publipostage - France Patchwork

PUBLIPOSTAGE
Pour faire un publipostage, il vous faut 2 fichiers :
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Un fichier adresse, sous Excel
Une « lettre type », sous Word
Il vous faut également du papier pour imprimer, au choix :
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Une pochette d’étiquettes dont vous devez noter la référence OU
Des enveloppes dont vous devez connaître le format
LE FICHIER ADRESSE
Demander à Christine Freyne le fichier des adhérentes sous Excel.
Copier ce fichier sur votre ordinateur
Le copier une seconde fois dans un répertoire spécifique par exemple
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Répertoire : 2014_03 bulletin
Nom : adh
Ouvrir Excel et le fichier adh.
Supprimer les colonnes inutiles et ne garder que les noms, adresse postale et adresse courriel.
Bien conserver la 1ère ligne qui contient les titres de colonne.
TRI du fichier sur l’adresse courriel.
Sélectionner tous les enregistrements qui sont vides en adresses courriel
CTRL + C pour copier
Créer un nouveau classeur Excel en l’appelant par exemple adh courrier
Faire CTRL + V pour copier
Enregistrer
C’est ce fichier qui va vous servir pour imprimer vos étiquettes (ou enveloppes).
LA LETTRE TYPE
Ouvrir Word
Sélectionner Publipostage
On obtient la barre suivante :
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PUBLIPOSTAGE
Sélectionner démarrer la fusion et le publipostage
Sélectionner Etiquettes
Sélectionner la marque des étiquettes et la référence.
ici AGIPA 101044.
OK pour valider
Sélectionner Sélection des destinataires
puis en cliquant sur le petit triangle Utiliser une liste existante
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PUBLIPOSTAGE
Rechercher dans le répertoire 2014_03 bull le fichier adh courrier
La fenêtre ci-dessous apparaît :
Cliquer sur OK
Sélectionner Insérer un champ de fusion
La fenêtre suivante apparait :
Cliquer sur nom puis sur insérer
Cliquer sur prénom, etc.
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PUBLIPOSTAGE
Puis Fermer
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mettre en forme l'étiquette
Un retour
Un espace entre prénom et nom
Un retour
Un retour derrière la rue
Un espace entre CP et ville
Faire Apercu des résultats :
Puis cliquer sur les flèches pour voir les différents enregistrements.
Terminer et fusionner et faire imprimer
Faire toujours un essai d’impression pour voir si le contenu de l’étiquette est bien cadré. S’il ne l’est
pas modifier la mise en forme et recommencer.
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