TP01-Indications - Les cours de JooBle

Indications TP C2i n°1
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Indications TP C2i n°1
0. Préliminaires
• Lisez la version PDF du TP et repérez les parties surlignées. Ce sont des éléments qui sont
importants ou qui ont été modifiés. À vous de transcrire tout cela sur la version papier.
• Si vous éprouvez encore des difficultés, consultez les indications du TD ENT.
1. Environnement de travail
1.1. Les bases de Windows 7
• Consultez les vidéos ci-dessous. Elles sont issues du MOOC "Données et services
numériques dans le nuage et ailleurs" proposé par "France Université Numérique" :
http://www.jooble.name/C2i/Video/EnvironnementTravail.mp4 ,
http://www.jooble.name/C2i/Video/Arborescence.mp4 .
• Sur la page "Mise en route de Windows 7" ( http://windows.microsoft.com/frfr/windows7/help/getting-started ), consultez les vidéos "Mise en route de Windows 7",
"Personnalisation de votre ordinateur" et "Modification de paramètres Windows".
• Pour connaître le nom du système d’exploitation et la version installée sur votre machine :
"Touche Windows", "Panneau de configuration", "Système".
• Pour connaître la version du logiciel que vous utilisez : sélectionnez le menu "?" puis "A
propos de …".
1.2. Une fenêtre typique
• L'image ci-dessous présente une fenêtre typique : celle du dossier "Document".
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JooBle - C2i
• Pensez à utiliser le bouton historique des dossiers. Il permet d'atteindre rapidement les
derniers dossiers utilisés.
• Face à une interminable liste de fichiers triés alphabétiquement, cliquez n'importe où dans la
liste puis tapez une ou 2 lettres du début du nom du fichier. Windows se positionne aussitôt
sur ce fichier.
• Sinon, le "Champ Rechercher" permet de trouver rapidement un fichier ou un dossier
contenu dans le répertoire en cours.
1.3. Ressources pédagogiques
• Connectez-vous à la page http://c2i.education.fr/spip.php?article211 (Ressources pour le
nouveau référentiel C2i),
• Dans le document "D1 Travailler dans un environnement numérique évolutif", lisez les
paragraphes "L'environnement de travail", "Le poste de travail" et "La configuration du
poste de travail".
1.4. Travail à effectuer
• Pour modifier votre fond d'écran : appuyez sur la touche "Windows" puis cliquez sur
"Image".
Ensuite, effectuez un clic droit sur l'image de votre choix puis sélectionnez "Choisir comme
arrière-plan du Bureau.
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• Pour localiser le fichier "Liberkey.exe", utilisez la fonction "Recherche" (paragraphe 2 cidessous).
• Aide sur la création d'un raccourci : dans l'aide de Windows (pour savoir comment l'activer,
consultez l'image "Fenêtre typique" qui figure ci-dessus) saisissez "créer raccourci" puis
lisez l'article "Créer ou supprimer un raccourci".
2. La recherche de fichiers ou de dossiers
• 4 fichiers dont le nom contient "ba" se trouvent dans le dossier "Ressources TP01".
Attention, si vous saisissez "ba" ou "ba*" dans la cellule de recherche, vous n'obtenez que
les fichiers qui commencent par "ba".
• 16 fichiers de type "Document texte" se trouvent dans les ressources du TP C2i n°1.
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• Nombre de fichiers créés depuis une semaine : sélectionnez "Modifié le" puis "Semaine
dernière".
• Remarques :
Pour pouvoir parcourir facilement l'arborescence des dossiers, dans le menu "Organiser"
de l'Explorateur de fichiers, sélectionnez successivement : "Disposition", "Volet de
navigation".
Depuis l'Explorateur de fichiers, activez l’aide. Saisissez l'expression "rechercher
fichier". Dans les rubriques suggérées, sélectionnez "Rechercher un fichier ou un
dossier".
Dans la majorité des logiciels, il existe un outil "Rechercher" qui vous permet de trouver
un élément de texte. Là aussi, vous pouvez utiliser des caractères génériques. Par contre,
si vous voulez rechercher les caractères "*" ou "?", tapez "~*" ou "~?".
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3. Compression de fichiers au format Zip
• Pour compresser des fichiers au format Zip : sélectionnez ces fichiers puis clic droit sur l'un
d'eux puis "Envoyer vers" puis "Dossier compressé".
