General Meeting PA French .pptx

L’Association des parents
Réunion Générale 15 Janvier 2015 Team 2014 – 2015 • Elues en juillet 2014
– Présidente : Isabelle Belles
– Vice Présidente :Khadija Laurens
– Secrétaire : Beith Leistensnider
– Événements: Stephanie Pirishis
– Membre du bureau: BrigiKe Ozello
– Membre du bureau : Isabelle Muller
OrganisaNon • Réunion mensuelle du bureau
• Personne responsable pour chaque cycle
– Cycle 1 : Khadija Laurens
– Ecole Primaire : Brigitte Ozzello
– Collège, Lycée et IB : Isabelle Muller
• 2 réunions générales en janvier et juin
• Permanence du bureau a partir de janvier
– Mercredis 8h-9h15 en salle 105
• Participation au Conseil d’Etablissement et
au Conseil d’Administration
Programmes gérés avec l’ecole •
Bus scolaire-­‐ 2eme année
– 90 étudiants, 4 trajets et 2 parents volontaires ( Jordan Grossman et Karen Fomook)
– L’école accueille les élèves a l’arrivée.
– ObjecNf : conNnuer les trajets du bus pour le nouveau lycée et augmenter la
fréquence
– Envoyer un sondage relaNf au bus ( avant les vacances de février)
– Etudier la possibilité du bus de retour après l’ecole ou les acNvités extra scolaires.
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Volontaires pour la cafeteria
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Ecole primaire a besoin de 35-­‐40 volontaires par mois-­‐ Parent Coordinateur : Emilie Givens
– ObjecNf trouver plus de volontaires, meKre a jour le règlement, améliorer
l’ambiance
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Famille d’accueil
– travail avec l’administraNon pour améliorer le programme et soutenir les familles
volontaires :parent responsable : Joanne Barry-­‐Babule
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Développement des Arts
– Travail avec les enseignants d’Art pour améliorer et soutenir les programmes .Parents
responsables Amanda Love et collaboraNon de Marie-­‐Pierre Rondeau
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Déménagement (inventaire, stockage….) parent responsable Isabelle Muller
Vie de la Communauté •
Programme pour les nouvelles familles
– chaque famille a un “parrain”
– parNcipaNon a la récepNon et a la réunion pour les nouveaux parents ( aout et septembre
2014) – cocktail de remerciement pour les nouveaux parents et leurs “parrains” (décembre 2014)
– ObjecNf 2015 : assurer un programme permanent pour aider l’école a adrer et a retenir les
familles
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Pour toutes les familles:
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Pique-­‐Nique de bienvenue (septembre 2014)
Déjeuner cuisine par les familles (octobre 2014)
Événement familial -­‐ bowling (8 mars 2015)
Cérémonie de fin d’année (13 juin 2015)
Cafés mensuels a thème (arNste en résidence, marche de Noel, programmes IB…
Séminaires sur la PosiNve Discipline
Vernissage et journée des Beaux Arts (14 &15 mai)
Passerelle France -­‐ Amerique • Séminaire interculturel
– ObjecNf
– SélecNon de l’intervenant
– Cout
– Alliance Française
• jeudi 29 janvier 9:15 -­‐12:15
• jeudi 3 février 9: 15 -­‐12 :15
– LFC ( salle 110)
• samedi 31 janvier 9:00-­‐12:00
• samedi 7 février 9:00-­‐12:00
– Prochains événements et conNnuaNon du programme
AdministraNon • Nous avons rencontre les coordinateurs et les administraNfs pour
présenter le PA et faire savoir que nous éNons disponibles pour
aider (septembre 2014)
• Rencontre avec les 3 candidats a la direcNon de l’école, avons
transmis nos impressions au Conseil d’AdministraNon.
• Cadeau de remerciement aux administrateurs ( décembre 2014)
• Déjeuner de remerciement pour les enseignants ( 6 mai 2015)
• Groupe de travail pour améliorer “ My Lycee”
• ObjecNf
– AmélioraNon de la communicaNon
– PerNnence et rapidité des réponses
Finances •
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L’école donne 25 dollars a l’associaNon au nom de chaque famille.
Les revenus et les dépenses générés par le bus sont gérés par le PA
Nous aKendons des dépenses imprévues liées au déménagement et au
futur stockage
Marche d’Automne •
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C’est une levée de fonds organisée et gérée par le PA
Plus de 50 000 dollars de profit
9 mois de préparaNon -­‐5000 heures ( 3.5 personnes a plein temps)
30 responsables de comités
258 parents et 138 étudiants volontaires ce week-­‐end la
2000 visiteurs dont 40% extérieurs au LFC
59 sponsors ( donaNon en nature, familles et sociétés)
Plus de vendeurs 96 au total dont 60% de nouveaux
Nouvelles iniNaNves ( brocante, fleurs, ateliers, emballage de cadeaux…..)
CélébraNon pour tous les volontaires le 4 février
ObjecNf 2015
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énoncé de la mission du FFM
définir une meilleure structure, mieux gérable
disposiNon du nouveau campus
rôle des parents et rôle de l’école
recherche de leaders
Différents sujets soulevés par les parents •
Sécurité
– Procédure en ligne de pick up and drop-­‐off
– ReconsidéraNon de l’accès aux parents volontaires a la cafeteria
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Fournitures scolaires inclues dans les frais de scolarité
– Détails a spécifier selon les classes
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Calendrier Scolaire
HomologaNon de l’école: qui sommes nous?
– établissement partenaire homologue
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Problème de chauffage
Déjeuner a la carte pour les 6,5,4 èmes
ObjecNfs
– Améliorer le processus pour recueillir et documenter les préoccupaNons des
parents
– Moyens de communiquer et de répondre aux parents
– Groupes de travail sur des sujets de l’ecole