entreprise et peut être très différente d’une entreprise
à l’autre y compris dans un même secteur.
La culture métier ne doit avoir qu’un seul objectif : rendre l’entreprise plus performante.
A la fin de leur cursus, les apprentis ont déjà acquis une certaine culture entreprise de par
leurs 3 années passées dans une entreprise.
Culture métier : Objectif
Efficacité
-
Le risque est que l’innovation peut être difficile…
-
Chez Thales, il existe un référentiel métier (processus de l’entreprise) qui décrit
le développement d’un produit dans un monde idéal.
Savoir être relationnel + savoir-faire (compétences techniques, …) + impact personnel
= culture métier
L’école est-elle capable d’influencer cette culture métier ?
- Comprendre le mode de management
-
Présentation d’entreprises ou de parcours professionnels aux étudiants
(conférences d’anciens étudiants,…)
-
Points particuliers : formations
o Présentation des risques de l’information
o Qu’est-ce qu’un référentiel ?
o Culture du changement à insuffler.
Suite à cette discussion, O. Garin propose à MC Henriot de réfléchir à ce qui pourrait être fait dans
le cadre de l’école et de présenter lors d’un prochain conseil les différents axes d’améliorations.
Séance levée à 19h15.