Plaine Commune Habitat fait tomber les murs

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© Photos : Mobilitis / Plaine Commune Habitat
Plaine Commune Habitat
fait tomber les murs
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Depuis 2005, année de sa
création, Plaine Commune
Habitat était locataire de son
siège social – devenu
vétuste, coûteux (notamment
énergétiquement) et trop
étroit – et d’un autre site
accueillant le reste des équipes
administratives.
Pour regrouper ses fonctions
support, en 2012, l’office public
intercommunal s’est porté
acquéreur d’un immeuble R+5 en
construction de près de 8 000 m2
à la Porte de Paris, à Saint Denis.
En décembre 2015, 200 des
450 salariés s’y sont installés.
Ils travaillent désormais dans
un espace de travail moderne,
fonctionnel et coloré, dans un
quartier en plein développement
au cœur de l’agglomération où ils
logent 18 000 familles.
Ce déménagement fût
l’occasion de repenser les
espaces de travail. « Une
charte d’aménagement a
été rédigée, reposant sur
les principes de fluidité,
d’échanges, de mutualisation,
mais aussi répondant aux
besoins de confidentialité et de
concentration », se souvient
Lucie Garret, directrice de la
communication et des relations
publiques en charge du projet
d’aménagement.
« Nous avons commencé à
travailler ces questions dès 2012,
accompagné par la société
Mobilitis. De nombreuses étapes
de concertation avec les personnels
ont été organisées ». Expression
des besoins, choix du mobilier,
des couleurs… Tous les sujets
sont mis en discussion et une
marge de manœuvre importante
est laissée aux collaborateurs,
dans le but de proposer un
espace de travail en adéquation
avec leurs besoins, mais aussi de
faire accepter le changement.
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Ouverture L’office public intercommunal Plaine Commune Habitat s’est installé en décembre
dernier dans son nouveau siège social, Porte de Paris, à Saint-Denis. L’occasion pour l’administration de proposer un espace décloisonné afin de privilégier le travail collaboratif.
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« L’un des objectifs majeurs de ce
déménagement était de favoriser le
travail collaboratif et les interactions
entre nos collaborateurs. Nous
sommes donc passés en espaces
partagés, avec des îlots de 4 à 5 postes
séparés par des cloisons vitrées toute
hauteur », précise-t-elle.
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En contrepartie, chaque étage
propose un environnement de
travail confortable équipé de
mobiliers neufs achetés auprès
d’ANL Buro. Et de nombreux espaces
de convivialité et de collaboration
(17,6 m2 de surface nette par
salarié) ont été installés : tisanerie,
cabines téléphoniques, bulles de
communication… Ces nouveaux
aménagements ont aussi été
l’occasion de revoir les conditions
d’attente et de travail des personnes
de passage. Ainsi, le rez-dechaussée, où sont reçues les familles
logées par l’organisme, a été pensé
pour améliorer l’accueil du public.
Et sur chaque étage, des espaces
Plug permettent aux collaborateurs
d’autres sites de trouver un endroit
fonctionnel où travailler.
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Durant les groupes de travail, les
salariés ont fait entendre un vœu
fort : celui de consacrer le dernier
étage, très lumineux et disposant
d’une belle terrasse, à l’ensemble
des équipes. Au 5ème étage ont donc
été installés un espace de collation
avec coin cuisine et petit salon, une
salle de jeu avec babyfoot et fauteuil
relaxant, des douches et vestiaires
(très prisés des amateurs de vélo
ou de footing dans le parc voisin)
et un espace évènementiel. « Le CE
propose de nombreuses animations
pour faire vivre cet étage. Et nous
avons acheté quelques tapis de sport
afin d’y organiser prochainement des
activités sportives légères. »
Workplace magazine • n°260 • septembre 2016
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La préoccupation de mieux être au travail et de bien accueillir le public
fut au cœur du projet dans la conception même du bâtiment
mais aussi dans les réflexions menées pendant près de 3 ans
avec les personnels volontaires sur les aménagements intérieurs
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