fortieth meeting

Information pour les participants
“La gestion intégrée de la qualité dans les destinations touristiques :
un facteur clé de la compétitivité”
Conférence Internationale
23 - 24, juin, 2016
Bucarest, Roumanie
DATES ET LIEU
1. La Conférence internationale sur « La gestion intégrée de la qualité dans les destinations
touristiques : un facteur clé de la compétitivité » organisé par l’Organisation Internationale du
Tourisme, à l’aimable invitation du Ministère roumain de l’économie, du commerce et du tourisme, se
tiendra le 23 juin 2016 à Bucarest, Roumanie.
2. LIEU DE LA CONFÉRENCE:
La Conférence internationale sur « La gestion intégrée de la qualité dans les destinations
touristiques : un facteur clé de la compétitivité » se tiendra au Palais du Parlement, Nicolae Iorga
Hall, à Bucarest (rue Izvor, n. 2-4, secteur 5)
Lieu de la Conférence: Palais du Parlement, Nicolae Iorga Hall
Adresse: rue, Izvor, n. 2-4, secteur 5, Bucarest
Tel.+40 21.414.14.20
Fax. + 40 21 312 09 02
E-mail: [email protected]
Site internet: http://cic.cdep.ro/
INSCRIPTION
3. La participation est gratuite. Veuillez vous inscrire en ligne avant le 3 juin 2016.
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FORMALITÉS RELATIVES À L'ENTRÉE EN ROUMANIE
4. Pour l’entrée à la Roumanie, tous les participants sont priés de présenter leurs passeports munis de
visa d'entrée valide, sauf pour les participants des pays qui ont un accord d'exemption de visa avec la
Roumanie. Les participants sont invités à obtenir leur visa à l'avance si nécessaire.
Pour les procédures de visa, vous trouverez ci-après le lien du Ministère des affaires étrangères avec
toutes les informations relatives à l’entrée à la Roumanie: http://evisa.mae.ro/ShortStayVisa (la liste des
pays dont leurs citoyens ont besoin d’obtenir a visa court-séjour pour voyager en Roumanie).
Le liens suivants peuvent être également consultés pour les question suivantes:
Liste des pays dont leurs citoyens n’ont pas besoin d’obtenir a visa long-séjour pour
voyager en Roumanie: http://evisa.mae.ro/LongStayVisa;
Liste de détenteurs de passeports diplomatiques et de passeports de services qui sont
dispensés de l’obligation de visa roumain: http://www.mae.ro/sites/default/files/file/pdf/formulareconsulare/Vize/2016.04.12_scutire_viza_anexa3_eng.pdf
- Où s’adresser pour obtenir le visa roumain: les demandes de visa peuvent être déposées
auprès des missions diplomatiques et postes consulaires accrédités dans le pays d’origine
ou dans le pays de résidence du demandant. La liste et données de contact des missions
diplomatiques et postes consulaires peut être consultée ici: http://www.mae.ro/en/romanianmissions;
- Demandes de visa d’entrée en Roumanie: Étant donnée l’objectif du voyage, il est
recommandé aux participants à la Conférence qui sont tenus d'obtenir un visa d’entrée en
Roumanie de solliciter le visa court-séjour pour des activités culturelles, scientifiques et
humanitaires, ainsi que le visa court-séjour pour traitement médical ou toute autre activité
qui n’enfreigne pas les lois roumaines. Ce type de visa est identifié par le symbole C/ZA et
est élivré aux ressortissants des pays tiers qui souhaitent voyager en Roumanie, à condition
que leur présence dans le territoire de la Roumanie soit justifiée. Pour les documents requis
qui doivent être soumis auprès des missions diplomatiques et des postes consulaires ainsi
que le formulaire de demande de ce type de visa, veuillez consulter le lien suivant:
http://evisa.mae.ro/SupportingDocuments#simbolCZA;
- Les demandes de visa peuvent être déposées en utilisant le site eVisa:
http://evisa.mae.ro/home. Veuillez noter que l’utilisation du site eVisa ne dispense en aucun
cas de se présenter en personne auprès des missions diplomatiques et postes consulaires
competéntes. Autrement, des formulaires de demande de visas court-séjour peuvent être
téléchargés
ici:
http://www.mae.ro/sites/default/files/file/pdf/formulareconsulare/Vize/2008.11.14_formular_viza_abc.pdf
- Frais de visa: en règle générale, les frais du visa court-séjour sont 60 EUR. Pour des cas
particuliers relatifs au montant des frais, veuillez consulter le site internet:
http://evisa.mae.ro/VisaFees.
