format PDF

Les Fiches TIC – Sept. 2006
Le format PDF
Lire et créer des fichiers au format PDF
Il est de plus en plus fréquent de recevoir
par messagerie ou de trouver sur Internet
des fichiers au format PDF, format créé par
la société Adobe. Les fichiers portent
l'extension .PDF.
Comme tout fichier, le principal problème
qui se pose est de pouvoir le lire, pour
consulter le contenu de ces documents.
De plus, ce format, qui s'est peu à peu
imposé comme un standard, permet (en
créant des fichiers au format PDF) de
diffuser des documents (sur un site Internet
par exemple) qui pourront uniquement être
consultés, sans modification possible de la
part des Internautes.
Quelques définitions…
o
o
PDF (Printable Document Format) :
Format de fichier créé avec différents
logiciels, lisible par un logiciel gratuit
(Acrobat reader) (fichier qui aura
l'extension .PDF).
Extension : correspond aux trois
caractères qui se trouvent à la fin du
nom du fichier. Elle caractérise la
nature du document (souvent du
logiciel qui a servi à créer ce
document).
C'est quoi…
Un format multiplateforme et universel :
le document généré peut être ouvert par
tout le monde ; il est lisible et imprimable
quelque soit l'ordinateur et le système
d'exploitation utilisés.
Uniformisation des documents :
l'aspect, la mise en page sont conservés,
quelque soit l'application ; le document
s'imprimera comme on le voit à l'écran,
sans modification possible.
Quelques remarques…
S'il faut modifier le document : il faut
utiliser un logiciel payant (Adobe Acrobat),
à ne pas confondre avec le logiciel gratuit
Adobe Reader (qui permet seulement de
lire les données !).
Pour créer un document PDF : parmi les
autres solutions gratuites, OpenOffice
(suite bureautique concurrente des Packs
Office de Microsoft).
Lire un document au format PDF :
Utiliser Adobe Reader
1ère étape : le télécharger et l'installer :
Sur le site :
http://www.adobe.com/fr/products/acrobat/readstep
2.html
Décochez les 2 options concernant la Barre d'outils
Yahoo et Adobe Photoshop ; cliquez sur
Télécharger. Dans la fenêtre de Téléchargement,
cliquez sur Enregistrer et choisissez le lieu de
stockage dans le disque dur ; cliquez à nouveau
sur Enregistrer. Le téléchargement se fait. Pour
l'installer, allez par l'explorateur Windows dans le
dossier où a été stocké le fichier téléchargé.
Double cliquez dessus et suivre les instructions.
Le logiciel est installé une fois pour toute.
2ème étape : lire un fichier :
Pour lire un document au format PDF, il suffit de
double cliquer dessus ; Acrobat Reader se charge
et le document s'affiche. Dans la barre d'icônes, il
est possible (notamment) d'effectuer des zooms de
consultation, de se déplacer, d'imprimer…
Créer un document au format PDF :
Il existe plusieurs outils, beaucoup de gratuits,
permettant de convertir un document (Word,
Excel,…) au format PDF. Un des plus utilisé est
PDF Creator. Il fonctionne comme une imprimante
virtuelle. Contrairement à d'autres, il n'ajoute
aucune publicité dans le document généré et il
existe une version française !
Utiliser PDF Creator
ère
1 étape : le télécharger et l'installer :
Il y a plusieurs sites où le téléchargement est
possible ; par contre, vérifiez que la version est
bien en français. Par exemple, sur le site :
http://www.clubic.com/lancer-le-telechargement9683-0-pdfcreator.html
Téléchargement et installation similaires à ceux
vus précédemment.
2ème étape : créer un fichier au format PDF :
Ouvrir le document à transformer
Menu Fichier / Imprimer
Dans la case Nom de l'imprimante, choisir
avec la liste déroulante PDFCreator
Une boîte de dialogue s'ouvre et demande
de renseigner notamment le nom du
document (case Titre), le nom de l'auteur.
Cliquer ensuite sur Enregistrer. La
conversion se fait et le document apparaît
dans Acrobat Reader pour vérification.
Avec le soutien financier de l’Etat et du Conseil Régional de Bourgogne