• Conclusion : la compression a quasiment divisé la taille du fichier par 4 car dir.xls occupe
1 160 ko tandis que dir.zip occupe 307 ko. Attention, ce taux de compression varie en
fonction des fichiers.
• Pour sélectionner le premier et le troisième fichier de la liste : cliquez sur le 1er fichier puis
effectuez un "Contrôle clic" sur le 3ème.
4. Protection contre les virus
• Pour savoir si un dossier, un disque dur ou un support amovible contient des virus : à partir
de l'explorateur de fichiers, clic-droit sur l'objet que vous voulez analyser puis "Rechercher
les virus" ou "Analyser".
• Un vers cherche dans la mémoire du PC des adresses électroniques, puis il s'auto réplique et
s'expédie lui-même sur les boîtes courriel de vos contacts.
• Un troyen fait mine d'exécuter une tâche anodine, alors qu'en coulisse il peut communiquer
des données personnelles à un pirate via un autre ordinateur ou même lui servir carrément à
contrôler à distance votre ordinateur.
• Une bombe logique déclenche son attaque à une date ou une heure donnée.
• Pour en savoir plus, connectez-vous à la page http://c2i.education.fr/spip.php?article211
(Ressources pour le nouveau référentiel C2i). Dans le document "D1 Travailler dans un
environnement numérique évolutif", lisez le paragraphe "Les logiciels malveillants".
• Consultez également les vidéos ci-dessous. Elles sont issues du MOOC "Données et services
numériques dans le nuage et ailleurs" proposé par "France Université Numérique" :
http://www.jooble.name/C2i/Video/Malware.mp4 ,
http://www.jooble.name/C2i/Video/Reseaux.mp4 .
• Pour effectuer une copie d'écran : consultez le paragraphe 2.7 du TP C2i n°0.
5. Maîtriser ses traces numériques
• Utilisez votre moteur de recherche favori pour savoir comment effacer l'historique de
navigation, supprimer les cookies et effacer les mots de passe enregistrés. Dans IE 9 :
"Outils", "Sécurité", "Supprimer l'historique de navigation".
• Sur le site de la CNIL (http://www.cnil.fr/ ), dans l'onglet "Documentation", accédez aux
fiches pratiques. Lisez la fiche pratique que vous trouvez la plus intéressante.
• En tapant votre nom sur un moteur de recherche, un recruteur peut souvent accéder à votre
réseau personnel pour vous contacter. Il peut aussi, hélas, accéder aux informations (photos,
vidéos, …) que vous auriez oublié de cacher ou n’auriez pas su cacher. C'est une situation
embarrassante qui peut peser négativement sur le recrutement. Voici quelques conseils pour
éviter ce genre de désagrément.
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JooBle - C2i
Fermez vos profils personnels aux moteurs de recherche : cette option est possible dans
la plupart des réseaux sociaux. Cela évitera qu’en tapant votre nom sur un moteur de
recherche un recruteur tombe directement sur votre page personnelle.
Interdisez à quiconque de vous "tagger" sur des photos ou des vidéos afin d’éviter que
l’on vous retrouve directement sur une photo ou une vidéo uniquement en recherchant
votre nom.
Contrôlez les accès de vos "amis" : les réseaux sociaux autorisent une gestion des droits
assez élaborée qui permet de ne partager vos informations personnelles sensibles qu’à un
nombre restreint de contacts privilégiés.
Utilisez des pseudonymes sur les forums privés et faites en sorte que votre nom ne soit
jamais associé à votre pseudonyme.
• Par contre vous pouvez vous construire une bonne réputation en ligne :
Avant de vous lancer dans la construction de votre image numérique, il faut d’abord
vous assurer que vous êtes bien au clair avec votre projet professionnel – plus que votre
image, c’est ce projet que vous allez devoir "vendre" aux recruteurs potentiels.
Solution du CV en ligne. Les banques de CV en ligne (DoYouBuzz, Monster, Keljob,
Cadresonline…) ont l’avantage d’être simples d’usage : en quelques minutes et sans être
un pro de l’informatique, vous pouvez y créer votre profil, définir des alertes mails et
élaborer votre CV en ligne. Se créer un profil complet et détaillé dans un réseau social ne
prend pas beaucoup de temps non plus, et constitue une étape supplémentaire dans la
construction de votre identité numérique.