5. Veuillez noter que les visas d’entrée ne peuvent pas être délivrés sur place dans aucun point
de passage frontalier (terrestre, air, maritime).
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TRANSPORT
6.
L’Autorité Nationale du Tourisme de la Roumanie fournira des transferts hôtel/lieu de la conference/hôtel
(veuillez trouver la liste d’hôtels ci-dessous)
7. L’aéroport international Henri Coanda se situe à 15 km du centre de Bucarest. La route prend 15 min. en
conditions normales de circulation. Pour des plus amples informations veuillez consulter le site web de
l’aéroport: http://www.bucharestairports.ro/en
LOGÉMENT
8. Des offres spéciales (35% sur les tarifs affichés) seront appliquées aux participants séjournant à JW
Marriott Bucharest Grand Hôtel, 5 étoiles, situé á une distance de 500m de marche à pied du Palais du
Parlement, où la Conférence aura lieu.
Il est recommandé aux participants de réserver leur logément dès que possible, avant le 10 juin 2016.
SUGGESTIONS POUR L’HÔTEL
9. Des offres spéciales offertes par:
A) JW Marriott Bucharest Grand Hotel:
- Chambre Individuelle Deluxe: 103 Euro/chambre/nuit;
- Chambre Double Deluxe: 114 Euro/chambre/nuit.
Ces offres comprendent l'accès à World Class Health Academy (piscine, sauna et club de remise en forme),
petit déjeuner complet (Buffet Américain) servi au restaurant JW Steakhouse.
Ces offres excluent des impôts locaux (Taxe Municipale 1% et TVA 9%).
Reconnue comme une véritable « ville dans la ville » du fait de son large éventail d'options de
divertissement sur place avec une galerie de boutiques huppées, un casino, un club de remise en forme, ou
encore six restaurants et bars différents ainsi que 12 salles modulables, notamment d'une charmante et
grande salle de bal, et une équipe chargée des événements et service traiteur. Son emplacement
exceptionnel à Bucarest, au centre de la cité, vous place à proximité du palais du Parlement et des
attractions locales prisées. Rendez-nous visite au JW Marriott Bucharest Grand Hotel, où un univers de luxe
vous attend.
Veuillez faire votre réserve en ligne en moyennant le lien suivant avant le 6 juin 2016.
B) Hôtel Novotel Bucarest City Centre:
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- Chambre Individuelle Standard: 89 Euro/chambre/nuit;
- Chambre Double Deluxe: 99 Euro/chambre/nuit.
•
Petit déjeuner complet Buffet au Restaurant Teatro;
•
Accès à Internet sans fil gratuit dans toutes les chambres et zones publiques;
•
Accès à Internet haut-débit gratuit dans le hall Mac Corner de l’hôtel;
•
Accès gratuit au Wellness Centre (piscine couverte, hammam, club de remise en forme);
•
Avantages particuliers du programme de fidélisation Le Club Accor Hotels:
http://www.accorhotels.com/gb/leclub/index-no-connect.shtml;
•
service en ligne pour check-in & check-out prioritaire:
https://secure.accorhotels.com/gb/leclub/program/online-check-in-fast-check-out.shtml
Ces offres excluent des impôts locaux (Taxe Municipale 1% et TVA 9%).
