revue-processus-electronique-juin2015 - TRI

REVUE PROCESSUS Microscopie Electronique
06/2015
Période 01/01/2015 au 30/06/2015
Présents :
I-
Bilan objectifs stratégiques :
Tableau suivi plan d’action obj stratégique (à remettre à jour tous les 6 mois) :
En vert projet avec équipement
En bleu projet développement prototype ou logiciel
Obj1 : Elargissement du parc d’équipements et des savoir-faire 2014-2017
- axe1 : Microscopie et cyto/imagerie haut débit
- axe2 : Imagerie des interactions moléculaires sur le vivant
- axe3 : Imagerie rapide du vivant
- axe4 : Imagerie en super-résolution
Cryofixateur (METi)
EQUIPEMENT ENVISAGE
FINANCEMENT ACQUIS
(montant + financeur : AO,
contrat…)
250 000€ CPER
MET FEG (METi)
1 750 000€ CPER
Cryofixateur haute pression pour MEB
30 Keuros
TYPE
Nom des personnes à former
Stéphanie Balor
Vanessa Soldan
Bruno Payré
FINANCEMENT DEMANDE
(montant + financeur : AO, contrat…)
TRI (Ibisa)
FORMATION DES PERSONNELS LIES A L’ACHAT
Date de formation envisagée
Suivi efficacité formation
2016-2017
Mise en application/ prestation
2016-2017
Mise en application/ prestation
2016-2017
Mise en application/ prestation
En autonomie
oui
non
TYPE D UTILISATION ENVISAGEE
Avec assistance
Autre
oui
non
Préparation d’échantillons pour cryo MEB
DEVELOPPEMENT METHODOLOGIQUE et/ou TECHNOLOGIQUE ASSOCIE A L’ACHAT
Projet R&D : intitulé projet
Projet R&D : responsable
Date ouverture
Date de fin prévue
Cryomicroscopie structutale
Stéphanie Balor
Cryofixation haute pression pour cryo
fracture
Bruno Payré
AXE
Analyse : De nombreux développement technologiques sont prévus signe d’une dynamique
importante poussée par les équipes utilisatrices.
Obj2 : Améliorer la visibilité de la plateforme vis-à-vis du privé :
Journées partenaires vis-à-vis du privé :
Définition de domaine thématique (vos propositions) :
Qui prendrait la responsabilité de l’organisation pour :
- Domaine…
(contact, délai…)
Obj3 : Transfert de savoir-faire de jv à juin 2015
Plateau
Formation
diplomante
METi
Nb formations données
Formation continue
public
BTS Decazeville
Professeur de
l’enseignement
secondaire
Stagiaires 3ème
CMEAB
-
-
-
Stage MEB
(avec la
délégation du
CNRS)
Professeur de
l’enseignement
secondaire (
Maison pour la
science)
Stagiaire BTS
Privé
Stage MEB
Analyse : L’activité de transmission du savoir-faire est continue dans les deux centres de microscopie
électronique, elle concerne autant les professionnels de la recherche que le personnel de
l’enseignement et les élèves.
II-
Projet R&D en cours
Plateau
CMEAB
METi
Nb de projet R&D
Nom du projet
1
CERPER
1
1
Cryomicroscopie
Cryotomographie
Analyse :
III- Bilan activité du processus
Date
d’ouverture
Mars 2011
Date fin
prévisionnelle
2016
Mars 2011
Novembre
2014
2016
Fin 2016
Bilan utilisation équipement de jv à juin 2015
Nb
d'utilisateur
nb d'heure
d'utilisation
jour
Nombre d'équipe
interne EPST
nb d'heure
d'utilisation
nuit
% utilisation
machine jour
utilisé
uniquement
avec
assistance
% utilisation
machine nuit
privé