Solution du blog professionnel. Le blog est plus efficace pour figurer dans les
premières places sur Google quand on tape votre nom. De plus, sur votre blog, vous
maîtrisez complètement l’image que vous donnez de vous. Par contre, il faut l’actualiser
régulièrement. Un blog alimenté d’une manière anarchique ne sera d’aucune utilité. Pire,
il peut même vous desservir. Un nouveau "post" par semaine peut être suffisant, mais il
faut s’y tenir dans la durée. Un blog professionnel est une bonne façon de compenser un
manque d’expérience professionnelle par la preuve d’un intérêt soutenu pour un secteur
d’activité ou une fonction. On peut aussi mettre en ligne son mémoire, de ses projets
tuteurés, de ses stages etc. Une autre façon d’alimenter son blog : assurer le suivi et
l’analyse de l’actualité du domaine dans lequel on souhaite exercer. Pour un recruteur, il
est intéressant de juger ainsi des capacités d’argumentation et d’expression du candidat.
Pour se faire connaître, il est intéressant de contribuer à d’autres blogs ou à des forums
qui parlent des domaines professionnels qui vous attirent – sans jamais oublier de
mentionner l’adresse de son blog. Le simple fait de participer à une conférence sur son
futur secteur d’activité est une occasion de valoriser son profil professionnel. En
s’inscrivant en ligne, on laisse une trace de soi positive, une preuve de l’intérêt qu’on
porte à un sujet. Si en plus, à l’issue de la conférence, on rédige pour son blog un article
qui résume ce qui s’y est dit, on valorise davantage son image.
Cette page est un résumé d'un article sur internet dont l'adresse est
http://www.letudiant.fr/jobsstages/jobs-stages-emploi-premier-emploi/facebook-twitterblog-perso-soignez-votre-reputation-en-ligne-18569/comment-se-faire-connaitre-surinternet-12797.html
Voici d'autres liens :
http://visionary.wordpress.com/2009/01/30/comment-realiser-un-blog-de-a-a-z-partie-1/
http://www.doyoubuzz.com/
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6. Test C2i théorique (après la pause, à faire éventuellement en binôme)
• Pour chaque domaine, vous trouverez la liste des questions et des réponses sur
Lecture\Jooble\QCM C2i.
7. Découverte du tableur
7.1. Introduction
• Les thèmes traités par la diapositive n°6 (Découvrir la feuille de calcul) sont :
Adresse d'une cellule, Présentation du ruban avec les onglets "Fichier" et "Accueil".
• Les thèmes traités par la diapositive n°7 (Effectuer des opérations de base dans Excel) sont :
Opérations de base, Fonctions "Somme" et "Moyenne", Changement de feuille de calcul,
Recopie vers la droite.
• Les thèmes traités par la diapositive n°8 (Créer des titres de colonne) sont : Ajuster la largeur
des colonnes, Styles, Centrer les titres.
• En dehors de Microsoft, voici des sites proposant des informations intéressantes sur Excel :
http://www.tushar-mehta.com/
http://www.excelabo.net/
http://www.edferrero.com/
http://lecompagnon.info/excel/index.html
• Présentation de l'interface d'Excel 2010 :
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1 = Barre de titre : affiche le nom de fichier du classeur en cours d’édition et le nom du
logiciel utilisé.
2 = Onglet Fichier : les commandes de base telles que Nouveau, Ouvrir, Fermer, Enregistrer
sous et Imprimer sont rassemblées ici.
3 = Barre d’outils Accès rapide : les commandes fréquemment utilisées, telles que
Enregistrer et Annuler sont rassemblées ici. Vous pouvez ajouter vos commandes
favorites également.
4 = Ruban : les commandes nécessaires à votre travail sont rassemblées ici. Le ruban est
identique aux « menus » ou « barres d’outils » dans les autres logiciels.
5 = Fenêtre Édition : affiche la feuille de calcul en cours de modification. Les feuilles de
calcul sont composées de lignes et de colonnes. Vous pouvez entrer ou modifier des
données. Les carrés de la feuille de calcul s’appellent des « cellules ».