Novotel Bucarest City Centre est votre choix idéal pour un voyage d’affaires, un court séjour ou une
escapade citadine.
Située au cœur de la cité, Novotel Bucarest City Centre Hôtel 4 étoiles vous offre pas seulement un
emplacement exceptionnel mais aussi un mélange unique d’architecture classique de conception moderne
et fonctionnelle.
C) Hôtel Ibis Parliament House:
- Chambre Individuelle: 53 Euro/chambre/nuit;
- Chambre Double: 60 Euro/chambre/nuit.
Petit déjeuner buffet servi au Sud&Cie restaurant.
Ces offres incluent des impôts locaux (Taxe Municipale 1% et TVA 9%).
Ibis Parliament House offer 161 chambres, 1 restaurant Sud&Cie, 1 bar et 6 salles de reunions. Notre
emplacement privilégié à Bucarest, au cœur de la cité près du Palais du Parlement et proche des attractions
locales populaires. Rendez-nous visite sur www.ibishotels.ro/www.ibis.com/www.accor.com.
ACCRÉDITATION ET BADGES
10.
Les participants sont priés de porter le badge d'identification pour accéder aux séances et aux
autres événements prévus dans le cadre de la Conférence. En outre, les participants doivent présenter leur
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confirmation au bureau d'inscription situé dans la salle principale du lieu de l’événement afin de récupérer
leurs badges, le mercredi 22 juin de 14:00 à 19:00 et le jeudi 23 juin de 8:30 à 9:00.
DOCUMENTATION DE TRAVAIL
11.
Les participants sont priés d'apporter à la Conference la documentation envoyée à
l’avance étant donné que seul un nombre restreint de documents sera disponible sur place.
LISTE DES PARTICIPANTS
12.
La liste provisoire des participants, selon les réponses aux invitations, sera inclue dans le pack de
bienvenue fourni aux délégués au moment de leur enregistrement.
LANGUES DE TRAVAIL
13.
Les langues de travail de la Conférence sont: l’anglais, le français et le russe avec une traduction
simultanée. L'interprétation simultanée sera assurée pendant les travaux de la Conférence dans ces
langues. A l'entrée de la salle, des écouteurs seront distribués et retournés à la fin de chaque séance.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LA ROUMANIE
Clima:
Le climat est doux et tempéré et caractéristiquement méditerranéen.
L’hiver est froid, nouageux et humid, l’été est chaud, ensoleillé et sec.
La température moyenne à Bucarest en mois de juin oscille entre 25°C
et 30° C.
L’heure locale:
Heure locale à Bucarest est GMT+2
Monnaie:
La devise ayant cours en Roumanie est le Romanian New Leu (RON)
Pour tout complément d’information, veuillez contacter
Autorité Nationale du Tourisme de la Organisation Mondiale du Tourisme
Roumanie
Andreea Severa
Chef du Marché Local
Dinicu Golescu St,
010873, Bucarest, Roumanie
Tel: +40.721.866.151
Courriel: [email protected]
Patricia Carmona
Gestion des destinations et qualité
Organisation mondiale du Tourisme (OMT)
Capitán Haya 42
28020 Madrid, Espagne
Tel. +34 91 567 82 18
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Irena Petre
Conseilller Division Direction
Dinicu Golescu St,
010873, Bucarest, Roumanie
Tel: 0040.372.144.044
E-mail: [email protected]
Constantin Apostol
Conseilller Division Direction
Dinicu Golescu St,
010873, Bucarest, Roumanie
Tel: +40.372.144.044
Courriel: [email protected]
Fax. +34 91 571 37 33
Courriel: [email protected]
www.unwto.org
Milja Stanojevic
Programme Regional pour l’Europe
Organisation mondiale du Tourisme (OMT)
42, Capitan Haya St.
28020 Madrid, Espagne
Tel. +34 91 567 82 79
Fax. +34 91 571 37 33
Courriel: [email protected]
www.unwto.org
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