Maarch Courrier, la solution Libre et Open Source de GEC, adoucit le

 Maarch Courrier, la solution Libre et Open Source de GEC, adoucit le "choc de simplification" De l’acquisition, la circulation, à la signature des réponses collaboratives, Maarch Courrier pilote l’intégralité du flux courrier et optimise les délais de traitement Paris le 19 mai 2015 ­ ​
Maarch, éditeur de solutions libre et open source de gestion et d’archivage, de gestion documentaire et de gestion électronique de courrier​
, annonce aujourd'hui la nouvelle version majeure de Maarch Courrier. Optimiser la numérisation et accélérer le traitement de la correspondance Maarch Courrier est une solution verticalisée de gestion des courriers, construite au­dessus du framework Maarch de gestion documentaire (GED) et d'Archivage Électronique (SAE). Paramétrable et adaptable à tous types d'organisations, cette solution répond aux problématiques de gestion de la correspondance multicanal tout en garantissant la conformité aux règles de l'organisation (type de documents, gestion des droits, modèles de réponses, workflow, etc.). La fin du silence de l’administration
Dans le cadre de la modernisation des administrations, deux axes d'amélioration ont été décidés pour améliorer la qualité de l'accueil et du délais de réponse aux administrés : la "charte Marianne” et le "Choc de simplification". L’absence de réponse de l’administration, au­delà d’un certain délai, valant automatiquement accord pour nombre d’actes, Maarch Courrier propose un panel d'outils liés aux obligations et engagements de cette modernisation administrative. Maarch Courrier automatise : ● le délais de traitement en fonction du type de courrier ;
● la circulation des courriers à leurs destinataires grâce à un workflow de circulation facilement paramétrable ; ● le processus de réponse, en proposant une sélection de modèles en fonction du type de courrier et de l’expéditeur, ouvert directement dans la suite bureautique adéquat (Word ou LibreOffice). Une fois finalisé le courrier est automatiquement ré­injecté dans Maarch Courrier. Grâce à la GED et au cycle de vie, il est possible de suivre, tracer et superviser le traitement des courriers. Les bénéfices sont immédiats : ● diminution des délais de traitement, ● réduction des coûts d’impression, ● obsolescence de l’utilisation des navettes courrier. Les fonctionnalités clés de Maarch Courrier incluent : ● Les projets de réponses collaboratifs à plusieurs services ; ● La gestion des contacts sur plusieurs niveaux (ex : ministère, service, personne dans le service) ; ● Parapheur électronique avec circuit de e­visa ; ● Inclusion du paraphe du signataire (signature non probatoire) ; ● Gestion de la signature électronique avec certificat personnel RGS** (signature à valeur probatoire) Jean­Louis Ercolani, président fondateur de Maarch explique : “​
Pour cette nouvelle version 1.5 de notre solution, nous avons revu l'ergonomie et le design, pensés pour une prise en main rapide et intuitive de Maarch Courrier qui s'inscrit pleinement dans la stratégie globale de modernisation des administrations et des collectivités.” Il précise : ​
“Avec Maarch Courrier, les administrations disposent d'un outil qui leur permet de mieux gérer leurs flux de courriers, leur traitement et de gérer les projet de réponse.“ Les visuels Maarch Courriers sont disponibles : ICI Pour en savoir plus ou pour tester Maarch Courrier : Cliquez ICI À propos de Maarch Depuis plus de 10 ans, Maarch développe entièrement sous licence Libre et Open Source des solutions professionnelles puissantes, robustes et modulables de dématérialisation, de gestion et d’archivage des contenus. Alliant les aspects de haute­technicité de ses ingénieurs à l'expérience de consultants experts, Maarch aide de nombreuses entreprises, administrations et collectivités dans leurs démarches de numérisation. Maarch édite plusieurs logiciels tels que : ●
La solution « Maarch Courrier », déjà déployée sur plus de 200 sites, qui propose le champs fonctionnel le plus complet de la Gestion Électronique de Courriers (GEC) Libre et Open Source. ●
La plateforme « Maarch DMS» , comptant aujourd’hui plus de 100 000 utilisateurs, adressant en standard l’ensemble des besoins de gestion opérationnelle électronique de documents (GED). ●
Un tout nouveau Système d’Archivage Électronique (SAE) à valeur probante et certifiable « Maarch RM » sachant allier les besoins opérationnels de l’archivage d’entreprises à l’approche scientifique et technique du secteur public. Maarch rayonne sur la francophonie européenne comme africaine par ses implantations à Nanterre en France, et à Dakar au Sénégal. Pour plus d’informations : ​
http://maarch.com/ Contact Presse – StoriesOut Stéphane Néraud ­ [email protected] ­ 09 81 86 41 81 Anne de Forsan ­ [email protected] ­ 06 07 67 30 38