CMEAB
MEB Quanta 250
460h
52
1
51
4
469h
0

57
MET HT7700
42
0 non

METi

Jeol 1400
17
6
10
1
379
0
41%
0 Oui et non
Jeol 2100
8
4
2
2
684
0
74%
0 Oui et non
Analyse : la moyenne d’utilisation machine est légèrement supérieure à 50% (53,5%) ce qui est déjà
un signe d’une utilisation importante des microscopes au vu du temps de préparation des échantillons.
Temps de préparation des échantillon Nb d'heures de préparation : 260 h METi, 1015 h CMEAB
Sociétés privées sur cette période : Elemca, NeoVirTech, CODIF International, Pierre-Fabre, Sté
Formulaction
Bilan anomalies de jv à juin 2015
contrat
maintenance
maintenance
préventive
réalisée
MEB Quanta 250
oui
oui
1
MET HT7700
oui
oui
5
Jeol 2100
oui
A venir
13
Jeol 1400
oui
A venir
0
METi
CMEAB
Equipements
critiques
nb de jour
de panne
temps de
réaction
(1/2
journée)
immobilisati immobilisati
on partielle
on totale
1
Nb d’anomalies
Moyennem Peu
critique
ent critique critique
1
0
0
1
4
1
0
0
1
0
13
1
0
1
1
0
0
0
0
0
0
Analyse : Réactivité des constructeurs très bonne.
Bilan sur le personnel :
Mouvement de personnel, CDD, demande de poste de jv à juin 2015
CMEAB
METi
CDD Audrey Houcine (départ le 03 2015)
CDD Vanessa Soldan prolongé jusqu’au 15/11/2015
Poste d’AI mis au concours à l’UPS
FORMATIONS REALISEES DE Janvier à juin 2015
Formation
Objectif recherché
Appartenance à un
réseau de spécialistes
RCCM 2015
date de
réalisation
nom du participant
Stéphanie Balor
Mai 2015
critères d'efficacité
Echanges techniques
Organisme
(extérieur ou
compagnonnage)
CNRS
EFFICACE
Oui ou non
Oui
Bruno Payré
Dominique
Goudounèche
FORMATIONS DEMANDEES ANNEE 2015
Formation
Objectif recherché
Cryotomographie Maitriser la technique
délais de
réalisation
nom du participant
critères d'efficacité
date de réalisation
Stéphanie Balor
2015-2016
Maitriser la technique
?
Sauveteur
secouriste
Obligation sécurité
mentionné dans
l’EvRP
Dominique
Goudounèche
Fin 2015
diplôme
En attente
Didactitiel UPS
sécurité
Sécurité
Equipe du CMEAB
Fin 2015
Diplôme par module
Au cour de l’année
Analyse, commentaire sur les formations réalisées : Grande implication des centres dans les actions
nationales de microscopie électronique
Bilan amélioration et nouvelle action d’amélioration à venir :
Agrandissement du CMEAB, en attente.
Utilisation de l’Uranyless en substitution à l’acétate d’uranyle pour les colorations positives, clôture de la
fiche (juin 2015).
Bilan publication jv à juin 2015 :
METi : 1 publication
CMEAB : 2 publications
Analyse : La participation des centres dans les publications montre leur implication continue avec les
équipes de recherche.
Bilan communication jv à juin 2015 (distinguer public/privé)
IV-
Point veille scientifique et technologique
- nouveaux microscopes couplant fluorescence et électronique
VBesoins en ressources matériel
Autre que ceux axe stratégique ???
VI-
Mise à jour documentaire
1- Fréquence maintenance :
- validation des vérifications à faire ????
2- Fiche demande de prestation (bilan régulier pour réalisation-expertise, phrase avec protectionconfidentialité-propriété…), envoyer fiche de demande actualisée… : nouvelle fiche de demande OK pour
tous les plateaux ?????
3- Convention d’utilisation PF : règles de confidentialités et protection des données, propriété intellectuelle,
informer les utilisateurs des procédures mises en place : ok pour tous les plateaux ?
4- Vérification des documents :
- Liste des équipements critiques
- Liste des logiciels critiques (et leur validation)
- Tableau de sauvegarde des données TRI (données clients quand realisation-expertise, projetR&D…)
- Mise à jour tableau de compétence
VII-
Bilan audit interne & LRQA
LRQA :
- Piste de progrès :
Manque évaluation efficacité formation realisée
Clarifier objectif n°1 en regard des 4 thematiques
Validation logiciel en cours de reflexion : à suivre au cours du prochain audit….
Audit interne (rappel) :
- équipements critiques en cours
- modification fiche de demande ok
- règles de confidentialités en cours
- analyse en revue processus pas assez poussée en cours
- pour les échantillons : revoir la partie risque, les critères de conformité : mode opératoire pour préparer les
échantillons ? avoir une partie sur échantillons…
- tableau sauvegarde des données ok
- tableau logiciel pour analyse d’image/de données ok
(Pilote : faire le point et compléter les fiches sur google doc)
VIII-
Analyse FFRO sur le processus photonique
Force – Faiblesse (en interne)
Risque – Opportunité (vis-à-vis de l’extérieur)
Le but de cette analyse est de faire ressortir éventuellement une ou des actions prioritaires pour palier nos
faiblesses ou risques.
Force (interne)
IX-
Faiblesse (interne)
Risque (externe)
Opportunité (externe)
Réunion plateforme TRI
1- Organisation d’une journée scientifique TRI 1er trimestre 2014 : comité d’organisation : qui en
photonique
2- Réunion TRI : 4eme trimestre 2015. Proposition topo ?
3- Réunion post revue de direction (ou post audit ?) : mi-juillet ou mi-septembre ?
4- Planning audit interne : 08 au 10 janvier. Réunion ouverture à l’ITAV, réunion de clôture à l’INRA
5- Date audit externe avec les mêmes plateaux audités à l’audit interne ! du 9 au 11 decembre 2015