6 = Boutons d’affichage : vous permettent de modifier le mode d’affichage de la feuille de
calcul en cours de modification en fonction de vos besoins.
7 = Barre de défilement : vous permet de modifier la position d’affichage de la feuille de
calcul en cours de modification.
8 = Curseur de zoom : vous permet de modifier les paramètres de zoom de la feuille de
calcul en cours de modification.
9 = Barre d’état : affiche des informations concernant la feuille de calcul en cours de
modification.
7.2. Calculs à partir du prix HT ( taux de 19,6 %)
• Les formules utilisées se trouvent ci-contre. Cliquez
sur le lien pour obtenir une vidéo de démonstration :
http://www.jooble.name/C2i/Video/TVA.swf .
• Rappel : Montant TVA = 0,196*HT et Prix TTC =1,196*HT.
• Pour colorier une cellule : "Format", "Cellule", "Motif".
• Pour obtenir un affichage en euros : "Format", "Cellule", "Monétaire".
• Pour renommer une feuille : double-clic sur l'onglet.
• Pour protéger les formules :
Sélectionnez la cellule B2 puis dans le groupe "Cellules" de l'onglet "Accueil"
sélectionnez "Format", "Format de cellule", "Protection" ensuite décochez "Verrouillée".
Ensuite "Format", "Format de cellule", "Protéger la feuille", …
En cas de difficulté, consultez la vidéo
http://www.jooble.name/C2i/Video/ExcelProtect.swf .
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7.3. Calculs à partir du montant de la TVA
• Pour gagner du temps, copiez la zone A1:C4 de la
feuille "HT" puis collez-la dans "Feuil2". Ensuite,
effectuez les modifications nécessaires. Les formules
utilisées se trouvent ci-contre.
7.4. Calculs à partir du prix TTC ( taux de 19,6 %)
• De même, procédez par copier-coller. Ensuite,
effectuez les modifications nécessaires. Les formules
utilisées se trouvent ci-contre.
7.5. Tableau global
• Les formules utilisées sont ci-contre.
• Pour insérer une nouvelle feuille à votre
classeur : onglet "Accueil", groupe
"Cellules", menu "Insérer" puis "Insérer
une feuille". Vous pouvez également
cliquer sur le bouton "Insérer une feuille
de calcul" (à côté de l'onglet de la feuille
"TTC").
• Pour passer à la ligne dans une cellule : Alt + Enter .
• Pour encadrer un groupe de cellules préalablement sélectionnées : onglet "Accueil", groupe
"Police", bouton "Bordures".
• Pour obtenir le résultat souhaité lors de l'impression : onglet "Mise en page" puis cliquez sur
la flèche qui permet d'afficher la boîte de dialogue "Mise en page".
Dans l'onglet "Marges", cochez "Horizontalement" (zone "Centrer sur la page"),
Dans l'onglet "En-tête/Pied de page", cliquez sur "En-tête personnalisé", cliquez dans la
zone "Partie gauche", cliquez sur le bouton qui permet d'insérer le nom du fichier,
cliquez dans la zone "Partie centrale", cliquez sur le bouton qui permet d'insérer le nom
de la feuille, cliquez dans la zone "Partie droite", saisissez "Imprimé à ", cliquez sur le
bouton qui permet d'insérer l'heure d'impression puis cliquez sur "OK",
Dans l'onglet "Feuille", "Quadrillage" vous permettra d'imprimer ou non le quadrillage
de la feuille.
• Pour créer un fichier PDF, consultez le paragraphe 2.8 du TP C2i n°0.
• Les thèmes traités par la diapositive n°12 (Préparer l'impression) sont :
Orientation "Portrait" ou "Paysage", Mise en page.
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8. Synchronisation des répertoires "Z-C2i" et "USB-C2i"
• Effectuez un double clic sur le raccourci vers le fichier "Liberkey.exe" (vous l'avez créé à la
racine de votre clé USB). L'application "FreeFileSync" se trouve dans le menu "Liberkey"
qui apparaît alors.
• Pour vous aider à lancer l'application "FreeFileSync", vous pouvez consulter la vidéo :
http://www.jooble.name/C2i/Video/LiberkeySync.swf .
• Pour vous aider à synchroniser vos données, vous pouvez consulter la vidéo :
http://www.jooble.name/C2i/Video/SynchroC2i.swf .