Optimisation de la comptabilité fournisseur

Finance & IT Transformation
Business Process Outsourcing (BPO)
Optimisation de la comptabilité fournisseur
Vos besoins
Le périmètre de nos prestations
Vous avez besoin de sécuriser la production
de vos comptes.
Bénéficier d'une comptabilité fournisseurs
dématérialisée avec des processus complets
de la commande au règlement.
• Améliorer la sécurisation des paiements.
• Automatiser vos flux de factures.
• Numérisation de vos factures.
• Optimiser vos processus, de la commande
au règlement.
• Administration des référentiels fournisseurs.
• Améliorer la traçabilité du cycle fournisseur.
• Gestion des campagnes de règlements.
• Accéder à vos données de manière rapide
et sécurisée.
• Traitement des demandes fournisseurs.
• Traitement des factures fournisseurs.
• Assistance aux contrôles.
Nos atouts
L’excellence opérationnelle
sur notre cœur de métier
Le développement de services
à valeur ajoutée
• Dématérialisation de vos factures, garantie
d’une meilleure traçabilité.
• Expertise dans le traitement des factures.
• Optimisation des processus pour rationaliser
les flux de factures.
• Généralisation de la dématérialisation fiscale
de vos factures.
• Conformité de l’ensemble de nos processus
aux contraintes liées à la sécurisation
et à la séparation des tâches.
• Analyses et retours d’expérience pour optimiser
des processus en particulier.
• Amélioration continue de nos outils pour gagner
en confort et en traçabilité.
• Optimisation de la gestion de vos avoirs
et de vos litiges avec les fournisseurs.
• Homogénéisation du format de reporting
à l’ensemble de vos sociétés.
• Envoi de reporting à une fréquence adaptée
à vos besoins.
Vous trouverez au dos notre offre détaillée par processus.
Des solutions flexibles répondant à vos objectifs
Notre offre de prestations est modulable pour une approche sur mesure.
L’ensemble de nos processus est soutenu par un ERP et des interfaces adaptés à vos besoins.
Domaines
Processus
NUMÉRISATION,
RECONNAISSANCE
D’IMAGES
ET ARCHIVAGE DES
FACTURES
FOURNISSEURS
Numériser
FACTURES
DÉMATÉRIALISÉES
FISCALEMENT
Dématérialiser
fiscalement les
facture
COMPTABILISATION DES
FACTURES
FOURNISSEURS
ET OBTENTION
DU BON A PAYER
Définir
le circuit
d’approbation
RÉFÉRENTIELS
FOURNISSEURS
Gérer les
référentiels
fournisseurs
Vidéo-Codage
Archiver
Gérer
les factures
et avoirs avec
bon de
commande
Gérer
les factures et
avoirs sans bon
de commande
Réaliser
les acomptes
fournisseurs
RÈGLEMENTS
Assurer
le contrôle et
le respect des
échéanciers
Lancer les
règlements
(automatiques
ou manuels)
Lancer
les avis
de règlement
aux
fournisseurs
Gérer
les paiements
par virement
RÉCEPTION
ET TRAITEMENT DES
DEMANDES DES
FOURNISSEURS
Relancer
Traiter
les litiges
ASSISTANCE
AUX CONTRÔLES
(OU AUDITEURS)
… aux
Commissaires
aux comptes
… aux
Contrôles
externes
(contrôle
fiscal, URSSAF)
… aux
Contrôles
internes
Réaliser
des tests
et des
sondages
REPORTING
DES ACTIVITES
Reporting
« standard »
Organisation
de réunions
Reportig
sur mesure
Une culture de la performance
centrée sur la satisfaction client
Engagements
contractuels
Traiter
les notes
de frais
Clôturer
Analyser
les comptes de
gestion
Légende
Traité par le Centre d’expertise
Traité par le Centre d’expertise en collaboration avec le client
Du ressort du client
Satifaction
Client
Agnès de Ribet
Directrice du Marketing et de la Communication
T 01 56 21 03 03
E [email protected]
Contacts :
Christophe Radepont
Associé
T (+33) 6 33 46 65 33
E [email protected]
Suivi
performance
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Impression sur papier provenant de forêts gérées durablement.
Réviser
les
comptes
Outils et
méthode
Xavier Lecaille
Associé
T (+33) 6 33 46 64 41
E [email protected]
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