AG du 31-10-14 Compte rendu

ASSEMBLEE GENERALE DU 31 OCTOBRE 2014
A AIX-LES-BAINS
Participaient pour le Comité U :
Nicolas Thomas
Catherine Laronze
Laurent Loubière
Bernard Viveret
(Thierry Chincholle est membre du CNE)
A la tribune
Jacques Lachkar
Marie-Odile Panau
Sylvie Guillemard
114 présents ou représentés sur 130
1. RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITE
1.1.
Rapport moral
Légère baisse des licences malgré la hausse conséquente de la
cotisation
15.622 licenciés (15.776 licenciés l’année précédente)
+ 4.542 poussins mais ce ne sont pas des licences pérennes
Répartition des 15.622 licenciés :
18 ans :
5,7 %
18/25 ans :
0,6 %
25/35 ans :
1,3 %
36/50 ans :
7,0 %
51/62 ans : 20,1 %
63/72 ans : 35,0 %
73/80 ans : 19,4 %
+ 80 ans :
10,9 %
La situation de la Fédération est comparable à celle d’autres Fédérations
de jeu (Bridge, etc…) – Baisse des licenciés et vieillissement des adhérents.
Prévision pour l’an prochain : identique à cette année
Compte rendu des AGO AGE 2014 – Comité U
Fédération Française de Scrabble - 50, rue Raynouard - 75016 Paris
Tél. : 01.53.92.53.20 Fax: 01.53.92.53.29 www.ffsc.fr
[email protected]
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Evolution du nombre de Clubs de Scrabble :
1.121 clubs :
684 clubs (- 11 par rapport à l’an dernier)
365 clubs scolaires (+ 71 par rapport à l’an dernier)
72 sections jeunes
Projets axés sur :
Création de nouveaux Clubs
Informatique
Pas pu y avoir d’embauche (pas eu de candidat)
DupliTop prend beaucoup de temps avec l’échéance de l’ODS7 pour
Juillet 2015. Réécriture complète car la conception initiale du logiciel
actuel ne permet pas de faire évoluer ce produit.
Evolution des Finances :
La situation est dans le vert, le bilan de la saison est très positif.
Fonctionnement du Siège :
Toujours pas de Directeur
Embauche d’Antoine Rousseau – contrat en alternance – sur le
domaine Communication, chargé notamment de la problématique
des clubs, de leur création, etc…
1.2 Rapport d’activités
Commission Classement et Tournoi
o Festival de Vichy
Regroupement du Championnat de France à Vichy : un succès pour la
participation et un impact financier positif pour la FFSc
465 joueurs en Blitz (+ 82 %)
424 paires (+ 16 %)
1.034 joueurs au Tournoi Individuel avec un retour de 139 N1 dont 124
Français (soit + 49 % par rapport à la moyenne sur les 3 dernières
années)
Près de 1.200 joueurs en début de Festival et + de 2.500 joueurs
différents ont joué au moins une épreuve du Festival de Vichy.
La formule sera donc reconduite pour 2016 et toutes les années paires
à Vichy.
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o Nouveautés
Adoption du Classement glissant sur 12 mois (consultable
sur le site de la Fédé)
Développement des tournois en Multiplex (qui boostent la
participation)
Fin du recul des limites d’âges pour les catégories Vermeils
et Diamants (respectivement années 1951 et 1941 pour
cette saison)
Participation des Vermeils et Diamants classés en N2 et N3
à la Phase qualificative de leur Championnat à partir de la
saison 2015 / 2016.
o Direction Nationale du Scrabble Classique
Participation en hausse au Championnat de France qui s’est
déroulé à Pougues-les-Eaux et à l’Open de France à Nîmes.
o Actions vers les non-licenciés
La Fédération est en collaboration avec 6 partenaires :
CAP FRANCE, VACANCIEL, VTF, BELAMBRA Club, VVF Villages et
AZUREVA.
120 animateurs de la FFSc cette saison
635 adresses ont été collectées
Comme l’an passé, on retrouve la problématique des horaires
d’ouverture de Clubs qui ne correspondent pas à la demande
des prospects en général constitués d’une population de
personnes « actives » qui ne peuvent jouer qu’en soirée.
Présence de la FFSc dans de nombreux salons et salons séniors
(sur Paris – Marseille – Toulouse – Lyon et Cannes)
Sur cette saison Salon Soluto de Paris
o Présentation vidéo
Une vidéo a été réalisée aux derniers Championnats du Monde
2014 à Aix-les-Bains dans le but de présenter la Fédération et ses
activités.
En cours de montage – disponible en Décembre 2014.
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o Commission du Règlement
Une version simplifiée du règlement est en test sur différents
festivals. Les tests ont été concluants.
