CHARTE DE COMPETENCES: Manager d`un centre de formation

CHARTE DE COMPETENCES: Manager d'un centre de formation
Elle répertorie les tâches et habiletés nécessaires pour exercer les fonctions d'un MANAGER DE CENTRE
DE FORMATION PROFESSIONNELLE AU TOGO.
Pour exercer efficacement le métier de Manager d'un centre de formation, l'individu doit être capable de:
MANAGER D'UN CENTRE
DE FORMATION
PROFESSIONNELLE AU
TOGO
Echelle d'évaluation
C. Fait preuve d'une maîtrise
satisfaisante de cette habileté et
peut diriger d'autres personnes au
cours de son travail
4
A
B
C
COORDONNER LES
ACTIVITES DU CENTRE
METTRE EN OEUVRE LES
ACTIVITES DE FORMATION
FAIRE/PROPOSER DES
OFFRES DE FORMATION
B. Fait preuve d'une maîtrise
satisfaisante de cette habileté et
peut faire preuve d'initiative et
d'une capacité d'adaptation face à
des situations difficiles
D
A. Fait preuve d'une maîtrise
satisfaisante de cette habileté en
manifestant une qualité et une
vitesse d'exécution remarquables
E
DEVELOPPER LES
PARTENARIATS
F
ASSURER LE SUIVI POST
FORMATION DES
APPRENANTS
3
Fait preuve d'une maîtrise
satisfaisante de cette habileté et
peut l'exécuter sans aide ni
supervision
2
Fait preuve d'une maîtrise
satisfaisante de cette habileté, mais
a besoin périodiquement d'aide ou
de supervision
1
Fait preuve d'une maîtrise
satisfaisante de cette habileté, mais
a besoin d'aide ou de supervision
pour maîtriser l'habileté dans son
ensemble
G
H
GERER LE PERSONNEL
UTILISER LES
OUTILS/EQUIPEMENTS
DEVELOPPER LES
COMPETENCES
PERSONNELLES
1
2
3
Doter le centre/
Elaborer un plan
stratégique de
développement
Elaborer un plan
operationnel periodique
Elaborer le budget
1
2
3
4
1
2
3
Superviser/coordonner
l'elaboration des
programmes de formation
Faire homologuer les
programmes de
formation
1
2
3
Mettre en place un
plan de
développement
Elaborer les fiches de poste
Récruter le personnel
du personnel
6
7
8
9
Ordonancer les
dépenses
Contrôler les pièces
administratives et
financières
Assurer la
communication
interne et externe
Organiser des
rencontres
périodiques
5
6
7
Assurer les activités
extra muros de
formation
Evaluer les activités de
formation
Délivrer les certificats
et attestations de
formation
Renforcer les
capacités du
personnel
Doter le centre / Elaborer Appliquer le manuel de
le manuel de procedure
procedure
4
Assurer la disponibilité
Elaborer un calendrier Assurer la disponibilité des
Suivre la mise en œuvre du
des intrants et matériel
de formation
formateurs
calendrier de formation
de formation
Réaliser les études
d'identification des
besoins de formation
5
4
5
Elaborer les catalogues de Assurer le marketing
formation
des offres de formation
4
5
Mettre en place un système
d'évaluation
Motiver le personnel
1
2
3
4
5
Elaborer les plans de
partenariats
Rechercher les PTF
Elaborer les projets
Organiser des réunions
d'affaires
Négocier les
parteneriats
1
2
3
4
5
Etablir le répertoire
des formés
Planifier le suivi postformation
Accompagner les
apprenants dans
l'insertion
Accompagner les
apprenants dans leur
installation
Mettre en place un
système de traçabilité
1
2
3
4
5
6
Entretenir les relations
de parteneriats
Utiliser l'ordinateur et
accessoires
Utiliser la photocopieuse
Utiliser le matériel
roulant
Utiliser l'appareil photonumerique
Utiliser le matériel de
projection
Utiliser les tableaux
(punaise, flipchart,
tableau noir, etc)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Démontrer des
capacites d'écoute
Faire preuve d'humilite
Démontrer un esprit
d'équipe
Démontrer un esprit
d'analyse
Gérer les conflits
Démontrer des
capacités à prendre
des décisions
Démontrer les
competences de
maitrise de soi
Faire preuve de
rigueur
Démontrer des
aptitudes de
leadership