La proposition doit être soumise à la FISc.
o Commission Informatique
DupliTop 6 : logiciel difficile à maintenir
Sigles : problème de cohérence dans le fichier des joueurs (entre
OD6 et Sigles Tournoi)
Pour le prochain ODS7 : sigles Tournoi sera intégré.
Les autres projets informatiques sont en stand bye, la priorité
étant la disponibilité de l’ODS7 en juillet 2015.
Commission Jeunes et scolaire – Marie-Claude DEROSNE (Présidente
de la Commission Jeunes et Scolaire)
Section Jeunes / club scolaire + 76 % de nouveaux licenciés en 4 ans (x 3)
(clubs dans les écoles et clubs jeunes dans les clubs civils)
Licences
2010/2011
711
88
3432
< 18 ans
Espoirs
Gratuits
2011/2012
729
96
3082
2012/2013
924
93
3411
2013/2014
890
97
4532
(poussins et autres)
Beaucoup de jeunes au travers des différentes actions (écoles,
concours…) mais très difficile à fidéliser quand ils grandissent (point faible
sur les 14/25 ans). Toujours la problématique des ouvertures de clubs en
soirée.
Marie-Claude Desrosne a diligenté dernièrement une enquête auprès des
Délégués Scolaires sur les licences jeunes et espoirs afin de pouvoir faire un
bilan sur 3 ans de l’action « Concours de Scrabble scolaire ». A ce jour,
peu de réponses lui sont parvenu, elle intervient à nouveau pour avoir un
maximum de retour.
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Les outils / les moyens :
Une vingtaine de formateurs
Scrabblerama jeunes
Guide pédagogique
Site internet
Une aide matériel pour les clubs (kits de jeux)
Le concours de scrabble scolaire – une grande action promotionnelle
34.500 participants
3.850 enfants initiés au scrabble duplicate
1.500 enseignants dans 550 établissements
21 Comités (14 en 2010)
100 enfants finalistes à Paris
Séjours des Jeunes
Séjour Jeunes Aix-les-Bains
Championnat de France Jeunes et Scolaire (à Périgueux)
Les séjours Espoirs à Aix et Vichy
Les nouvelles actions :
. Le simultané mondial des jeunes (300 participants dont 120 en France)
. Les scrabblivores : à destination des lycéens et étudiants – un début
timide – action prioritaire sur 2015
Echéance importante : le renouvellement de la Convention avec
l’Education Nationale qui arrive à échéance en Janvier 2015.
Championnat de France Jeunes et scolaire
A Reims en 2015
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QUESTIONS :
Question sur la problématique des clubs non-affiliés à la Fédé et de la mise
à disposition / vente de DupliTop « sans vérification » que le Club soit bien
affilié.
Réponse de J. Lachkar
VOTE DU RAPPORT MORAL
Contre : 0
- Abstentions : 2
Le rapport moral est adopté.
2. RAPPORT FINANCIER (Sylvie Guillemard)
Le rapport financier et les comptes sont présentés par la Trésorière, en
présence de l’expert comptable
(cf. documents AG)
Réel 2013/2014
Budget 2013
Charges
1.402 K€
1.201 K€
Produits
1.422 K€
1.243 K€
Résultat
+ 20 K€
+ 42 K€
La différence s’explique par le procès perdu aux prud’hommes (qui n’avait
pas été budgété l’an passé) concernant M. GENET.
Questions dans la salle sur :
Le licenciement
Le stock
Le Festival de la Côté Fleurie
Les dépenses en communication (présences dans les salons)
Promolettres
Réponses par S. Guillemard et J. Lachkar
VOTE DU RAPPORT FINANCIER
Contre : 0
- Abstentions : 0
Le rapport financier est adopté à l’unanimité
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PASSAGE EN ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE : proposition de réforme
des statuts
Cf. document joint des statuts reprenant en rouge les modifications
souhaitées, validées par le CA et proposées en AGE.
En AGE : il faut la majorité des 2/3
Présents ou représentés : 112
Nombreuses interventions sur la problématique du mode d’élection.
Demande de votes à bulletin secret.
Sur la proposition soumise, validée par le C.A. :
75 oui
34 non
3 blancs
Sur la majorité des 2/3, le OUI l’emporte et la proposition faite sur le mode
d’élection est votée.
Pas de remarque particulière sur les autres articles des Statuts.
RETOUR EN AG ORDINAIRE
3. Proposition de réforme du Règlement Intérieur
cf. document en annexe reprenant en rouge les modifications souhaitées,
validées par le CA et proposées en AGO
Pas de remarque particulière
Le procès-verbal des AGO et AGE sera consultable sur le site de la FFSc
Fin d’AG vers 21h00
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